Transkription:
Vyer i OneDesk låter dig gruppera och organisera dina data baserat på dina önskade kriterier och inom en mängd olika layouter. Synpunkter är användbara för att prioritera och bättre övergripande planering av ditt arbete. Om du vill veta mer om hur du skapar den här typen av visningar, se våra videor eller bloggar om anpassade vyer.
Den här videon fokuserar på inställningar för visningshantering som låter dig konfigurera vyerna på din sidopanelsskärm för både dig och din organisation.
Håll muspekaren över vypanelen i valfri OneDesk-huvudapp för att visa dina vykonfigurationsikoner. Kugghjulsikonen bredvid “Vyer” tar upp panelen “Hantera vyer”.
Inställningarna här under Systemvyer låter dig konfigurera layoutvyerna på systemnivå och är endast tillgängliga för användare på administratörsnivå. Alla ändringar som en administratör gör på dessa vyer kommer att gälla för alla användare i företaget. Följande alternativ är tillgängliga:
Du kan ändra namnet på valfri layout genom att klicka på pennikonen bredvid layoutens namn. Låt oss säga att du till exempel byter namn på min vy som heter “platt” till “lista”
Du kan ändra ordning på layoutalternativen. På vänster sida av layoutnamnet klicka och dra till önskad ordning.
Markera rutan bredvid önskad layout för att aktivera eller inaktivera vilka vyer som visas i sidopanelen.
Du kan också välja standardlayout. Den valda layouten kommer att visas som standard när användare går in i den konfigurerade appen.
Under dina systemvyer finns inställningarna för anpassade vyer. Följande är de tillgängliga konfigurationsalternativen för anpassade vyer:
Du kan slå på/av anpassade vyer för att dölja den anpassade vyn från sidopanelen utan att ta bort vyn. Den här konfigurationen är användbar för att rensa bort din sidopanel från mindre ofta använda anpassade vyer.
Du kan ändra ordning på layoutalternativen genom att klicka på vänster sida av vyn och dra till önskad ordning.
Du kan ändra namnet på den anpassade vyn genom att klicka på pennikonen bredvid vyns namn.
Pennikonen i kolumnen Åtgärder låter dig redigera den anpassade vyn, som att lägga till ytterligare filter, ändra gruppering etc.
Den andra ikonen i åtgärdskolumnen låter en administratörsanvändare dela en anpassad vy. Delningsfunktionen är endast tillgänglig för användare på administratörsnivå. Du kan konfigurera om en anpassad vy delas och med vem. Den här inställningen är användbar för att skapa enhetliga vyer över ditt företag, team eller bland kollegor.
Tillgängliga delningsalternativ:
- Dela inte – Den anpassade vyn kommer endast att vara synlig för dig.
- Dela med alla användare – Den anpassade vyn kommer att delas hela företaget, till alla användare.
- Dela med utvalda användare och team – Den anpassade vyn kan delas med en eller flera användare eller team.
Papperskorgen under kolumnen Åtgärd låter användare ta bort en anpassad vy.
Slutligen, Visa alla vyer i min organisation är endast tillgänglig för administratörsanvändare, vilket gör att du kan visa och redigera alla anpassade vyer som skapats av andra användare i din organisation.