Oppgavesporingsprogramvare
Ser du etter en oppdragssporingsprogramvare som hjelper deg med å enkelt organisere og administrere oppgaver og prosjekter? Med OneDesk kan du planlegge, tildele og samarbeide om arbeid, alt fra ett sted.
Hva er programvare for oppdragssporing?
Oppdragssporingsprogramvare er et verktøy organisasjoner bruker til å organisere og fullføre oppgavene og prosjektene sine. Funksjoner inkluderer vanligvis muligheten til å tildele oppgaver til enkeltpersoner eller team, innebygd samarbeid, tidsregistrering og oppgaveplanlegging. Begrepet oppdragssporingsprogramvare er relatert til og brukes ofte om hverandre med oppgave- eller prosjektstyringsprogramvare. En programvare som OneDesk kan hjelpe team med å bli mer organiserte og effektive.
Viktige fordeler med programvare for oppdragssporing
Sentraliser oppgaver
Deleger og prioriter alle oppgavene dine på ett sted. Mist aldri oversikten eller glem en oppgave igjen.
Spor fremgang
Se statusen til en oppgave eller et prosjekt på et øyeblikk. Overvåk arbeidsmengde og tid brukt på oppgaver i sanntid.
Enkelt samarbeid
Følg fremdriften til en oppgave, del filer og kommuniser med tekstmeldinger.
Hold deg i rute
Angi forfallsdatoer og påminnelser. Administrer komplekse prosjekter med avhengigheter og deloppgaver.
Funksjoner i OneDesk for oppdragshåndtering
Vet hvem som er ansvarlig for hver oppgave
Oppdragssporingsprogramvare betyr at du enkelt kan overvåke og spore hva som blir utført av deg og teammedlemmene dine. Prosjektledere har muligheten til å tildele ulike oppgaver til enkeltpersoner eller hele team. I hvert tilfelle er disse personene ansvarlige for å fullføre arbeidet som er tildelt dem. Fra dashbordet eller oppgavedetaljene vet du med et øyeblikk hvem som er ansvarlig for en oppgave eller et prosjekt.
Arbeidsoppgaveprogramvare som fungerer med deg
OneDesks oppdragssporingsprogramvare tilbyr flere arbeidsvisninger for å gjøre det enklere å tildele, organisere og spore oppgaver. Bruk et Kanban-tavle, Gantt-diagram, en liste, tre eller kalender for å se oppgavene dine. Du kan også legge til filtre og grupperinger til oppgavene dine på en måte som passer dine behov. Dine egendefinerte visninger kan lagres og veksles mellom på sekunder.
Team oppgave samarbeid
Med oppdragssporingsprogramvare er det enkelt å fortelle hvilke lagkamerater som jobber med en oppgave. Det er også enkelt å samarbeide om oppgaver. OneDesk tilbyr innebygd meldingstjenester . Samtaler kan kobles til en oppgave, slik at du kan kommunisere direkte ved siden av en oppgaves detaljer, slik at alle kan holde seg i konteksten. Legg til en lagkamerat i en samtale for å kommunisere i sanntid. Når du tagger en lagkamerat blir de en følger av oppgaven. Følgere av en oppgave blir varslet om endringer i fremdriften til en oppgave.
Programvare for automatisk oppgavetildeling
OneDesk tilbyr allsidig automatisering av arbeidsflyten . Du kan sette opp automatiseringer for å kutte ned på repetisjon eller for å varsle teamet ditt. Her er noen eksempler på populære automatiseringer:
- Tilordne oppgaver
- Send e-postvarsler
- Lag et prosjekt
- Endre en oppgaveprioritet
- Oppdater en prosjektstatus
- Og mye mer!
Hold deg på sporet med oppgaveplanlegging
OneDesks oppdragsadministrasjonsprogramvare tilbyr prosjektstyring gjennom hele livssyklusen. Du kan planlegge og planlegge oppgaver eller prosjekter. Administrer komplekse prosjekter med underoppgaver, oppgaveavhengigheter, oppgavescoring og tilknyttede relasjoner.
Logg tid og overvåk arbeidsbelastning
Bruk tidtakere og timelister for å logge fakturerbar eller ikke-fakturerbar tid brukt på oppgaver og prosjekter. Loggingstid oppdaterer dynamisk det “faktiske” arbeidet med oppgaver, slik at ledere kan se hvordan planene utvikler seg. OneDesks arbeidsoppdragsprogramvare gir også mange sanntids KPI-diagrammer og grafer for å ta datadrevne beslutninger.
Fordeler med OneDesk-programvare for oppdragssporing
Strømlinjeform arbeidet ditt
Det er mange fordeler ved å ha programvare for oppgavesporing, inkludert:
- Juster arbeidsplaner og administrer frister
- Sporbare arbeidsflyter
- Evnen til å administrere alle oppgaver ved hjelp av en plattform
- Del arbeidsmengden blant teammedlemmene
Oppgavesporingsprogramvare er enkelt i OneDesk med tydelig identifikasjon av hvem som er ansvarlig for hver oppgave, og hvor mye arbeid de har fullført i den respektive oppgaven.
Oppdragssporing fra hvor som helst
Å ha en oppdragsadministrasjonsapp betyr at du kan få tilgang til oppdragene dine fra hvor som helst og når som helst. OneDesk tilbyr til og med en mobilapp og mobilvennlig nettlesertilgang. Denne funksjonen er spesielt flott for eksterne team eller de som trener på nettsteder. Videre betyr en oppdragsadministrasjonsapp at du kan ha alle oppgavene dine på én organisert plattform. I sin tur eliminerer dette å miste av syne hvilke oppgaver som ennå ikke er fullført.
Begynn å tildele og spore oppgaver og prosjekter i dag
Se selv hvordan OneDesk kan effektivisere oppgave- og prosjektstyring. Registrer deg nedenfor for en gratis 14-dagers prøveperiode og kom i gang på få minutter. Ingen kredittkort kreves.
Vanlige spørsmål om oppdragshåndteringsprogramvare
Hva brukes programvare for oppdragssporing til?
Hvis du er en leder eller bedriftseier som ønsker å utnytte teamets tid bedre, kan en oppdragssporingsprogramvare være løsningen. Programvaren lar teamet ditt se oppgavene sine, vite hvilke oppgaver som har høy prioritet, og samarbeide med lagkamerater, alt fra ett sted. Derfor brukes mindre tid på å finne ut hva du skal gjøre og mer tid på å fullføre arbeidet.
Hvilke bedrifter bruker programvare for oppdragssporing?
Enhver virksomhet som trenger å spore eller organisere arbeidet sitt, kan dra nytte av oppdragssporingsprogramvare. OneDesk er et konfigurerbart verktøy så mange bransjer har implementert det i arbeidsflyten, inkludert markedsføringsbyråer, IT-tjenester og helsepersonell.