小时工的发票是基于组织为其客户工作所花费的小时数的付款请求。 为工作时间开具发票在各个行业都很常见，例如顾问、设计师、开发人员和各种自由职业者。 计费过程涉及准确跟踪为客户完成的小时数和任务。 当需要开票时（通常每月一次），将编译、计算工作并将其输入到发票单据上。
您可以使用 Excel 等工具或使用时间跟踪软件手动记录时间并创建发票。 OneDesk 在设计时考虑了专业服务，具有许多有用的功能。 其中一些功能包括时间跟踪和发票。 与手动编制发票相比，OneDesk 简化了流程。 您可以计划工作，跟踪任务时间，然后为工作时间开具发票 – 所有这些都在一个应用程序中完成。
如何为工作时间开具发票
从为客户创建和组织项目开始。 考虑目标和可交付成果。 计划您需要执行的任务。 随着情况的变化，您可以在项目上创建更多任务或子任务。 但是，最好开始创建一些任务来开始计划需要做什么以及由谁完成。 每个任务都应该有一个计划的开始和完成日期，以及估计需要多少小时。 从长远来看，这将有助于您的规划和预算。
设置小时费率
确定并设置您的小时费率。 开票费率或计费费率是指您为工作收取的费率。 确定计费率对于企业的盈利能力非常重要。 考虑您的成本和费用以及目标利润。 通常，这些费率将事先与客户商定。 您可以根据团队中的人员、特定项目或您提供的服务类型进行计费。 例如，我可能会为支持工作设置一个小时费率，为开发任务设置另一个费率。 在 OneDesk 中，您可以从各种可能的级别设置开票费率。 您可能还想设置成本率。 成本率是指公司的工作成本，通常以员工付款的形式出现。
跟踪您的工作时间
如果您根据工作时间开具发票，最重要的事情当然是准确跟踪这个时间。 使用时间跟踪工具可以使流程更加简化。 功能通常包括计时器和时间表，用于在您处理任务时记录小时数。 跟踪您在各种工作任务上花费的时间，指出哪些小时是可计费的，哪些是不可计费的。
自动记录所用时间的计时器特别有用。 计时器可让您跟踪每分钟并获得最准确的帐户。 请记住，每一分钟都会加起来！ OneDesk 的计时器会在您工作时进行跟踪。 您可以暂停休息，然后停下来记录任务的时间。 将打开一个时间表表单，您还可以添加注释、设置服务类型或设置工作对象。 这在以后会有所帮助，因为您可以根据这些时间表属性轻松创建发票、创建报告并查看所需的日志。
OneDesk 的优点在于，记录的时间表可以在您帐户的时间表应用程序中找到。 在这里，您可以轻松地对时间表进行排序、筛选和分组，以获取所需的确切信息。 此外，我们的时间跟踪功能与我们的发票功能紧密集成。 只需点击几下按钮，即可为您工作的时间开具发票。
创建工时发票
当需要开具发票时，您需要收集您在该时间段内为客户登录的所有时间。 将小时数乘以您确定的费率。 然后，写发票。 发票本身应包含您的客户了解他们被收取的费用以及如何付款所需的所有信息。 发票也应该整洁美观！
工作时间的发票上应该写什么？
发票上应显示以下属性：
- 提供的服务 – 这可能是执行的职责类型、任务名称或执行工作的团队。
- 小时费率 – 您的客户同意的费率。
- 小时数 – 在所执行的工作中记录的总计费小时数。
- 总金额 – 客户需要支付的总金额。 您还应该包括小计，尤其是在收取其他费用或税款的情况下。
- 其他明细项，例如适用的税费、折扣或其他商定的费用。
与手动创建工作时间的发票相比，OneDesk 的一切都很简单。 有了 OneDesk，出错的余地就更小了。 无需重新输入时间、计算总数，甚至无需安排发票。
只需点击“添加新发票”。 选择要开具发票的客户。 然后，选择计费时间。 系统会自动将订单项乘以您设置的费率添加到帐单中。 那么你基本上就完成了！ 如果您尚未设置，请设置结算联系人和付款说明。 然后发送发票。 您可以直接从 OneDesk 发送电子邮件。
OneDesk 是一款专业的服务管理工具，具有 全套功能，包括电子邮件集成、任务管理、时间跟踪和发票。