Programvare for tidssporing
OneDesk er en komplett arbeidsadministrasjonsløsning med tett integrert programvare for tidsregistrering. Logg og spor tid på oppgaver, billetter og prosjekter fra hvor som helst.
Fordeler med programvare for tidsregistrering
Øk produktiviteten
Bruk av analyser og tidssporing for å forstå og administrere ressurser med nøyaktighet.
Øk nøyaktigheten
Innebygde og til-i-minutt-timere lar ansatte enkelt og nøyaktig spore arbeidet.
Forenkle sporing
Arbeid med oppgaver og spor tid fra ett program. Ansatte kan logge tid med bare et klikk på en knapp.
Spor hvor som helst
Fra kontoret, hjemmet eller på stedet lar skybaserte apper og mobilapper logge tiden din fra hvor som helst.
Programvare for tidsregistrering for ansatte
Ansattes tidtakere og timelister
Bruk innebygde tidtakere eller tilpassbare timelister . En tidsporingsprogramvare er viktig for oppgavetidsstyring, da den lar teammedlemmene dine være transparente og nøyaktige i arbeidet de sender inn. Ansatte kan logge tid med OneDesks innebygde tidsmåler, mens prosjektledere kan se alle timelister som er sendt inn til hver oppgave.
Timelisteautomatiseringer
OneDesk tilbyr en rekke automatiseringer for timelister så vel som oppgaver. Send e-post automatisk, endre godkjenningsstatus eller fakturerbar status og mer. Arbeidsflytautomatiseringer i OneDesk er fleksible og allsidige. Ansatte kan også sende inn flere timelister samtidig med bulk timeregistrering. Denne funksjonen lar ansatte enkelt logge tid på flere oppgaver.
Programvare for mobil tidsporing
OneDesk tilbyr programvare for mobil tidsregistrering. Enten du jobber eksternt, på kontoret eller på stedet, kan teamet ditt få tilgang til oppdrag og logge tid fra hvor som helst. Den mobile tidssporingsappen er tilgjengelig på iOS og Android. OneDesk tilbyr også mobilvennlig applikasjon som er tilgjengelig fra en mobil nettleser .
Programvare for tidsregistrering for prosjektledelse
Oppgavetidsstyring
Programvaren for tidsporing lar ansatte logge tid på oppdragene sine. Oppgaver har imidlertid enda flere funksjoner, for eksempel muligheten til å logge fremdrift, angi livssyklusstatus og samarbeide og kommunisere i sanntid. I OneDesk kan alle oppgavene og prosjektene dine ligge på ett sted, slik at prosjektledere kan tildele oppgaver, sette tidsplaner og overvåke fremdriften.
Spor tid og fremgang på oppgaver og prosjekter
En tidsstyringsprogramvare gir deg muligheten til å planlegge oppgaver og prosjekter og overvåke faktisk fremgang i sanntid. Planlegg og planlegg arbeidet ditt, og etter hvert som teamet ditt sender inn tid, genereres den faktiske fremgangen. Du kan få en visuell representasjon av timeplanen din med Gantt-visningen. Fra Gantt kan du ikke bare planlegge arbeidet ditt, men du kan også se det planlagte og det faktiske ved siden av hverandre. OneDesk har også andre tilpassbare arbeidsvisninger for å hjelpe deg. For eksempel hjelper kalenderen deg også med å planlegge og overvåke arbeidet ditt.
Spor budsjetter på prosjekter
Programvare for tidsregistrering lar deg budsjettere oppgavene og prosjektene dine. I OneDesk kan timelister settes som fakturerbare eller ikke-fakturerbare. Når du har angitt kostnadene og faktureringssatsene dine, genereres de planlagte beløpene dine automatisk basert på tidsplanene du angir. Og når teamet ditt sender inn fakturerbare timelister, genereres de faktiske kostnadene og fakturerbare. På denne måten kan du overvåke budsjettene dine i sanntid og administrere ressurser dynamisk.
Overvåk arbeidsmengde og produktivitet
Programvare for tidsregistrering gjør sporing og overvåking av tid og arbeid enklere. OneDesks sanntidsdiagrammer og grafer lar deg enkelt analysere ulike KPIer . Overvåk arbeidsmengden til ansatte, totalt antall arbeidstimer, planlagt, prosjektert og faktisk fremdrift på oppgaver og prosjekter, og mye mer. Tilpassbare rapporter gir deg også innsikt i arbeidet som utføres av teamet ditt.
Fordel med OneDesks tidsstyringsverktøy
OneDesk er en komplett programvare for arbeidsadministrasjon som gir verktøy for kundestøtte og oppgave- og prosjektledelse. Se en komplett liste over funksjoner .
For teammedlemmer:
OneDesk gir teammedlemmene muligheten til å logge tid via timelister. De kan enten fylle ut en timeliste manuelt eller den innebygde timeren. Tidsuret registrerer nøyaktig hvor mye tid som brukes på gjenstanden til personen velger å stoppe timeren. De blir bedt om å lage et timeliste som de deretter kan legge til flere notater til. Dette øker produktiviteten blant teammedlemmene dine, ettersom de kan se om tiden brukt på arbeidet samsvarer med tidsplanen gitt av teamlederen.
For prosjektledere:
OneDesk gir prosjektlederne dine flere verktøy, for eksempel muligheten til å lage tidsplaner per oppgave. Prosjektledere kan ganske enkelt redigere oppgavens planlagte tidsplan og endre begrensningene for å bestemme når en vare skal fullføres av, eller når en person skal begynne å jobbe med den. De kan da se den faktiske tidsplanen som ansatte sendte inn via timelistene – noe som vil gjenspeile Gantt-visningen. Dette vil hjelpe til med å gi prosjektledere perspektiv på tiden som brukes på forskjellige typer oppgaver fra forskjellige ansatte, slik at de kan vurdere om oppgaver trenger omplassering, eller flere teammedlemmer som jobber med det.
OneDesk tilbyr tidssporingsverktøy for å hjelpe deg med å holde oversikt over arbeidet du sender inn, samt hvor lang tid det tar å jobbe med individuelle oppgaver. OneDesk lar deg sende timelister, samt lage koblede tidsplaner i Gantt-visningen. Du kan koble elementer sammen hvis ett element bare kan begynne etter at et annet er fullført.
Begynn å spore tid med OneDesk
Se selv hvordan OneDesk kan hjelpe deg med å spore tid og administrere ressurser. Prøv gratis med en 14-dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.
Vanlige spørsmål om programvare for tidsregistrering
Hvilke bedrifter bruker programvare for tidsregistrering?
Selv om OneDesk er enkel å bruke, er den også svært konfigurerbar og tilbyr en rekke helpdesk-, oppgaveadministrasjons- og prosjektstyringsfunksjoner. Som sådan brukes OneDesk i en rekke bransjer fra markedsføringsbyråer, til IT-tjenester, til designselskaper. Hvis du trenger å spore tid på prosjekter, enten det er for faktureringsformål eller produktivitetsformål, kan du dra nytte av en tidsregistreringsapplikasjon.
Tilbyr OneDesk programvare for mobil tidsporing?
Ja! OneDesk tilbyr mobilapper for iOS og Android samt en mobilvennlig app, som er tilgjengelig fra alle mobilnettlesere. Den mobile tidsregistreringsprogramvaren lar teamet ditt få tilgang til oppdragene sine, logge tid, oppdatere fremdrift og kommunisere med teammedlemmer eller klienter.