Система управления проектами
Что такое система управления проектами?
Управление проектами – сложный процесс. Система управления проектами может помочь командам планировать, организовывать и управлять целями, а также соблюдать сроки. Система предоставляет множество функций, которые упрощают управление проектами. Например, для назначения сроков и зависимостей можно использовать инструменты планирования, такие как диаграммы Ганта и календари. Система позволяет вам назначать задачи вашей команде и отслеживать прогресс вашей команды. Кроме того, в зависимости от системы управления проектами, совместная работа и аналитика в реальном времени являются встроенными функциями.
Преимущества системы управления проектами
Такой инструмент, как OneDesk, предоставляет множество полезных функций, которые помогут вам в рабочем процессе.
Автоматизация рабочего процесса
Сократите повторяющуюся работу благодаря гибким возможностям автоматизации. Например, автоматически назначьте задачу или измените ее статус.
Отслеживание времени
Используйте встроенные таймеры и расписания, чтобы отслеживать прогресс вашей команды в выполнении задач и проектов.
Рабочие представления
Планируйте и просматривайте свою информацию так, как вам нужно. Используйте диаграммы Ганта, календари, дорожные карты, списки и доски Канбан.
Легкое сотрудничество
Сотрудничайте с членами команды или клиентами с помощью контекстного обмена сообщениями в режиме реального времени.
KPI в реальном времени
Принимайте решения на основе данных с помощью различных диаграмм и графиков для мониторинга и анализа ключевых показателей эффективности.
OneDesk для управления проектами
OneDesk объединяет службу поддержки и управление проектами в одном надежном программном обеспечении. Подробнее об OneDesk для управления проектами читайте ниже.
Или просмотрите полный список функций управления проектами OneDesk.
Инструменты системы управления проектами
Система управления задачами
Разбивайте проекты на задачи и подзадачи. Затем ваш менеджер проекта сможет создавать и назначать задачи членам команды. Члены вашей команды могут создавать беседы и прикреплять файлы, связанные с задачами, чтобы ваши команды всегда были в курсе контекстной информации. Эти функции позволяют менеджерам проектов более доступно следить за членами своей команды.
Управляйте сложными проектами с различными зависимостями задач . Вы можете создавать связанные отношения между задачами или подзадачами или устанавливать ограничения для расписаний задач.
Гибкие рабочие представления
Диаграммы Ганта: Эта функция позволяет вашей команде отслеживать расписание задач и предоставляет вам дополнительные функции отслеживания времени, чтобы следить за тем, сколько работы было выполнено над задачей.
Доска состояния : быстрое изменение статуса задачи, исполнителя или проектов простым щелчком мыши и перетаскиванием. Доска состояния позволяет легко управлять существующими задачами.
Календари: Как и диаграммы Ганта, эта функция позволяет просматривать полное расписание задач, предоставленное менеджером проекта.
Фильтры и группировки: полностью настраивайте представления с помощью различных фильтров и группировок данных. Например, просматривайте задачи по команде, проекту, статусу, типу и т. д.
OneDesk Evens позволяет вам делиться своими собственными представлениями . Таким образом, вы можете создать единое представление для всей вашей организации, команд или коллег.
Мощные инструменты автоматизации рабочих процессов
Система управления проектами OneDesk обладает очень гибкими возможностями автоматизации. Благодаря простой настройке автоматизация может значительно повысить производительность. Например, отправьте автоматическое электронное письмо, когда задача выполняется, или закройте проект, когда его задачи завершены.
Автоматизация – это умно! Например, назначайте задачи по циклическому принципу, чтобы высвободить время, которое ваша команда тратит на распределение задач. Убедитесь, что рабочая нагрузка вашей команды сбалансирована и что задачи быстро распределяются между теми, кто лучше всего подходит для их выполнения.
Система совместной работы команды и клиента
Система управления проектами OneDesk позволяет вашим командам сотрудничать друг с другом и обеспечивать своевременное достижение целей. Вы можете создавать внутренние командные беседы или сотрудничать с клиентами. OneDesk позволяет распределять задачи, отслеживать работу, над которой работает каждая команда, а также сколько времени тратится на каждую задачу. Как для руководителей проектов, так и для команд существует множество преимуществ, в том числе:
- Сплоченное сотрудничество между всеми командами и сотрудниками
- Следите за расписанием
- Делегируйте задачи между членами команды, чтобы облегчить тяжелую рабочую нагрузку
- Четкое общение с клиентами о проделанной работе
Почему OneDesk для системы управления проектами?
Возможности гибкого управления проектами
Гибкая система управления проектами OneDesk может соответствовать потребностям вашей методологии проекта. Вот некоторые функции гибкого управления проектами , доступные в программном обеспечении OneDesk:
- Канбан-доски
- Гибкие точки
- Диаграммы выгорания и скорости
- Сотрудничество в режиме реального времени
Онлайн-система управления проектами
OneDesk — это онлайн-система управления проектами. Будь то мобильное устройство, ноутбук или настольный компьютер, ваша команда может получать доступ к задачам из своего браузера. Кроме того, команды могут использовать мобильное приложение OneDesk для доступа к своим заданиям. Наличие онлайн-доступа означает, что вы можете легко получать доступ к файлам или быстро получать ответы от членов вашей команды. Онлайн-доступ особенно удобен для удаленных команд или членов команды, которые путешествуют, чтобы встретиться с клиентами на месте.
Облачное решение
OneDesk предоставляет вам облачное программное обеспечение для управления проектами, чтобы вы могли получить доступ ко всему онлайн. Наличие программного обеспечения для управления облачными проектами означает, что члены вашей команды могут получить доступ к назначенной им работе из любого места. Все в облачной системе управления проектами протоколируется, что означает, что существуют меры для информирования всех членов команды о том, какая работа должна быть завершена. С помощью нескольких щелчков мышью члены команды могут настроить свое представление в OneDesk, чтобы увидеть, что им назначено. Затем они могут регистрировать время, потраченное на выполнение порученных им задач, что будет отражаться в диаграммах Ганта и календарях. Наличие облачной системы управления проектами означает, что члены вашей команды могут более эффективно сотрудничать друг с другом, что повышает производительность.
