Одна из замечательных функций OneDesk – возможность автоматически рассчитывать расписание для ваших задач. OneDesk делает это с помощью метода критического пути (CPM). В этой статье объясняется, как OneDesk рассчитывает расписание задачи.
Планирование связей между задачами и другими элементами
Вы можете создать «связи планирования» между задачами внутри одного проекта, которые будут связывать их время начала и окончания вместе. Их легко визуализировать (и создать) на диаграмме Ганта:
Как видите, задачи можно связывать друг с другом с помощью ссылок «окончание-начало», «начало-начало» и «конец-конец». OneDesk будет использовать эти ссылки, чтобы запланировать ваши задачи в кратчайшие сроки.
Вы можете создавать эти ссылки, перетаскивая их из (и в) кругов, которые появляются при наведении курсора на панели задач. Поскольку ссылка от конца до начала является наиболее распространенным выбором, у нас есть пункт меню в древовидной структуре, который позволяет связать их цепочку одним действием. Просто выберите несколько задач, которые вы хотите связать, щелкните меню действий и выберите «Запланировать завершение до начала».
Вы также можете разорвать эти ссылки, выбрав «Удалить окончание в начало».
Как работа, продолжительность и задания влияют на расчеты расписания
Работа, продолжительность и назначенные ресурсы – все это способствует расчету расписания.
По умолчанию OneDesk создает управляемый работой задачи, которые рассчитываются следующим образом:
- Вы определяете запланированную дату начала и объем работы, которую планируется выполнить для задачи (в человеко-часах / человеко-днях).
- OneDesk использует количество назначенных ресурсов для расчета продолжительности и, следовательно, запланированного завершения.
Например, если у вас есть задача, начинающаяся в понедельник, у которой есть 4 человеко-дня работы, и вы назначаете Джима и Джилл для работы над задачей, то задача будет завершена за 2 дня и закончится во вторник (конец дня).
Вы также можете создать управляемый продолжительностью задачи и даже определить, что все задачи в проекте по умолчанию зависят от продолжительности. Для этих задач:
- Вы определяете запланированную дату начала и продолжительность (в часах / днях)
- OneDesk рассчитает работу и дату окончания.
Например, если у вас есть задача, которая начинается в понедельник и длится 4 дня, и вы назначаете Джима и Джилл для работы над задачей, то задача будет завершена за 4 дня и закончится в четверг (конец дня). OneDesk рассчитает, что работа составит 8 человеко-дней (Джим и Джилл работают над задачей по 4 дня).
Обратите внимание, что OneDesk учитывает выходные при расчете работы и продолжительности.
Ограничения по датам начала и окончания
Когда OneDesk вычисляет запланированные даты окончания для задач, он делает это, исходя из даты начала задачи. Если вы не определяете дату начала явно, то вот как OneDesk рассчитывает ее.
- Если время, когда вы создаете задачу, предшествует дате начала проекта, то она запускает ее в дату начала проекта.
- Если время, когда вы создаете задачу, наступает после начала проекта, OneDesk планирует задачу на этот день, исходя из теории, что вы, вероятно, не хотите планировать новые задачи в прошлом.
- Если вы связываете задачи вместе (например, как окончание до начала), OneDesk рассчитает дату начала на основе предыдущих задач, используя расчеты CPM.
- Если вы установите ограничение даты, OneDesk будет использовать вашу дату.
- Если вы измените дату начала проекта, задачи будут перенесены.
Вы можете установить ограничение даты для задачи во всплывающем окне «Запланированные значения задачи». По умолчанию OneDesk использует очень слабое ограничение «Начать не раньше» и выбирает сегодняшнюю дату или дату начала проекта. Есть и другие виды ограничений, которые вы можете выбрать, и их имена довольно легко понять:
Как можно скорее
Как можно позже
Должен начаться (привязывает дату начала к дате)
Должен закончиться (привязывает дату окончания к дате)
Начать не позднее (ограничивает дату начала любым временем до даты)
Завершить не позднее (ограничивает дату окончания любым временем до даты)
Начать не раньше (ограничивает дату начала любым временем после даты)
Завершить не раньше (ограничивает дату окончания любым временем после даты)
Вы можете установить эти ограничения во всплывающем окне, а также установить их при перетаскивании полос на диаграмме. Вы также можете удалить ограничения.
Другие отношения между задачами
Задачи, билеты и другие элементы могут иметь отношения с другими элементами, которые не являются «связями планирования». Это просто специальные ссылки, чтобы сказать, что элементы связаны, например: «Эта задача связана с этим билетом», или «Эти два билета охватывают одну и ту же функцию», или «Эти задачи получены из этого запроса функции». Их можно найти в разделе «Связанные элементы» на панели сведений об элементе. При нажатии на эту ссылку открывается всплывающее окно, в котором вы можете увидеть связанные элементы и создать новые ссылки.
у вас есть вопросы? Просто спросите их ниже.