Software voor tijdregistratie
OneDesk is een complete oplossing voor werkbeheer met strak geïntegreerde tijdregistratiesoftware. Log en volg de tijd op taken, tickets en projecten vanaf elke locatie.
Voordelen van tijdregistratiesoftware
Verhoog de productiviteit
Analyses en tijdregistratie gebruiken om resources nauwkeurig te begrijpen en te beheren.
Nauwkeurigheid verhogen
Dankzij ingebouwde timers die tot op de minuut nauwkeurig zijn, kunnen werknemers het werk gemakkelijk en nauwkeurig volgen.
Vereenvoudig het volgen
Werk aan taken en houd de tijd bij vanuit één applicatie. Medewerkers kunnen met één druk op de knop tijd registreren.
Overal volgen
Op kantoor, thuis of op locatie zorgen cloudgebaseerde en mobiele apps ervoor dat u overal tijd kunt loggen.
Tijdregistratiesoftware voor medewerkers
Timers en urenstaten voor medewerkers
Gebruik ingebouwde timers of aanpasbare urenstaten . Tijdregistratiesoftware is belangrijk voor taaktijdbeheer, omdat uw teamleden hierdoor transparant en nauwkeurig kunnen zijn in het werk dat ze indienen. Medewerkers kunnen tijd registreren met de ingebouwde tijdregistratie van OneDesk, terwijl projectmanagers alle urenstaten kunnen zien die bij elke taak zijn ingediend.
Urenregistratie automatiseringen
OneDesk biedt een aantal automatiseringen voor zowel urenstaten als taken. Verstuur automatisch e-mails, wijzig de goedkeuringsstatus of factureerbare status en meer. Workflowautomatiseringen in OneDesk zijn flexibel en veelzijdig. Werknemers kunnen ook meerdere urenstaten tegelijk indienen met het in bulk maken van urenstaten. Met deze functie kunnen werknemers gemakkelijk tijd registreren voor meerdere taken.
Mobiele tijdregistratiesoftware
OneDesk biedt mobiele tijdregistratiesoftware. Of u nu op afstand, op kantoor of op locatie werkt, uw team heeft overal toegang tot opdrachten en logt de tijd in. De mobiele tijdregistratie- app is beschikbaar op iOS en Android. OneDesk biedt ook een mobielvriendelijke applicatie die toegankelijk is vanuit een mobiele browser .
Tijdregistratiesoftware voor projectbeheer
Taaktijdbeheer
Met de tijdregistratiesoftware kunnen medewerkers tijd registreren op hun opdrachten. Taken hebben echter nog meer functies, zoals de mogelijkheid om voortgang te loggen, de levenscyclusstatus in te stellen en in realtime samen te werken en te communiceren. In OneDesk kunnen al uw taken en projecten op één plek worden ondergebracht, zodat projectmanagers taken kunnen toewijzen, planningen kunnen instellen en de voortgang kunnen bewaken.
Houd de tijd en voortgang van taken en projecten bij
Tijdbeheersoftware geeft u de mogelijkheid om taken en projecten te plannen en de werkelijke voortgang in realtime te volgen. Plan en plan uw werk, en naarmate uw team tijd indient, wordt de daadwerkelijke voortgang gegenereerd. U kunt een visuele weergave van uw planning krijgen met de Gantt-weergave. Vanuit de Gantt kun je niet alleen je werk plannen, maar ook je geplande en actuele zaken naast elkaar zien. OneDesk heeft ook andere aanpasbare werkweergaven om u te helpen. De kalender helpt u bijvoorbeeld ook bij het plannen en bewaken van uw werk.
Budgetten voor projecten bijhouden
Met tijdregistratiesoftware kunt u uw taken en projecten budgetteren. In OneDesk kunnen urenstaten worden ingesteld als factureerbaar of niet-factureerbaar. Nadat u uw kosten en factureringstarieven hebt ingesteld, worden uw geplande bedragen automatisch gegenereerd op basis van de schema’s die u instelt. En terwijl uw team factureerbare urenstaten indient, worden de werkelijke kosten en factureerbare bedragen gegenereerd. Op deze manier kunt u uw budgetten in realtime bewaken en middelen dynamisch beheren.
