OneDesk для планирования мероприятий
Планирование мероприятий имеет свой собственный набор проблем. Это включает в себя планирование на случай непредвиденных обстоятельств и наличие плана действий на случай непредвиденных обстоятельств. Организуйте свой рабочий процесс с помощью OneDesk.
Почему OneDesk для команд по планированию мероприятий?
Запрос предложения
RFP позволяет организаторам мероприятий и менеджерам нанимать продавцов и поставщиков в соответствии с потребностями мероприятия. Документы включают сведения о мероприятии, типы запросов на обслуживание и бюджет мероприятия.
OneDesk автоматизирует ваши процессы
OneDesk позволяет вам создать шаблон для ваших запросов предложений. Просто каждый раз клонируя шаблон, ваша команда избавится от повторяющейся работы. Отправляйте подробные запросы предложений, чтобы обеспечить лучшие цены от ваших поставщиков.
Управление поставщиками
Организация мероприятий предполагает работу с несколькими поставщиками одновременно. Очень важно отвечать на вопросы или опасения поставщика, чтобы все были на одной странице.
OneDesk улучшает управление поставщиками
Система службы поддержки OneDesk позволяет вашим продавцам и поставщикам отправлять запросы на билеты. Запишите всю необходимую информацию, чтобы сразу решить проблему. Создавайте несколько типов заявок на общие вопросы поставщиков.
Хронология событий
График мероприятия – это подробный пошаговый план для каждого аспекта мероприятия. Это включает в себя разбивку задач по событию, выделенное время для каждой задачи и человека, ответственного за выполнение задач.
OneDesk управляет временной шкалой вашего мероприятия
Диаграмма Ганта OneDesk помогает вам контролировать каждую задачу для успешного проведения мероприятия. Свяжите задачи, чтобы создать зависимость задач, гарантируя, что ваша команда выполнит одну задачу перед тем, как приступить к следующей. OneDesk вычисляет критический путь и предоставляет вам общую длину проекта.
Бюджет мероприятия
Бюджет мероприятия – это подробный прогноз расходов и ожидаемых доходов от мероприятия. Очень важно контролировать затраты и доходы, чтобы измерить успех мероприятия.
OneDesk создает мощный отчет
Следите за бюджетом, используя мощные возможности создания отчетов OneDesk. OneDesk позволяет создавать и автоматизировать настраиваемые отчеты, помогая отслеживать свои расходы и ресурсы.
Сотрудничество в команде
Общение – важная часть планирования мероприятия. Связавшись с несколькими командами, поставщиками и клиентом, организаторы мероприятий могут гарантировать, что все будут в курсе и будут получать обновления.
OneDesk способствует сотрудничеству в команде
OneDesk облегчает общение с командами и клиентами. Используя коммуникационные функции OneDesk, вы можете обмениваться файлами, делегировать задачи и решать любые проблемы на ходу. Сотрудничайте с членами команды для бесперебойного проведения мероприятий.
Рабочая нагрузка команды
Управление распределением рабочей нагрузки позволяет членам команды эффективно выполнять свои задачи. Хорошо сбалансированная рабочая нагрузка помогает команде справляться со стрессом и добиваться качественных результатов.
OneDesk балансирует вашу рабочую нагрузку
Панель состояния OneDesk дает вам видимость и контроль над тем, что делает ваша команда. Перетащите задачи соответствующему члену команды, чтобы создать сбалансированную рабочую нагрузку.
OneDesk для планирования мероприятий
OneDesk поможет вам спланировать каждую деталь вашего мероприятия. Благодаря встроенной системе управления контактами вы можете хранить информацию о ваших поставщиках, поставщиках и клиентах, что позволяет вам оставаться на связи со всеми участниками. Внесение изменений в последний момент еще никогда не было таким простым – мобильное приложение OneDesk позволяет создавать задачи и отвечать членам команды и клиентам, позволяя справляться с неожиданными ситуациями.
Почему OneDesk?
OneDesk – это сочетание службы поддержки и управления проектами в одном приложении. OneDesk упрощает управление проектами без необходимости покупать, изучать, интегрировать и переключаться между несколькими приложениями. В качестве легкодоступного онлайн-программного обеспечения OneDesk позволяет вам составлять переходные планы, настраивать напоминания о задачах, автоматизировать электронную почту и получать обновления где угодно.
