OneDesk

Logiciel de suivi du temps

Logiciel de suivi du temps

OneDesk est une solution complète de gestion du travail avec un logiciel de suivi du temps étroitement intégré. Enregistrez et suivez le temps passé sur les tâches, les tickets et les projets où que vous soyez.

Avantages d'un logiciel de suivi du temps

Booster la productivité

Utiliser l'analyse et le suivi du temps pour comprendre et gérer les ressources avec précision.

Augmenter la précision

Des minuteries intégrées et à la minute permettent aux employés de suivre facilement et avec précision le travail.

Simplifiez le suivi

Travaillez sur des tâches et suivez le temps à partir d'une seule application. Les employés peuvent enregistrer le temps d'un simple clic sur un bouton.

Suivez n'importe où

Depuis le bureau, la maison ou sur site, les applications mobiles et basées sur le cloud vous permettent de vous connecter à l'heure de n'importe où.

Logiciel de suivi du temps pour les employés

Vue de soumission de la feuille de temps

Minuteries et feuilles de temps des employés

Utilisez des minuteries intégrées ou des feuilles de temps personnalisables . Un logiciel de suivi du temps est important pour la gestion du temps des tâches car il permet aux membres de votre équipe d’être transparents et précis dans le travail qu’ils soumettent. Les employés peuvent enregistrer le temps avec le suivi du temps intégré de OneDesk, tandis que les chefs de projet peuvent voir toutes les feuilles de temps qui ont été soumises pour chaque tâche.

Automatisations des feuilles de temps

OneDesk propose un certain nombre d’automatisations pour les feuilles de temps ainsi que pour les tâches. Envoyez automatiquement des e-mails, modifiez le statut d’approbation ou le statut facturable, et plus encore. Les automatisations de flux de travail dans OneDesk sont flexibles et polyvalentes. Les employés peuvent également soumettre plusieurs feuilles de temps à la fois grâce à la création de feuilles de temps en masse. Cette fonctionnalité permet aux employés d’enregistrer facilement le temps consacré à plusieurs tâches.

Logiciel mobile de suivi du temps

OneDesk propose un logiciel de suivi du temps mobile. Que vous travailliez à distance, au bureau ou sur site, votre équipe peut accéder aux affectations et enregistrer le temps de n’importe où. L’ application mobile de suivi du temps est disponible sur iOS et Android. OneDesk fournit également une application adaptée aux mobiles accessible depuis un navigateur mobile .

Logiciel de suivi du temps pour la gestion de projet

Gestion du temps des tâches

Le logiciel de suivi du temps permet aux employés d’enregistrer le temps consacré à leurs affectations. Cependant, les tâches ont encore plus de fonctions, telles que la possibilité de consigner la progression, de définir l’ état du cycle de vie, de collaborer et de communiquer en temps réel. Dans OneDesk, toutes vos tâches et projets peuvent vivre au même endroit, ce qui permet aux chefs de projet d’attribuer des tâches, de définir des calendriers et de suivre les progrès.

Suivre le temps et l'avancement des tâches et des projets

Un logiciel de gestion du temps vous donne la possibilité de planifier des tâches et des projets et de suivre les progrès réels en temps réel. Planifiez et programmez votre travail, et au fur et à mesure que votre équipe soumet du temps, la progression réelle est générée. Vous pouvez obtenir une représentation visuelle de votre emploi du temps avec la vue Gantt. À partir du Gantt, vous pouvez non seulement planifier votre travail, mais vous pouvez également voir vos prévisions et vos réalisations côte à côte. OneDesk propose également d’autres vues de travail personnalisables pour vous aider. Par exemple, le calendrier vous aide également à planifier et à surveiller votre travail.

Suivre les budgets des projets

Un logiciel de suivi du temps vous permet de budgétiser vos tâches et vos projets. Dans OneDesk, les feuilles de temps peuvent être définies comme facturables ou non facturables. Une fois que vous avez défini vos tarifs de coût et de facturation, vos montants planifiés sont générés automatiquement en fonction des calendriers que vous avez définis. Et lorsque votre équipe soumet des feuilles de temps facturables, les coûts réels et facturables sont générés. Vous pouvez ainsi suivre vos budgets en temps réel et gérer les ressources de manière dynamique.

