一键集成
只需一个快速简便的步骤即可集成您的O365支持电子邮件帐户。
MS Office 365 票务
通过强大的工单视图、自动化等功能有效管理您的电子邮件工单。
自动通过电子邮件发送到工单
集成后,将通过电子邮件自动创建工单。 捕获所有必要的信息。
连接多个收件箱
有多个部门? 不同的服务? 集成所有支持收件箱并在一个地方管理所有内容。
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O365电子邮件票务系统
电子邮件本身缺乏优化管理和跟踪支持请求的功能。 O365 的帮助台提供了一套功能,可有效解决电子邮件票证并自动执行支持流程。 完全集成您的支持收件箱,以通过电子邮件创建工单。
从 Office 365 创建票证
直接将 Office 365 支持收件箱连接到 OneDesk 票证系统。 集成是使用 OAuth 的简单点击过程。 客户将他们的请求发送到您的电子邮件地址。 然后,在OneDesk票务系统中自动创建工单。 在 OneDesk 中跟踪、管理和解决所有工单。
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从您的 O365 地址响应
您的整个团队都可以响应来自 OneDesk 的客户票证。 电子邮件通过您自己的 O365 支持帐户 (SMTP) 发送到客户的收件箱。 使用集成的 Office 365 技术支持可为客户提供与团队交互时的清晰度和信任。
管理多个支持收件箱
有多个部门或支持收件箱? OneDesk 允许您集成多个 O365 帐户。 您可以根据每个电子邮件帐户设置不同的规则。 例如,根据收件箱创建不同的 工单类型 。 或者,根据电子邮件的来源将票证分类到正确的部门。
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主要功能:Office 365帮助台系统
通过 OneDesk 控制您的支持流程。
可见性和问责制
明确所有客户请求的状态和进度。 每个请求都可以分配给代理,包含活动历史记录以及优先级、进度和状态的明确指示器。 座席总是知道他们负责什么,经理知道需要采取行动。
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全面了解请求
永远不要丢失对请求的跟踪。 从默认工单视图中查看关键指标。 轻松筛选、排序或分组,以向下钻取到所需的数据。 保存 自定义工作视图 供以后使用。 根据需要在每个工作视图之间切换。
节省工作流程时间
通过自动化简化您的工作流程并缩短工单解决时间。 自动化是执行各种操作的可自定义规则。 自然而然:
- 分配工单
- 发送回复
- 更新状态
- 以及更多!
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收集可操作的反馈
监控团队绩效并根据 客户反馈收集可操作的数据。 自动发送有关已解决工单的调查。 调查直接发送给客户,允许他们对自己的满意度进行评分并添加评论。
改进支持流程
随着时间的推移,改进您的支持流程。 使用实时图表和图形来跟踪关键绩效指标,例如工作负载、解决时间和客户满意度。 计划报告以提取有关工单的数据。 通过选择分组、过滤器、日期范围等来自定义报告。
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有关 O365 技术支持的常见问题解答
什么是 Office 365 票证系统?
Office 365 票证系统是与 O365 电子邮件帐户集成的工具。 收到电子邮件时,系统会自动创建工单。 与单独的电子邮件相比,O365 票证系统提供了更强大的功能来衡量、跟踪和简化支持。
Office 365 技术支持有哪些功能?
Office 365 技术支持应首先允许直接连接到 O365 帐户。 此连接应从传入的电子邮件创建票证。 其他需要注意的功能包括:
- 自定义工单视图
- 自动化工具,例如自动响应和分类。
- 报告和指标。
- 客户满意度调查。
- 服务级别协议 (SLA)。