Werkdruk en productiviteit bewaken
Tijdregistratiesoftware maakt het bijhouden en bewaken van tijd en werk eenvoudiger. Met de realtime grafieken en grafieken van OneDesk kunt u eenvoudig verschillende KPI’s analyseren . Bewaak de werkdruk van medewerkers, het totaal aantal gewerkte uren, de geplande, geprojecteerde en daadwerkelijke voortgang van taken en projecten, en nog veel meer. Bovendien geven aanpasbare rapporten u inzicht in het werk van uw team.
Voordeel van de tijdbeheertools van OneDesk
OneDesk is complete software voor werkbeheer, die tools biedt voor klantenondersteuning en taak- en projectbeheer. Bekijk een volledige lijst met functies .
Voor teamleden:
OneDesk geeft uw teamleden de mogelijkheid om tijd te loggen via urenstaten. Ze kunnen handmatig een urenstaat invullen of de ingebouwde timer. De timer registreert nauwkeurig hoeveel tijd er aan het item wordt besteed totdat het individu ervoor kiest om de timer te stoppen. Ze zullen worden gevraagd om een urenstaat te maken waaraan ze vervolgens aanvullende notities kunnen toevoegen. Dit verhoogt de productiviteit van uw teamleden omdat ze kunnen zien of de tijd die aan hun werk wordt besteed, overeenkomt met het schema dat door de teammanager is verstrekt.
Voor projectmanagers:
OneDesk biedt uw projectmanagers verschillende tools, zoals de mogelijkheid om planningen per taak te maken. Projectmanagers kunnen eenvoudig de geplande planning van de taak bewerken en de beperkingen aanpassen om te bepalen wanneer een item moet zijn voltooid of wanneer een persoon eraan moet beginnen te werken. Ze kunnen dan het werkelijke schema zien dat werknemers via de urenstaten hebben ingediend – wat een weerspiegeling zou zijn van de Gantt-weergave. Dit zal helpen om projectmanagers inzicht te geven in de tijd die door verschillende medewerkers aan verschillende soorten taken wordt besteed, zodat ze kunnen beoordelen of taken opnieuw moeten worden toegewezen of dat er meer teamleden aan werken.
OneDesk biedt tijdregistratietools om u te helpen het werk dat u indient bij te houden, evenals hoe lang het duurt voordat u aan individuele taken werkt. Met OneDesk kunt u urenstaten indienen en gekoppelde schema’s maken in de Gantt-weergave. U kunt items aan elkaar koppelen als het ene item pas kan beginnen nadat het andere is voltooid.
Begin met het bijhouden van tijd met OneDesk
Ontdek zelf hoe OneDesk u kan helpen tijd bij te houden en resources te beheren. Probeer het gratis met een proefperiode van 14 dagen. Geen kredietkaart nodig.
Veelgestelde vragen over tijdregistratiesoftware
Welke bedrijven gebruiken tijdregistratiesoftware?
Hoewel OneDesk gemakkelijk te gebruiken is, is het ook zeer configureerbaar en biedt het een reeks helpdesk-, taakbeheer- en projectbeheerfuncties. Als zodanig wordt OneDesk in verschillende sectoren gebruikt, van marketingbureaus tot IT-services en ontwerpbedrijven. Als u tijd op projecten moet bijhouden, of het nu voor factureringsdoeleinden of productiviteitsdoeleinden is, kunt u profiteren van een tijdregistratietoepassing.
Biedt OneDesk mobiele tijdregistratiesoftware aan?
Ja! OneDesk biedt mobiele apps voor iOS en Android, evenals een mobielvriendelijke app, die toegankelijk is vanuit elke mobiele browser. Met de mobiele tijdregistratiesoftware kan uw team toegang krijgen tot hun opdrachten, tijd registreren, de voortgang bijwerken en communiceren met teamleden of klanten.