Расшифровка:
В этом видео рассказывается, как использовать OneDesk для гибкого управления проектами. Как видите, я нахожусь в своем приложении «Проекты», в котором отображается список моих проектов. Итак, я создал здесь довольно простую структуру проекта.
– У меня есть своя «организация».
– У меня есть «невыполненный» проект, в котором собраны все мои незапланированные задачи.
– У меня есть свой «товар»,
– который содержит два «спринта».
Это проекты, которые я создал в своей учетной записи. Вы создадите свою собственную структуру, и она может быть сколь угодно глубокой вложенной.
Когда вы нажимаете на детали конкретного проекта, это всплывающее окно появляется с деталями выбранного проекта. Вы можете закрепить эти детали сбоку, если у вас достаточно большой экран. Как вы можете видеть здесь, я определил «количество баллов» для этого конкретного проекта и определил, что этот проект может выдержать 20 баллов за работу. Пока что я поставил задач на шесть баллов. Это сумма баллов, которые вы запланировали для проекта, и баллов, которые вы фактически вложили в зависимости от задач. Вы можете убедиться, что эти двое равны или максимально близки к нему.
Далее я покажу вам, как планировать некоторые проекты. Здесь вы переключаетесь в приложение «Задача» и выбираете доску «Планирование проекта». Если у вас нет представления планирования проекта, указанного в вашей учетной записи, вы можете легко его создать, просто нажмите «Создать новое представление», выберите здесь «Карточный» вид и выберите «Группировать по проектам». Это создаст доску, где каждый столбец представляет проект. Примените его, сохраните, и он появится здесь сбоку. Я назвал свой «Планирование проекта», но вы можете называть свое как хотите.
Теперь я могу перемещать задачи из одного проекта в другой или из невыполненной работы в проект и т. Д., Поэтому просто перетаскивайте, чтобы переместить карточку. Для каждого проекта у меня будет столбец. Вы можете включать и выключать столбцы, просто выбирая их здесь.
Затем я хотел показать вам, как можно выполнить некоторые проекты. Прямо здесь у нас есть «доска состояний». Теперь панель состояния позволяет перетаскивать карточку из одного состояния в другое. Опять же, это очень просто сделать, вы просто перемещаете карту из одного статуса в другой.
Как видите, каждая задача имеет свой собственный набор баллов, и эти баллы будут соответствовать вашей собственной шкале. Некоторые компании используют простую шкалу от одного до трех, другие – до 20. Это действительно зависит от вашей компании. Баллы обычно считаются оценкой усилий, затраченных на решение конкретной задачи. Таким образом, перетаскивание карточки из одного столбца в другой будет перемещать ее по жизненному циклу. Эти статусы также можно настраивать, поэтому вы можете следить за любым рабочим процессом, которым хочет следовать ваша компания.
Наконец, я хочу охватить «диаграммы выгорания» в OneDesk. Вы можете снова выбрать «Project Application» и выбрать проект, который хотите просмотреть. В этом случае, может, я посмотрю на «Второй спринт». Я выберу вид приборной панели. На панели мониторинга будет отображаться набор диаграмм и статистики о моем проекте. И одна из этих диаграмм – диаграмма выгорания. Вы можете видеть задачи и то, как они уменьшаются со временем. Я могу посмотреть только на оставшиеся моменты или отключить оставшиеся задачи или работу. Итак, в зависимости от того, как вы хотите работать, хотите ли вы работать в баллах, если вы хотите работать в человеко-часах или если вы просто хотите подсчитать оставшиеся задачи, вы можете включать и выключать эти строки. Здесь есть много других интересных графиков. Взгляните, он охватывает большую часть статуса проекта.
Это то, что я хочу рассказать об Agile Project Management в OneDesk. Однако прелесть OneDesk в том, что он сочетает в себе гибкое и традиционное управление проектами в одном приложении. Для этого, если вы находитесь в своем приложении-задачах, вы можете видеть вещи на досках, как я вам сейчас показываю. Вы можете видеть вещи в традиционном дереве. Вы можете включить диаграмму Ганта. Вы можете показать календарь и многое другое.