Surveiller la charge de travail et la productivité

Un logiciel de suivi du temps simplifie le suivi et la surveillance du temps et du travail. Les tableaux et graphiques en temps réel de OneDesk vous permettent d’ analyser facilement divers KPI . Surveillez la charge de travail des employés, le nombre total d’heures travaillées, l’avancement prévu, prévu et réel des tâches et des projets, et bien plus encore. De plus, des rapports personnalisables vous donnent un aperçu du travail effectué par votre équipe.

Bénéficiez des outils de gestion du temps de OneDesk

OneDesk est un logiciel complet de gestion du travail, fournissant des outils pour le support client et la gestion des tâches et des projets. Voir une liste complète des fonctionnalités .

Pour les membres de l’équipe:

OneDesk donne aux membres de votre équipe la possibilité de consigner l’heure via des feuilles de temps. Ils peuvent soit remplir manuellement une feuille de temps, soit utiliser le chronomètre intégré. La minuterie enregistrera avec précision le temps passé à travailler sur l’élément jusqu’à ce que l’individu choisisse d’arrêter la minuterie. Ils seront invités à créer une feuille de temps à laquelle ils pourront ensuite ajouter des notes supplémentaires. Cela augmente la productivité des membres de votre équipe car ils peuvent voir si le temps consacré à leur travail correspond à l’horaire fourni par le chef d’équipe.

Pour les chefs de projet:

OneDesk met à disposition de vos chefs de projet plusieurs outils comme la possibilité de créer des plannings par tâche. Les chefs de projet peuvent simplement modifier le calendrier planifié de la tâche et modifier les restrictions pour déterminer quand un élément doit être terminé ou quand une personne doit commencer à y travailler. Ils peuvent alors voir le calendrier réel que les employés ont soumis via les feuilles de temps – ce qui refléterait la vue Gantt. Cela aidera à donner aux chefs de projet une perspective sur le temps passé sur différents types de tâches de différents employés afin qu’ils puissent évaluer si les tâches doivent être réaffectées ou si plusieurs membres de l’équipe y travaillent.

OneDesk propose des outils de suivi du temps pour vous aider à suivre le travail que vous soumettez, ainsi que le temps que vous prenez pour travailler sur des tâches individuelles. OneDesk vous permet de soumettre des feuilles de temps, ainsi que de créer des horaires liés dans la vue Gantt. Vous pouvez lier des éléments entre eux si un élément ne peut commencer qu’après l’achèvement d’un autre.

Commencez à suivre le temps avec OneDesk

Voyez par vous-même comment OneDesk peut vous aider à suivre le temps et à gérer les ressources. Essayez gratuitement avec un essai de 14 jours. Pas de carte de crédit nécessaire.

Foire aux questions sur le logiciel de suivi du temps

Bien que OneDesk soit facile à utiliser, il est également hautement configurable et offre une gamme de fonctionnalités d'assistance, de gestion des tâches et de gestion de projet. En tant que tel, OneDesk est utilisé dans une variété d'industries, des agences de marketing aux services informatiques en passant par les entreprises de conception. Si vous avez besoin de suivre le temps sur des projets, que ce soit à des fins de facturation ou à des fins de productivité, vous pouvez bénéficier d'une application de suivi du temps.

Oui! OneDesk propose des applications mobiles pour iOS et Android ainsi qu'une application adaptée aux mobiles, accessible depuis n'importe quel navigateur mobile. Le logiciel de suivi du temps mobile permet à votre équipe d'accéder à ses affectations, d'enregistrer le temps, de mettre à jour les progrès et de communiquer avec les membres de l'équipe ou les clients.

En savoir plus sur le suivi du temps sur le blog OneDesk :

Planification à la minute des tâches et des projets

La planification est un aspect clé de la gestion de projet. Une planification efficace de la gestion de projet ne se limite pas à fixer ...
En savoir plus →

Comment créer plusieurs feuilles de temps et automatiser les feuilles de temps dans OneDesk

Vous pouvez créer plusieurs feuilles de temps en même temps dans OneDesk, ainsi qu’appliquer des automatisations pour rationaliser les processus courants que vous rencontrez lorsque ...
En savoir plus →

Tout sur les rapports dans OneDesk

OneDesk est livré avec des modèles de rapport prédéfinis inclus. Ceux-ci vous permettent de générer rapidement des rapports sur les tickets, les tâches, les projets, ...
En savoir plus →

Comment enregistrer votre travail à l’aide de feuilles de temps dans OneDesk

Un aspect clé du helpdesk et de la gestion de projet pour beaucoup de nos utilisateurs est la capacité de capturer le temps passé sur ...
En savoir plus →
Exit mobile version