OneDesk

Hantering av mobila tidrapporter

Mobil tidklocka-app

Fördelen med en mobil klockapp

Idag är arbetsrörlighet normen. Anställda behöver tillgång till arbetsuppgifter från flera enheter och föredrar lättheten att hålla reda på när de är på språng med en mobil klockapp. Som ett resultat har företagshanteringsapplikationer, inklusive projektledningssystem, valt att skapa mobilappar. Dessa projektledningsapplikationer tillåter slutanvändare att logga mobila tidrapporter, uppdatera uppgifter, kommunicera med kunder och mer.

Tidshantering är en viktig del av projektledning, eftersom det gör det möjligt för chefer att dynamiskt spåra framstegen samt korrekt fakturera kunder för tid. OneDesks mobilapp är lösningen för att hålla projekt igång enligt schemat. Oavsett om dina anställda arbetar på ett kontor, fjärranslutning eller på plats kan de klocka in på mobilen eller stationär dator med OneDesks klockapp. 

OneDesk allt-i-ett-app för arbetshantering

OneDesk är allt-i-ett-program för arbetshantering, som kombinerar en kundsupport- och projektledningslösning. OneDesk kan nås från din stationära webbläsare, en mobil webbläsare eller mobilappen. OneDesks mobilapplikation ansluter direkt till din huvudsakliga OneDesk-webbapplikation, vilket gör att anställda kan komma åt sina uppdrag och skicka in tid när de är på språng.

Funktioner för tidklocka

– Spåra arbete med uppgifter eller projekt.

– Logga fakturerbar eller ej fakturerbar tid.

– Övervaka uppgiftens eller projektets framsteg.

– Övervaka och spåra din budget.

Mobil anställd tidklocka

Online klocka app

Var dina anställda än arbetar kan de logga tid med OneDesks klockapp. Anställda kan komma åt och uppdatera uppgifter från en mobil webbläsare, stationär webbläsare eller mobilappen. De kan starta en timer för att hålla reda på minuten, eller skicka in en tidrapport. Tidrapporter kan konfigureras efter dina behov från skrivbordsappen. Du kan till exempel lägga till anpassade fält som är specifika för ditt företag. Som standard tillåter tidrapporter ditt team att lägga till anteckningar, ställa in faktureringsstatus, arbetstimmar och hur mycket arbete som gjordes med uppgiften.

tidklocka

OneDesks mobilapplikation ersätter behovet av att logga tid från skrivbordsappen. Anställda kan spåra sitt arbete genom att helt enkelt trycka på den automatiska timerfunktionen i uppgiftsdetaljpanelen eller genom att fylla i tidrapportens detaljer. Som chef kan du se hur uppgifterna fortskrider, såväl som antalet inskickade arbetstimmar för varje uppgift från din mobila enhet.

Mobil tidklocka för iOS

OneDesks mobilapplikation är tillgänglig för iPhone -användare. Teammedlemmar kan komma åt biljetter och uppgifter som tilldelats dem via vyn Tilldelad. Om användaren är inblandad i något fältarbete kan de uppdatera sina uppgifter när de är på språng och få meddelanden som är associerade med den nya uppgiften. Användare kan dock också använda klockappen för att registrera tiden som spenderas på uppgifter direkt från sina telefoner. Tidrapporter kan läggas in automatiskt genom att starta timern, eller manuellt genom att fylla i tidrapportformuläret. Den mobila tidrapporten innehåller egenskaper som startdatum och slutdatum, antalet arbetstimmar som utförs av agenten, procentandelen av arbetet som slutförts inom dessa timmar och möjligheten att ändra livscykelstatus för uppgiften. Bortsett från detta kan användare också lägga till kommentarer i tidtabellformuläret för att ge ytterligare information relaterad till projekttimmar.

Mobil klocka app för Android

Android-mobilanvändare kan också använda OneDesks mobila klockapp och få tillgång till all information på fingerspetsarna. Genom att helt enkelt gå över till Google Play Butik,  Android-användare kan ladda ner och använda sitt OneDesk-konto. Alla funktioner är identiska med det program som är tillgängligt för iPhone-användare. Till exempel spåra tid med timern, eller skicka fakturerbara eller icke-fakturerbara tidrapporter. Förutom att använda appen för tidshanteringsändamål kan användare också komma åt och uppdatera sina uppgifter, skapa nya uppgifter på språng, svara kunder och mer.

Integrera med OneDesks klockapp

OneDesks tidrapportapplikation håller reda på alla arbetstimmar som skickats in av teammedlemmar. Från skrivbordsappen kan chefer integrera med andra verktyg för att effektivisera sitt arbetsflöde. Till exempel, genom QuickBooks- integrationen kan chefer skicka fakturerbara tidrapporter till QuickBooks för att enkelt skapa fakturor och sedan fakturera kunder. FreshBooks-integrationen är liknande. Skicka över OneDesk fakturerbara tidrapporter till FreshBooks för att helt enkelt fakturera dina kunder. 

Rapporter och analyser om anställdas tid

I skrivbordsappen kan chefer analysera sina anställdas prestationer. Använd realtidsdiagram och grafer för att spåra anställdas prestationer baserat på den tid de loggar in på den mobila klockappen. Chefer kan också generera rapporter om anställdas tid. Rapporter är ett sätt att exportera data och kan skickas till chefer, anställda eller kunder på schemalagd basis. Kör till exempel en veckorapport över anställds tid som lämnats in under de senaste 7 dagarna.

Börja klocka tid idag

Prova det själv med en 14 dagars provperiod. Inget kreditkort krävs.

Läs mer om mobil tidsspårning på OneDesk-bloggen

Hur man gör anpassade rapporter i OneDesk – Exempel

OneDesks rapporteringsverktyg är ett mångsidigt sätt att presentera data som rör ditt företag. Det finns många mallar som finns som standard i OneDesk, men om ...
Läs mer →

Allt om OneDesk Mobile App

Som du kanske har hört har OneDesk nyligen släppt den nya versionen av mobilappen. Mobilappen är tillgänglig på iOS och Android för dina användare och ...
Läs mer →

Mobil kommunikation i OneDesks mobilvänliga app

Den mobilvänliga OneDesk (MFOD, beta ) ger en enkel lösning för kommunikation mellan dina användare och kunder. Få tillgång till och svara på din konversation ...
Läs mer →

Hantera arbete och kundsupport med Remote Work Software

Fler och fler team väljer att arbeta på distans. Även om distansarbete har många fördelar, finns det också utmaningar. En av de största utmaningarna är ...
Läs mer →

Mobile OneDesk: Användarupplevelse och inställningar

OneDesk erbjuder två mobila alternativ för användare. Först är iOS/Android-apparna tillgängliga för nedladdning i respektive appbutik. För det andra den mobilvänliga webbläsarbaserade applikationen (kallad Mobile-Friendly ...
Läs mer →

Hur man skapar flera tidrapporter och automatiserar tidrapporter i OneDesk

Du kan skapa flera tidrapporter samtidigt i OneDesk, samt tillämpa automatiseringar för att effektivisera vanliga processer du stöter på medan du hanterar dina tidrapporter. Lär ...
Läs mer →
Exit mobile version