Uppgiftsspårningsprogramvara
Letar du efter ett uppdragsspårningsprogram som hjälper dig att enkelt organisera och hantera uppgifter och projekt? Med OneDesk kan du planera, tilldela och samarbeta i arbetet, allt från ett ställe.
Vad är programvara för uppdragsspårning?
Uppdragsspårningsprogram är ett verktyg som organisationer använder för att sammanhålla organisera och slutföra sina uppgifter och projekt. Funktioner inkluderar vanligtvis möjligheten att tilldela uppgifter till individer eller team, inbyggt samarbete, tidsspårning och uppgiftsschemaläggning. Termen uppdragsspårningsprogramvara är relaterad till och används ofta omväxlande med uppgifts- eller projekthanteringsprogram. En programvara som OneDesk kan hjälpa team att bli mer organiserade och effektiva.
Viktiga fördelar med programvara för uppdragsspårning
Centralisera uppgifterna
Delegera och prioritera alla dina uppgifter på ett ställe. Tappa aldrig koll eller glöm aldrig ett uppdrag igen.
Spåra framsteg
Visa status för en uppgift eller ett projekt med en överblick. Övervaka arbetsbelastning och tid som spenderas på uppgifter i realtid.
Enkelt samarbete
Följ en uppgifts framsteg, dela filer och kommunicera med meddelanden i sammanhanget.
Håll dig enligt schemat
Ställ in förfallodatum och påminnelser. Hantera komplexa projekt med beroenden och deluppgifter.
Funktioner i OneDesk för uppdragshantering
Vet vem som är ansvarig för varje uppgift
Programvara för uppdragsspårning innebär att du enkelt kan övervaka och spåra vilket arbete som utförs av dig och dina teammedlemmar. Projektledare har förmågan att tilldela olika uppgifter till individer eller hela team. I varje fall är dessa personer ansvariga för att slutföra det arbete som har tilldelats dem. Från din instrumentpanel eller uppgiftsinformationen vet du med ett ögonkast vem som är ansvarig för en uppgift eller ett projekt.
Arbetsuppgiftsprogram som fungerar med dig
OneDesks programvara för uppdragsspårning erbjuder flera arbetsvyer för att göra det lättare att tilldela, organisera och spåra uppgifter. Använd en Kanban-tavla, Gantt-diagram, en lista, träd eller kalender för att se dina uppgifter. Du kan också lägga till filter och grupperingar till dina uppgifter på ett sätt som passar dina behov. Dina anpassade vyer kan sparas och växlas mellan på några sekunder.
Teamuppdrag samarbete
Med programvara för uppdragsspårning är det lätt att se vilka lagkamrater som arbetar med en uppgift. Det är också lätt att samarbeta kring uppgifter. OneDesk erbjuder inbyggd meddelandehantering . Konversationer kan kopplas till en uppgift så att du kan kommunicera direkt bredvid en uppgifts uppgifter, vilket gör att alla kan hålla sig i sammanhanget. Lägg till en lagkamrat till en konversation för att kommunicera i realtid. När du taggar en lagkamrat blir de en följare av uppgiften. Följare av en uppgift förblir underrättade om ändringar i en uppgifts framsteg.
Programvara för automatisk uppgiftstilldelning
OneDesk erbjuder mångsidiga arbetsflödesautomatiseringar . Du kan ställa in automatiseringar för att minska antalet upprepningar eller för att meddela ditt team. Här är några exempel på populära automatiseringar:
- Tilldela uppgifter
- Skicka e-postmeddelanden
- Skapa ett projekt
- Ändra en uppgiftsprioritet
- Uppdatera en projektstatus
- Och mycket mer!
Håll dig på rätt spår med uppgiftsschemaläggning
OneDesks programvara för uppdragshantering erbjuder projekthantering under hela livscykeln. Du kan planera och schemalägga uppgifter eller projekt. Hantera komplexa projekt med deluppgifter, uppgiftsberoenden, uppgiftspoäng och länkade relationer.
Logga tid och övervaka arbetsbelastningen
Använd timers och tidrapporter för att logga den fakturerbara eller icke-fakturerbara tiden som spenderas på uppgifter och projekt. Loggningstid uppdaterar dynamiskt det “faktiska” arbetet med uppgifter, så att chefer kan se hur planerna fortskrider. OneDesks arbetsuppdragsprogram tillhandahåller också många KPI-diagram och grafer i realtid för att fatta datadrivna beslut.
Fördelar med OneDesks program för spårning av uppdrag
Effektivisera ditt arbete
Det finns många fördelar med att ha uppgiftsspårningsprogram inklusive:
- Justera arbetsscheman och hantera deadlines
- Spårbara arbetsflöden
- Möjligheten att hantera alla uppgifter med hjälp av en plattform
- Dela arbetsbelastningen bland gruppmedlemmarna
Uppgiftsspårningsprogramvara görs enkelt i OneDesk med tydlig identifiering av vem som är ansvarig för varje uppgift och hur mycket arbete de har slutfört i respektive uppgift.
Uppdragsspårning var som helst
Att ha en uppdragshanteringsapp innebär att du kan komma åt dina uppdrag från vilken plats som helst, när som helst. OneDesk tillhandahåller till och med en mobilapp och mobilvänlig webbläsaråtkomst. Den här funktionen är särskilt bra för fjärrlag eller de som tränar på webbplatser. Dessutom innebär en uppdragshanteringsapp att du kan ha alla dina uppgifter på en organiserad plattform. Detta eliminerar i sin tur att man förlorar ur sikte vilka uppgifter som ännu inte har slutförts.
Börja tilldela och spåra uppgifter och projekt redan idag
Se själv hur OneDesk kan effektivisera uppgifts- och projekthantering. Registrera dig nedan för en gratis 14-dagars provperiod och kom igång på några minuter. Inget kreditkort krävs.
Vanliga frågor om uppdragshanteringsprogram
Vad används programvara för uppdragsspårning till?
Om du är en chef eller företagsägare som vill utnyttja ditt teams tid bättre kan ett uppdragsspårningsprogram vara lösningen. Programvaran låter ditt team se sina uppgifter, veta vilka uppgifter som har hög prioritet och samarbeta med lagkamrater, allt från ett ställe. Därför läggs mindre tid på att ta reda på vad man ska göra och mer tid på att slutföra arbetet.
Vilka företag använder programvara för uppdragsspårning?
Alla företag som behöver spåra eller organisera sitt arbete kan dra nytta av uppdragsspårningsprogram. OneDesk är ett konfigurerbart verktyg så många branscher har implementerat det i sitt arbetsflöde, inklusive marknadsföringsbyråer, IT-tjänster och vårdgivare.