预算监控是成功的项目管理的一个关键方面。 OneDesk 中的新财务应用程序可让您轻松估算、预测和监控公司的预算。 无论您的团队规模如何，或者您如何向客户收费，财务应用程序都可以灵活地设置成本并实时跟踪公司的财务状况。
概述
- 预测成本和计费
- 计划财务与实际财务
- 估算利润
- 分配资源
- 与时间表和时间跟踪集成（可计费和不可计费）
- 与项目管理工作流程集成
项目计划预算
对于任何公司来说，跟踪项目所花费的时间及其相关成本很重要，但对于根据服务项目向客户收费的公司尤其如此。
概述您的项目
首先预测您的项目时间表，尤其是计划的时间表和计划的工作时间。 财务应用程序与 OneDesk 的其他工具相结合，将根据您设置的费率轻松预测成本和计费金额，并允许您实时跟踪计划和实际计费金额和成本。
设置成本费率
要开始预算，首先要为您的服务设置费率。 一种常见的方法是为每个单独的项目设置计费费率（每小时或固定）。 另一种方法是按项目类型设置（按小时或固定）计费费率。 按项目或项目类型设置费率最适合具有固定服务成本的团队或公司。 您还应该根据您的计费金额权衡项目成本并进行相应调整。 每个公司的成本都不同，但可能包括例如员工的劳动力成本。
让我们以一家网络开发公司为例。 该公司提供两项主要服务：网站设计和网站开发。 该公司向客户收取服务项目的小时费率，并且还让从事这些项目的员工按小时计酬。
首先，让我们根据员工的工作角色为他们设置小时费率。
如上所述，我们已经按团队选择了成本率。 比如我们设计团队的工资是20/hr。 因此，我们分配给该团队成员的项目成本将根据此小时费率计算。
设置计费费率
接下来，使用按“项目类型”划分的比率允许我们公司为具有不同类别或要求的项目创建单独的估算。 因此，我们将计费计算级别设置为“项目类型”。
如上所示，公司已确定“设计类型”项目的计费率为每小时 40 美元。 该计费金额是公司向客户收取的设计项目费用，我们将看到它与我们团队工资所产生的成本相加权。
我们公司现在可以正常计划任务和项目。 使用任务和项目应用程序来跟踪并满足目标和截止日期、确定任务的优先级并分配资源。 （有关使用 OneDesk 进行项目管理的更多信息，请参阅相关帖子）
例如上面，我将“线框”任务的计划工作时间设置为 6 小时。
回到财务应用程序，我们可以在下面看到，根据我的任务计划小时数和我的项目成本率，我的计划成本已经生成，基于 6 小时乘以 20 美元/小时，总计 120.00 美元。 同样，我计划的计费金额在 6 小时内以 40 美元/小时生成，总计 240.00 美元。 我的项目总额是按设计项目中所有任务的金额计算的。
监控您的实际成本和账单金额
我的团队的小时费率适用于时间表条目，因此分配给该项目的任何设计师都将根据我们之前设置的团队费率产生他们正在从事的项目的实际成本的金额。 这使项目经理可以实时监控团队的进度，以及计划的金额是否与正在执行的工作保持一致。
如下所示，我的一位设计师提交了一份 2 小时工作的时间表。 2 小时 20 美元/小时，我的实际成本现在是 40.00 美元。 同样，您可以看到我的实际计费金额是由所执行的工作产生的，2 小时 40 美元/小时，80.00 美元。 最后，利润（40 美元）是根据实际可计费金额（80 美元）减去实际成本（40 美元）计算得出的。
现在，我们的项目经理可以动态跟踪他们的计划成本预算是否与实际成本相符。 使用财务应用程序，可以轻松动态地估计或重新评估您的计费率。
假设我的任务花费的时间比预期的要长！ 如下图所示，我的设计师总共提交了 8 个小时的线框图任务，比我计划的数量多 2 个小时。
实际计费金额也已调整，我们需要向客户开具账单或相应地调整我们的计划。 借助 OneDesk 的财务应用程序，您可以轻松监控您的财务状况并实时跟踪。
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