Zeiterfassungssoftware
OneDesk ist eine vollständige Arbeitsmanagementlösung mit eng integrierter Zeiterfassungssoftware. Erfassen und verfolgen Sie die Zeit für Aufgaben, Tickets und Projekte von überall aus.
Vorteile einer Zeiterfassungssoftware
Steigern Sie die Produktivität
Verwenden von Analysen und Zeiterfassung, um Ressourcen genau zu verstehen und zu verwalten.
Genauigkeit erhöhen
Eingebaute und minutengenaue Timer ermöglichen es den Mitarbeitern, die Arbeit einfach und genau zu verfolgen.
Vereinfachen Sie die Nachverfolgung
Arbeiten Sie an Aufgaben und verfolgen Sie die Zeit von einer Anwendung aus. Mitarbeiter können die Zeit mit nur einem Klick erfassen.
Überall verfolgen
Ob im Büro, zu Hause oder vor Ort, mit Cloud-basierten und mobilen Apps können Sie Ihre Zeit von überall aus protokollieren.
Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter
Mitarbeiter-Timer und Stundenzettel
Verwenden Sie integrierte Timer oder anpassbare Arbeitszeittabellen . Eine Zeiterfassungssoftware ist wichtig für das Aufgabenzeitmanagement, da sie es Ihren Teammitgliedern ermöglicht, bei der von ihnen eingereichten Arbeit transparent und genau zu sein. Mitarbeiter können die Zeit mit der integrierten Zeiterfassung von OneDesk erfassen, während Projektmanager alle Arbeitszeittabellen sehen können, die für jede Aufgabe eingereicht wurden.
Arbeitszeittabellen-Automatisierungen
OneDesk bietet eine Reihe von Automatisierungen für Stundenzettel und Aufgaben. Senden Sie automatisch E-Mails, ändern Sie den Genehmigungsstatus oder den abrechenbaren Status und vieles mehr. Workflow-Automatisierungen in OneDesk sind flexibel und vielseitig. Mitarbeiter können auch mehrere Stundenzettel auf einmal mit der Erstellung von Massen-Zeitzetteln einreichen. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter problemlos die Zeit für mehrere Aufgaben erfassen.
Mobile Zeiterfassungssoftware
OneDesk bietet mobile Zeiterfassungssoftware. Egal, ob Sie remote, im Büro oder vor Ort arbeiten, Ihr Team kann von überall auf Aufgaben zugreifen und Zeiten erfassen. Die mobile Zeiterfassungs- App ist für iOS und Android verfügbar. OneDesk bietet auch eine für Mobilgeräte optimierte Anwendung, auf die über einen mobilen Browser zugegriffen werden kann.
Zeiterfassungssoftware für das Projektmanagement
Zeitmanagement für Aufgaben
Die Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Mitarbeitern, die Zeit für ihre Aufgaben zu erfassen. Aufgaben haben jedoch noch mehr Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, den Fortschritt zu protokollieren, den Lebenszyklusstatus festzulegen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. In OneDesk können alle Ihre Aufgaben und Projekte an einem Ort gespeichert werden, sodass Projektmanager Aufgaben zuweisen, Zeitpläne festlegen und den Fortschritt überwachen können.
Verfolgen Sie Zeit und Fortschritt bei Aufgaben und Projekten
Eine Zeitmanagement-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu planen und den tatsächlichen Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Planen und planen Sie Ihre Arbeit, und wenn Ihr Team Zeit einreicht, wird der tatsächliche Fortschritt generiert. Mit der Gantt-Ansicht erhalten Sie eine visuelle Darstellung Ihres Zeitplans. Aus dem Gantt können Sie nicht nur Ihre Arbeit planen, sondern Sie können auch Ihre geplanten und tatsächlichen Ergebnisse nebeneinander sehen. OneDesk hat auch andere anpassbare Arbeitsansichten , die Ihnen helfen. Der Kalender hilft Ihnen beispielsweise auch dabei, Ihre Arbeit zu planen und zu überwachen.
Verfolgen Sie Budgets für Projekte
Mit Zeiterfassungssoftware können Sie Ihre Aufgaben und Projekte budgetieren. In OneDesk können Arbeitszeittabellen als abrechenbar oder nicht abrechenbar festgelegt werden. Sobald Sie Ihre Kosten und Abrechnungssätze festgelegt haben, werden Ihre geplanten Beträge automatisch basierend auf den von Ihnen festgelegten Zeitplänen generiert. Und während Ihr Team abrechenbare Stundenzettel einreicht, werden die tatsächlichen Kosten und abrechenbaren Kosten generiert. Auf diese Weise können Sie Ihre Budgets in Echtzeit überwachen und Ressourcen dynamisch verwalten.
