Расшифровка:
Чтобы сотрудничать с другими пользователями или даже клиентами, вам нужно поделиться своими проектами. Как известно, проекты содержат заявки и задачи. Есть несколько способов поделиться этими проектами, но самый простой – просто выбрать проект в селекторе Project Scope и щелкнуть значок Share. Откроется всплывающее окно, в котором можно поделиться проектом с пользователями компании, клиентами или внешними пользователями. Я буду просматривать их по одному.
Когда вы делитесь с пользователями компании, вы выбираете пользователя из существующего списка компании. Вы выберете для них роль и сможете добавить столько, сколько захотите. Вы также можете добавить дополнительные проекты, чтобы поделиться с ними одновременно. Если вы не видите нужного пользователя, вы также можете добавить сюда нового пользователя. Когда вы нажмете «Поделиться», этот проект будет автоматически добавлен в список проектов пользователя, и они будут иметь к нему доступ с назначенной вами ролью.
Когда вы добавляете клиента в проект, вы делаете что-то немного другое. По сути, вы добавляете список клиентов в проект, к которому у вас есть возможность предоставить доступ на портале для клиентов. Опять же, вы можете выбрать клиента из своего списка, вы можете добавить нового клиента, и вы можете добавить несколько проектов, чтобы вы могли делиться большим количеством вещей одновременно.
Для внешних пользователей вы вводите здесь их адрес электронной почты и выбираете их роль. И снова вы можете добавить несколько проектов. Когда вы нажмете «Поделиться», они получат электронное письмо с приглашением присоединиться к вам в проекте. Но они не присоединятся к вашей организации. Вот почему они внешний пользователь. Вместо этого они в конечном итоге создадут собственную учетную запись и увидят там ваш общий проект.