- Interne projectoplevering
Eén plek om elk intern project te plannen
en op te leveren
OneDesk biedt teams een gedeelde werkruimte om projecten te plannen, taken toe te wijzen, mijlpalen bij te houden en op tijd op te leveren.
Gratis proefperiode van 14 dagen · Geen creditcard vereist
USE CASES
Gebouwd voor elke afdeling die projecten oplevert
Krijg een projectwerkruimte die past bij hoe u werkt, zonder iedereen in dezelfde rigide structuur te dwingen.
Lever technologie-initiatieven op tijd op
Geef IT-teams een gestructureerde werkruimte om infrastructuurupgrades, software-uitrol en beveiligingsprogramma’s te plannen. Verdeel de oplevering in fasen met mijlpalen, wijs subtaken toe aan technici en volg de voortgang op een Gantt-grafiek. Stakeholders weten altijd waar het project staat zonder dat er een statusgesprek nodig is.
- Gantt-tijdlijnen met fasemijlpalen en taakafhankelijkheden
- Subtaken voor gedetailleerd technisch werk binnen elk resultaat
- Exporteerbare Gantt-grafieken en rapporten voor stakeholders
Voer personeelsprojecten uit met structuur en duidelijkheid
HR-teams beheren meer dan alleen dagelijkse vragen. Ze voeren ook onboardingprogramma’s, beleidsuitrol, betrokkenheidsonderzoeken en organisatorische veranderingen uit. OneDesk geeft elk initiatief een degelijke projectstructuur met eigenaren, deadlines en een duidelijk opleverplan waar het hele team mee werkt.
- Projecttemplates voor terugkerende HR-cycli zoals onboarding en jaarlijkse beoordelingen
- Kanban-borden om onderhanden werk in het hele team te beheren
- Mijlpalen bijhouden zodat belangrijke data nooit worden gemist
Beheer operationele veranderingen van begin tot eind
Operations-teams voeren de projecten uit die het bedrijf draaiende houden, van kantoorverhuizingen tot complianceprogramma’s. OneDesk geeft elk initiatief een gedeeld plan, duidelijk eigenaarschap en realtime inzicht, zodat niets afdwaalt en niemand met een andere versie van het plan werkt.
- Functioneel overstijgende taaktoewijzing zodat elk team eigenaar is van hun deel
- Geautomatiseerde statusupdates wanneer taakfasen zijn voltooid
- Definieer taakafhankelijkheden en geef een melding wanneer de volgende fase gereed is
Lever gestructureerde financiële initiatieven op
Financiële teams behandelen projecten met strikte deadlines en auditvereisten, zoals budgetplanningscycli en systeemimplementaties. OneDesk biedt een gestructureerde werkruimte voor oplevering met het bijhouden van mijlpalen, taakafhankelijkheden en een volledig overzicht van de beslissingen die onderweg zijn genomen.
- Afhankelijkheden in kaart brengen zodat taken in de juiste volgorde worden voltooid
- Mijlpalen om governance op koers te houden
- Projectgeschiedenis en besluitvormingslogboek
FUNCTIES
Alles wat interne teams nodig hebben om projecten op te leveren
Gantt-grafieken, Kanban-borden, mijlpalen, subtaken, werklastbeheer en automatisering. Alles in één werkruimte gebouwd voor interne afdelingen.
Gantt-diagrammen
Plan elk project op een interactieve Gantt-grafiek. Stel start- en einddata in voor elke taak, koppel afhankelijkheden zodat de planning automatisch wordt aangepast wanneer er iets verschuift, en markeer mijlpalen om belangrijke opleverdata vast te leggen. Exporteer de Gantt, zodat stakeholders een duidelijk beeld krijgen van wat er gebeurt en wanneer.
Kanban-borden
Schakel elk project over naar een Kanban-bord om het dagelijkse werk in beweging te beheren. Sleep taken tussen statuskolommen, signaleer knelpunten in één oogopslag en houd het team gefocust op waar nu actief aan wordt gewerkt, zonder het bredere projectplan uit het oog te verliezen.
Subtaken
Verdeel grote resultaten in subtaken, elk met een eigen verantwoordelijke, vervaldatum en status. De voortgang van subtaken wordt automatisch doorberekend naar de hoofdtaken, zodat managers altijd weten hoeveel van een resultaat daadwerkelijk is voltooid.
Mijlpalen
Markeer belangrijke opleverdata als mijlpalen. De voortgang van mijlpalen is zichtbaar op de projecttijdlijn en teams ontvangen automatische herinneringen wanneer een mijlpaal nadert of dreigt te verschuiven.
Projectrapportage
Ingebouwde dashboards tonen de voltooiingspercentages van taken, achterstallige items en de werklast per teamlid. Deel binnen enkele seconden een live samenvatting van de projectgezondheid met de directie. Geen spreadsheets om samen te stellen of statusemails om te schrijven.
Automatisering
Wijs automatisch taken toe wanneer een projectfase start, breng verantwoordelijken op de hoogte wanneer een afhankelijkheid is voltooid, escaleer achterstallige items naar de projectleider en activeer herinneringen vóór mijlpaaldata. Uw team besteedt tijd aan de oplevering in plaats van aan het najagen van updates.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
U koppelt taken met 'einde-tot-start' of 'start-tot-start' afhankelijkheden. Wanneer een voorafgaande taak verschuift, past OneDesk automatisch de geplande data van alle afhankelijke taken aan. Het hele plan blijft coherent zonder dat u handmatig hoeft te herberekenen.
Ja. Elk project kan worden bekeken als een Gantt-tijdlijn, een Kanban-bord of een eenvoudige takenlijst. U kunt ook filters of groeperingen toepassen en deze weergaven opslaan om naar wens tussen te schakelen.
Ja, projecten kunnen als template worden opgeslagen. Hierbij blijven de volledige taakstructuur, subtaken, rollen van verantwoordelijken en afhankelijkheden behouden. U kunt automatisch projecten maken op basis van templates om volgens een terugkerend schema te starten.
Geef elke afdeling een betere manier om op te leveren
Zet uw eerste project binnen enkele minuten op. Maak het plan, wijs de taken toe, stel de mijlpalen in en nodig het team uit.