Weet waar de tijd naartoe gaat.

Met OneDesk Tijdregistratie kan uw team tijd loggen precies waar het werk plaatsvindt, op tickets of taken. Houd factureerbare en niet-factureerbare uren bij, vergelijk geplande inspanning met de werkelijke tijd en zie hoe dit alles de werklast van uw team beïnvloedt.

Gratis proefperiode van 14 dagen · Geen creditcard vereist

Start overal een timer, op desktop of mobiel

Tijd is het makkelijkst vast te leggen wanneer het direct wordt bijgehouden. Start een timer op elk ticket of elke projecttaak vanaf uw desktop of uw telefoon, en stop deze wanneer u klaar bent. Of uw team nu aan hun bureau zit, op locatie is of onderweg, de uren landen op het juiste werk zonder giswerk aan het einde van de dag.

urenstaatregistratie

Urenstaten met de context die u nodig heeft

Elke invoer kan notities bevatten die uitleggen wat er is gedaan, zodat er een duidelijk verslag achter de uren zit. Leg automatisch details vast die belangrijk zijn voor uw bedrijf, zoals werktype, afdeling of klant. Urenstaten bieden uw team een eenvoudige manier om hun tijd te controleren, te corrigeren en in te dienen, en geven managers een betrouwbaar dossier om mee te werken.

Scheid factureerbare van niet-factureerbare tijd

Niet al het werk is factureerbaar, maar alles kost inspanning. Markeer tijd als factureerbaar of niet-factureerbaar, zodat u kunt zien wat u kunt factureren en wat er naar overhead, interne projecten of ondersteuningsverplichtingen gaat. Klantenserviceteams beschermen hun omzet en interne teams begrijpen de werkelijke kosten van het werk dat ze doen.

professionele diensten tijdregistratie
rapportage van werktijd

Rapportages, gepland vs. werkelijk, en werklast op één plek

Draai rapportages om te zien waar de tijd naartoe gaat per persoon, project, klant of team. Vergelijk geplande tijd met werkelijke tijd om overschrijdingen vroegtijdig op te sporen en toekomstige schattingen te verbeteren. Omdat tijdregistratie is geïntegreerd met werklast, kunt u zien wie overboekt is en wie capaciteit heeft voordat de volgende opdracht wordt uitgezet.

Van bijgehouden tijd naar factuur

Met geïntegreerde facturatie vloeien de uren die uw team bijhoudt rechtstreeks door naar de facturatie, zodat tijd niet opnieuw in een ander systeem hoeft te worden ingevoerd. Factureerbare tijd stroomt door naar facturen, wat administratietijd bespaart en fouten en geschillen vermindert. U krijgt een soepeler traject van uitgevoerd werk naar ontvangen betaling.

Veelgestelde vragen over OneDesk Tijdregistratie

Ja. U kunt timers starten en stoppen vanaf zowel desktop als mobiel, zodat tijd wordt vastgelegd waar u ook werkt.

Ja. U kunt tijd markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar en vervolgens rapportages gebruiken om te zien hoe uw uren zijn verdeeld. Factureerbare tijd kan doorstromen naar de facturatie, terwijl niet-factureerbare tijd u helpt interne inspanningen of kosten te begrijpen.

Beide. Interne teams gebruiken het om te begrijpen waar de inspanning naartoe gaat, geplande tijd met werkelijke tijd te vergelijken en de werklast in balans te houden. Klantenservicebedrijven gebruiken dezelfde tools om ook factureerbare uren bij te houden en nauwkeurig te factureren.

Probeer OneDesk Tijdregistratie gratis

Zie OneDesk in actie. 14 dagen gratis.

Meer over tijdregistratie vindt u op de OneDesk-blog

Hoe u opleveringen, planningen en facturering op één plek kunt bijhouden

Als je een servicegericht bedrijf runt of complexe projecten beheert, ken je wellicht het fenomeen ‘tab-vermoeidheid’. Dit treedt op ...
Lees meer →

Hoe u gewerkte uren kunt factureren

Een factuur voor uurwerk is een betaalverzoek op basis van het aantal uren dat een organisatie voor haar opdrachtgever ...
Lees meer →

Strategieën voor tijdregistratie van bureaus

Urenregistratie van bureaus verwijst naar het proces van het monitoren en vastleggen van de hoeveelheid tijd die een bureau ...
Lees meer →
Scroll naar boven