项目管理系统
什么是项目管理系统?
管理项目是一个复杂的过程。 项目管理系统可以帮助团队计划、组织和管理目标并按时完成任务。 该系统提供了多种功能,使项目管理更容易。 例如,甘特图和日历等计划工具可用于分配截止日期和依赖关系。 该系统可以让您将任务分配给您的团队并跟踪团队的进度。 此外,根据项目管理系统的不同,实时协作和分析是内置功能。
项目管理系统的好处
像OneDesk这样的工具提供了各种有用的功能来帮助您的工作流程。
工作流自动化
通过灵活的自动化功能减少重复性工作。 例如,自动分配任务或更改任务的状态。
时间跟踪
使用内置计时器和时间表跟踪团队在任务和项目上的进度。
工作视图
以您需要的方式安排和查看您的信息。 使用甘特图、日历、路线图、列表和看板。
轻松协作
通过实时、上下文消息传递与团队成员或客户协作。
实时关键绩效指标
使用各种图表和图形做出数据驱动的决策,以监控和分析 KPI。
用于项目管理的OneDesk
OneDesk 将帮助台和项目管理整合到一个强大的软件中。 在下面阅读有关OneDesk项目管理的更多信息。
项目管理系统工具
任务管理系统
将项目分解为任务和子任务。 然后,您的项目经理可以创建任务并将其分配给团队成员。 您的团队成员可以创建对话并附加与任务相关的文件,以便您的团队随时了解上下文信息。 这些功能使项目经理更容易访问其团队成员。
管理具有各种 任务依赖关系的复杂项目。 您可以在任务或子任务之间创建链接关系,或者设置任务计划的限制。
![状态板视图](https://www.onedesk.com/wordpress/wp-content/uploads/2020/03/Screen-Shot-2020-03-24-at-12.49.52-PM.png)
灵活的工作视图
甘特图: 此功能允许您的团队跟踪任务计划,并为您提供其他时间跟踪功能,以密切关注任务已完成的工作量。
状态板:只需单击并拖动即可快速更改任务状态、任务分配对象或项目。 状态板允许您轻松管理现有任务。
日历: 与甘特图一样,此功能允许您查看项目经理提供的完整任务计划。
过滤器和分组: 使用数据的各种筛选器和分组完全自定义视图。 例如,按团队、项目、状态、类型等查看任务。
OneDesk 甚至允许您共享 您的自定义视图。 通过这种方式,您可以在整个组织、团队或同事之间创建统一的视图。
强大的工作流程自动化工具
OneDesk的项目管理系统具有高度灵活的自动化功能。 只需快速设置,自动化就可以大大提高生产率。 例如,在任务正在进行时发送自动电子邮件,或在任务完成时关闭项目。
自动化是智能的! 例如,通过循环分配任务,以释放团队分配任务所花费的时间。 确保团队的工作量是平衡的,并将任务快速分配给最适合处理任务的人员。
团队和客户协作系统
OneDesk 的项目管理系统允许您的团队相互协作,并确保按时实现目标。 您可以创建内部团队对话或与客户协作。 OneDesk 允许您分配任务、跟踪每个团队正在处理的工作以及在每个任务上花费的时间。 项目经理和团队都有很多好处,包括:
- 所有团队和员工之间的紧密协作
- 跟踪时间表
- 在团队成员之间委派任务以减轻繁重的工作量
- 与客户就正在进行的工作进行清晰的沟通
为什么选择OneDesk作为项目管理系统?
敏捷项目管理功能
OneDesk 灵活的项目管理系统可以满足您的项目方法的需求。 以下是OneDesk软件中提供的一些 敏捷项目管理 功能:
- 看板
- 敏捷点
- 燃尽和速度图
- 实时协作
在线项目管理系统
OneDesk是一个在线项目管理系统。 无论是移动设备、笔记本电脑还是台式机,您的团队都可以从浏览器访问任务。 此外,团队可以利用OneDesk 移动应用程序 来访问他们的任务。 拥有在线访问权限意味着您可以轻松访问文件或快速接收团队成员的回复。 在线访问特别适合远程团队或前往现场会见客户的团队成员。
基于云的解决方案
OneDesk 为您提供用于项目管理的云软件,以便您可以在线访问所有内容。 拥有云项目管理软件意味着您的团队成员可以从任何地方访问他们分配的工作。 云项目管理系统上的所有内容都会被记录下来,这意味着有适当的措施来通知所有团队成员必须完成哪些工作。 只需单击几下,团队成员就可以自定义他们在 OneDesk 上的视图,以查看分配给他们的内容。 然后,他们可以记录在分配的任务上 花费的时间 ,这将反映在甘特图和日历上。 拥有云项目管理系统意味着您的团队成员可以更有效地相互协作,从而提高生产力。