OneDesk för evenemangsplanering
Eventplanering har sina egna utmaningar. Detta inkluderar planering för det oväntade och att ha en beredskapsplan på plats. Organisera ditt arbetsflöde med OneDesk.
Varför OneDesk för evenemangsplaneringsteam?
Begäran om förslag
RFP:n gör det möjligt för evenemangsplanerare och chefer att anställa leverantörer och leverantörer baserat på evenemangets behov. Dokumenten innehåller evenemangsinformation, typer av tjänsteförfrågningar och evenemangets budget.
OneDesk automatiserar dina processer
OneDesk gör att du kan skapa en mall för dina RFP: er. Genom att helt enkelt klona mallen varje gång eliminerar ditt team repetitivt arbete. Leverera detaljerade RFP: er för att få de bästa priserna från dina leverantörer.
Leverantörshantering
Event management innebär att man arbetar med flera leverantörer samtidigt. Det är viktigt att svara på leverantörsfrågor eller problem för att säkerställa att alla är på samma sida.
OneDesk förbättrar hanteringen av leverantörer
OneDesks helpdesk-system gör det möjligt för dina leverantörer och leverantörer att skicka in biljettförfrågningar. Fånga all nödvändig information för att lösa problemet direkt. Skapa flera biljettyper för vanliga leverantörsfrågor.
Händelsetidslinje
Händelsetidslinjen är en omfattande steg-för-steg-plan för varje aspekt av evenemanget. Detta inkluderar uppgiftens uppdelning av händelsen, den tilldelade tiden för varje uppgift och den person som är ansvarig för att utföra uppgifterna.
OneDesk hanterar din tidslinje för evenemang
OneDesks Gantt-diagram hjälper dig att kontrollera varje uppgift för att leverera ett lyckat evenemang. Länka uppgifter för att skapa uppgiftsberoende, se till att ditt team slutför en uppgift innan nästa. OneDesk beräknar den kritiska sökvägen och ger dig den totala projektlängden.
Eventbudget
Händelsebudgeten är en detaljerad prognos över kostnader och förväntade intäkter från evenemanget. Det är viktigt att kontrollera kostnader och intäkter för att mäta framgången för evenemanget.
OneDesk genererar kraftfull rapport
Håll budgeten på rätt spår genom att använda OneDesks kraftfulla rapporteringsfunktioner. OneDesk gör att du kan skapa och automatisera anpassade rapporter, vilket hjälper dig att spåra dina utgifter och resurser.
Team Collaboration
Kommunikation är en viktig del av evenemangsplaneringen. Genom att ansluta till flera team, leverantörer och klienten kan evenemangsplanerare se till att alla hålls uppdaterade och uppdaterade.
OneDesk främjar teamsamarbete
OneDesk underlättar kommunikation med team och kunder. Med hjälp av OneDesks kommunikationsfunktioner kan du dela filer, delegera uppgifter och ta itu med eventuella problem när du är på språng. Samarbeta med teammedlemmar för att köra evenemang smidigt.
Team arbetsbelastning
Genom att hantera arbetsbelastningsfördelningen kan teammedlemmar utföra sina uppgifter effektivt. En välbalanserad arbetsbelastning hjälper teamet att hantera stress och leverera kvalitetsresultat.
OneDesk balanserar din arbetsbelastning
OneDesk Statusboard ger dig synlighet och kontroll över vad ditt team gör. Dra och släpp uppgifter till lämplig teammedlem för att skapa en balanserad arbetsbelastning.
OneDesk för evenemangsplanering
OneDesk hjälper dig att planera alla detaljer i ditt evenemang. Med det inbyggda kontakthanteringssystemet kan du lagra information om dina leverantörer, leverantörer och kunder så att du kan hålla kontakten med alla inblandade. Att göra ändringar i sista minuten har aldrig varit enklare – OneDesk-mobilappen gör att du kan skapa uppgifter och svara på teammedlemmar och kunder, så att du kan hantera det oväntade.
Varför OneDesk?
OneDesk är en kombination av HelpDesk och Project Management i en applikation. OneDesk gör det enkelt för dig att hantera projekt utan att behöva köpa, lära sig, integrera och växla mellan flera applikationer. Som en lättillgänglig online-programvara låter OneDesk dig göra övergångsplaner, ställa in uppgiftspåminnelser, automatisera e-post och ta emot uppdateringar var som helst.