Überwachen Sie Arbeitsbelastung und Produktivität
Zeiterfassungssoftware vereinfacht die Erfassung und Überwachung von Zeit und Arbeit. Mit den Echtzeit-Diagrammen und -Grafiken von OneDesk können Sie ganz einfach verschiedene KPIs analysieren . Überwachen Sie die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter, die Gesamtarbeitszeit, den geplanten, prognostizierten und tatsächlichen Fortschritt bei Aufgaben und Projekten und vieles mehr. Außerdem geben Ihnen anpassbare Berichte Einblick in die Arbeit Ihres Teams.
Profitieren Sie von den Zeitmanagement-Tools von OneDesk
OneDesk ist eine umfassende Arbeitsverwaltungssoftware, die Tools für den Kundensupport sowie das Aufgaben- und Projektmanagement bereitstellt. Sehen Sie sich eine vollständige Liste der Funktionen an .
Für Teammitglieder:
Mit OneDesk können Ihre Teammitglieder die Zeit über Arbeitszeittabellen protokollieren. Sie können entweder manuell einen Stundenzettel oder den eingebauten Timer ausfüllen. Der Timer zeichnet genau auf, wie viel Zeit für die Arbeit an dem Objekt aufgewendet wird, bis die Person den Timer stoppt. Sie werden aufgefordert, eine Arbeitszeittabelle zu erstellen, zu der sie zusätzliche Notizen hinzufügen können. Dies erhöht die Produktivität Ihrer Teammitglieder, da sie sehen können, ob die für ihre Arbeit aufgewendete Zeit mit dem vom Teammanager bereitgestellten Zeitplan übereinstimmt.
Für Projektmanager:
OneDesk stellt Ihren Projektmanagern mehrere Tools zur Verfügung, z. B. die Möglichkeit , Zeitpläne pro Aufgabe zu erstellen . Projektmanager können einfach den geplanten Zeitplan der Aufgabe bearbeiten und die Einschränkungen ändern, um zu bestimmen, wann ein Element fertiggestellt werden soll oder wann eine Person mit der Arbeit beginnen soll. Sie können dann den tatsächlichen Zeitplan sehen, den die Mitarbeiter über die Arbeitszeittabellen eingereicht haben – was die Gantt-Ansicht widerspiegeln würde. Auf diese Weise erhalten Projektmanager einen Überblick über die Zeit, die verschiedene Mitarbeiter für verschiedene Arten von Aufgaben aufgewendet haben, damit sie beurteilen können, ob Aufgaben neu zugewiesen werden müssen oder ob mehr Teammitglieder daran arbeiten.
OneDesk bietet Zeiterfassungstools, mit denen Sie die von Ihnen eingereichten Arbeiten sowie die Zeit, die Sie für die Bearbeitung einzelner Aufgaben benötigen, im Auge behalten können. Mit OneDesk können Sie Arbeitszeittabellen senden und verknüpfte Zeitpläne in der Gantt-Ansicht erstellen. Sie können Elemente miteinander verknüpfen, wenn ein Element erst beginnen kann, nachdem ein anderes abgeschlossen wurde.
Beginnen Sie mit der Zeiterfassung mit OneDesk
Sehen Sie selbst, wie OneDesk Ihnen helfen kann, Zeit zu erfassen und Ressourcen zu verwalten. Probieren Sie es kostenlos mit einer 14-tägigen Testversion aus. Keine Kreditkarte benötigt.
Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassungssoftware
Welche Unternehmen verwenden Zeiterfassungssoftware?
OneDesk ist zwar einfach zu bedienen, aber auch hochgradig konfigurierbar und bietet eine Reihe von Helpdesk-, Aufgabenverwaltungs- und Projektverwaltungsfunktionen. Als solches wird OneDesk in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, von Marketingagenturen über IT-Dienstleister bis hin zu Designunternehmen. Wenn Sie die Zeit für Projekte verfolgen müssen, sei es für Abrechnungszwecke oder Produktivitätszwecke, können Sie von einer Zeiterfassungsanwendung profitieren.
Bietet OneDesk mobile Zeiterfassungssoftware an?
Ja! OneDesk bietet mobile Apps für iOS und Android sowie eine für Mobilgeräte optimierte App, auf die von jedem mobilen Browser aus zugegriffen werden kann. Die mobile Zeiterfassungssoftware ermöglicht Ihrem Team, auf seine Aufgaben zuzugreifen, Zeit zu protokollieren, Fortschritte zu aktualisieren und mit Teammitgliedern oder Kunden zu kommunizieren.