活动策划

用于活动策划的 OneDesk

活动策划有其自身的挑战。这包括计划意外情况和制定应急计划。使用 OneDesk 组织您的工作流程。

RFP 使活动策划者和管理者能够根据活动的需要雇用供应商和供应商。这些文件包括活动详细信息、服务请求类型和活动预算。

OneDesk 使您能够为您的 RFP 创建模板。通过每次简单地克隆模板，您的团队消除了重复性工作。提供详细的 RFP，以确保从供应商处获得最优惠的价格。

事件管理涉及同时与多个供应商合作。必须回答供应商的问题或疑虑，以确保每个人都在同一页面上。

OneDesk 的帮助台系统使您的供应商和供应商能够提交工单请求。捕获所有必要的信息以立即解决问题。为常见的供应商问题创建多种工单类型。

活动时间表是针对活动各个方面的全面、逐步的计划。这包括事件的任务分解、每项任务的分配时间以及负责执行任务的人员。

OneDesk 的甘特图可帮助您控制每项任务以交付成功的事件。链接任务以创建任务依赖关系，确保您的团队在开始下一项任务之前完成一项任务。 OneDesk 计算关键路径并为您提供整个项目长度。

活动预算是对活动费用和预期收入的详细预测。控制成本和收入是衡量活动成功与否的关键。

利用 OneDesk 强大的报告功能保持预算正常。 OneDesk 使您能够创建和自动化自定义报告，帮助您跟踪费用和资源。

沟通是活动策划的重要组成部分。通过与多个团队、供应商和客户建立联系，活动策划者可以确保每个人都跟上进度和更新。

OneDesk 促进与团队和客户的沟通。使用 OneDesk 的通信功能，您可以随时随地共享文件、委派任务和解决任何问题。与团队成员合作，顺利开展活动。

管理工作负载分配允许团队成员有效地完成他们的任务。均衡的工作量有助于团队管理压力并提供高质量的结果。

OneDesk 的状态板可让您查看和控制团队正在做什么。将任务拖放到适当的团队成员以创建平衡的工作负载。

OneDesk 可帮助您计划活动的每一个细节。借助内置的联系人管理系统，您可以存储有关供应商、供应商和客户的信息，让您与所有相关人员保持联系。在最后一刻进行更改从未如此简单 — OneDesk 移动应用程序使您能够创建任务并回复团队成员和客户，让您能够管理意外情况。

OneDesk 是一个应用程序中的 HelpDesk 和项目管理的组合。 OneDesk 让您可以轻松管理项目，而无需购买、学习、集成和在多个应用程序之间切换。作为一款易于访问的在线软件，OneDesk 允许您制定过渡计划、设置任务提醒、自动发送电子邮件以及随时随地接收更新。