- Réalisation de projets internes
Un seul endroit pour planifier et réaliser
chaque projet interne
OneDesk offre aux équipes un espace de travail partagé pour planifier les projets, assigner les tâches, suivre les jalons et livrer à temps.
Essai gratuit de 14 jours · Aucune carte de crédit requise
CAS D’UTILISATION
Conçu pour chaque département qui réalise des projets
Bénéficiez d’un espace de travail de projet qui s’adapte à votre façon de travailler, sans imposer à tous la même structure rigide.
Réalisez les initiatives technologiques dans les délais
Offrez aux équipes informatiques un espace de travail structuré pour planifier les mises à niveau d’infrastructure, les déploiements de logiciels et les programmes de sécurité. Divisez la réalisation en phases avec des jalons, assignez des sous-tâches aux ingénieurs et suivez les progrès sur un diagramme de Gantt. Les parties prenantes savent toujours où en est le projet sans avoir besoin d’appels de suivi.
- Chronologies de Gantt avec jalons de phase et dépendances de tâches
- Sous-tâches pour un travail technique granulaire au sein de chaque livrable
- Diagramme de Gantt et rapports exportables pour les parties prenantes
Gérez les projets liés au personnel avec structure et clarté
Les équipes RH gèrent bien plus que les demandes quotidiennes. Elles pilotent également des programmes d’intégration, des déploiements de politiques, des enquêtes d’engagement et des changements organisationnels. OneDesk donne à chaque initiative une structure de projet appropriée avec des responsables, des échéances et un plan de réalisation clair sur lequel toute l’équipe travaille.
- Modèles de projet pour les cycles RH récurrents comme l’intégration et les évaluations annuelles
- Tableaux Kanban pour gérer le travail en cours dans toute l’équipe
- Suivi des jalons pour ne jamais manquer les dates clés
Gérez le changement opérationnel de bout en bout
Les équipes opérationnelles pilotent les projets qui assurent le fonctionnement de l’entreprise, des déménagements de bureaux aux programmes de conformité. OneDesk offre à chaque initiative un plan partagé, une responsabilité claire et une visibilité en temps réel pour que rien ne dérive et que personne ne travaille sur une version différente du plan.
- Assignation de tâches interfonctionnelles pour que chaque équipe soit responsable de sa partie
- Mises à jour automatiques du statut lorsque les étapes des tâches sont terminées
- Définissez les dépendances des tâches et recevez une notification lorsque l’étape suivante est prête
Réalisez des initiatives financières structurées
Les équipes financières gèrent des projets avec des échéances strictes et des exigences d’audit, tels que les cycles de planification budgétaire et les mises en œuvre de systèmes. OneDesk offre un espace de travail de réalisation structuré avec suivi des jalons, dépendances de tâches et un historique complet des décisions prises en cours de route.
- Cartographie des dépendances pour que les tâches se terminent dans le bon ordre
- Jalons pour maintenir la gouvernance sur la bonne voie
- Historique du projet et journal des décisions
FONCTIONNALITÉS
Tout ce dont les équipes internes ont besoin pour réaliser des projets
Diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, jalons, sous-tâches, gestion de la charge de travail et automatisation. Le tout dans un espace de travail conçu pour les départements internes.
Diagrammes de Gantt
Planifiez chaque projet sur un diagramme de Gantt interactif. Définissez les dates de début et de fin pour chaque tâche, liez les dépendances pour que le calendrier s’ajuste automatiquement en cas de changement, et marquez les jalons pour ancrer les dates de livraison clés. Exportez le Gantt pour que les parties prenantes puissent avoir une image claire de ce qui se passe et quand.
Tableaux Kanban
Passez n’importe quel projet en tableau Kanban pour gérer le travail quotidien en mouvement. Faites glisser les tâches entre les colonnes de statut, repérez les goulots d’étranglement en un coup d’œil et gardez l’équipe concentrée sur ce qui est activement travaillé en ce moment sans perdre de vue le plan de projet global.
Sous-tâches
Décomposez les livrables importants en sous-tâches, chacune ayant son propre responsable, sa date d’échéance et son statut. Consolidez automatiquement la progression des sous-tâches vers les tâches parentes afin que les gestionnaires sachent toujours quelle proportion d’un livrable est réellement terminée.
Jalons
Marquez les dates de livraison clés comme des jalons. La progression des jalons est visible sur toute la chronologie du projet, et les équipes reçoivent des rappels automatiques lorsqu’un jalon approche ou risque de prendre du retard.
Rapports de projet
Les tableaux de bord intégrés affichent les taux d’achèvement des tâches, les éléments en retard et la charge de travail par membre de l’équipe. Partagez un résumé en direct de la santé du projet avec la direction en quelques secondes. Aucun tableur à compiler ni e-mail de statut à rédiger.
Automatisation
Assignez automatiquement des tâches lorsqu’une phase de projet s’ouvre, informez les responsables lorsqu’une dépendance est terminée, remontez les éléments en retard au chef de projet et déclenchez des rappels avant les dates des jalons. Votre équipe consacre son temps à la réalisation plutôt qu’à la recherche de mises à jour.
FAQ
Questions fréquentes
Vous liez les tâches avec des dépendances de type « fin à début » ou « début à début ». Lorsqu’une tâche prédécesseuse est déplacée, OneDesk ajuste automatiquement les dates prévues de toutes les tâches dépendantes. L’ensemble du plan reste cohérent sans que vous ayez à recalculer manuellement.
Oui. Chaque projet peut être visualisé sous forme de chronologie de Gantt, de tableau Kanban ou de liste de tâches simple. Vous pouvez également appliquer des filtres ou des regroupements et enregistrer ces vues pour basculer entre elles selon vos besoins.
Oui, les projets peuvent être enregistrés en tant que modèle. Cela conserve toute la structure des tâches, les sous-tâches, les rôles des responsables et les dépendances. