客户自助服务软件
为什么要使用客户自助服务软件?
客户自助服务软件不能替代客户支持团队。 相反,自助服务软件为客户提供了根据自己的条件获得帮助的工具。 提供这些工具可以提高客户和代理的满意度。 例如,OneDesk 等解决方案为常见问题提供了知识库工具。 座席可以在常见问题上花费更少的时间,而客户可以轻松搜索答案。 以下是客户自助服务软件优势的更多亮点。
客户自助服务的好处
增加销量
吸引潜在客户并提供快速答案会带来更高的转化率。
赋能客户
使用易于使用的客户工具,让客户轻松找到答案、保持最新状态或联系您的支持团队。
减少代理工作量
借助客户自助服务工具,座席在跟进或常见问题上花费的时间更少。
提高满意度
当客户能够快速轻松地收到查询的答案或更新时,他们会很高兴。
用于客户自助服务软件的 OneDesk
OneDesk 是一个完整的客户支持平台,其中包括许多客户自助服务工具,包括 Web 小部件、客户门户和知识库。 此外,OneDesk 还提供一整套帮助台功能。 阅读下文,了解 OneDesk 中的自助服务工具。
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客户自助服务小部件
OneDesk 客户服务软件包括一些强大的面向客户的应用程序,例如实时聊天、网络表单、门户和知识库。 您可以使用 OneDesk 中的客户服务应用程序为您的客户创造更积极的体验。
首先,OneDesk网站小部件充当客户自助服务的中心枢纽。 在您的小部件中使用任何或所有 OneDesk 面向客户的应用程序。 将小部件嵌入您的网站或提供应用程序的链接。 OneDesk 小部件应用程序为客户提供了一个中心位置,可以搜索知识库文章、随时了解工单、提交新工单或通过实时聊天联系支持人员。
OneDesk 客户门户解决方案
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客户自助服务门户
客户门户网站使客户能够根据自己的条款保持更新。 客户可以登录门户查看他们提交的查询或请求。 他们可以从门户查看进度、状态、对话、附加文件等。 客户只能访问您和您的团队通过门户共享的信息。
可配置的自助门户软件
OneDesk 客户自助服务门户是高度可配置的。 您可以使用您的公司徽标和颜色为门户网站打造品牌,以建立您的品牌标识。 您还可以将您的母语添加到您的客户应用程序中,以便您的客户更容易访问。 您还可以配置工单或属性的权限和可见性。
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主要的自助服务门户功能
自助式客户门户会通知您的客户您为解决他们的请求而采取的步骤。 客户门户为您的工作流程提供更高的透明度,并让您的客户在每一步都保持最新状态。 可以向客户显示持续时间和完成百分比等属性,以证明您的内部支持代理在解决项目方面取得了进展。 如果您想在提供服务时采用更具协作性的方法,您还可以让客户创建对话或共享文件。 通过与客户的交谈,您可以提取他们请求的确切要求并收到反馈,直到您的服务完成。
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可配置的网络表单
OneDesk 中的网络表单允许客户提交查询或请求。 他们为您的客户提供自助服务渠道。 OneDesk 中的一般网络表单包括主题、描述和附件。 您可以添加其他字段,包括您自己的自定义字段。 网络表单的最大好处是它们确保客户在联系时提交所有必要的信息。
无论工单如何提交,您的代理都可以在 OneDesk 的帮助台应用程序中处理和响应。
自助服务知识库
知识库应用程序是自助服务软件解决方案的一个关键特性。 OneDesk知识库是信息和自助文章的中心枢纽。 寻求常见问题答案的客户可以被引导至知识库应用程序。 通过关键字搜索文章和视频,可以授权客户解决查询。 为了向您的读者提供最佳指导,请开发基于方向的内容,为读者提供简单的分步说明。 将视频添加到您的培训教程是您可以采取的额外步骤,以使您的知识库更加多样化和信息丰富。
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关于自助服务软件的常见问题
什么是客户自助服务软件?
自助服务软件提供了方法来支持您的客户,而无需您的代理花费大量时间或精力。 客户自助服务软件的常见功能包括知识库和门户。
自助服务软件有哪些特点?
自助服务软件为您的客户提供支持途径。 典型特征包括:
- 集中售票
- 知识库
- 客户门户
- 工作流程自动化
- 在线聊天
- 已保存的回复
如何创建客户自助服务门户?
使用 OneDesk 的自助服务软件,实施客户门户网站很容易。 只需向客户提供门户的 URL,或将其嵌入您的网站。 然后客户可以登录查看他们的门票。 该门户直接链接到您的帐户,因此您可以在 OneDesk 管理中配置权限和其他设置。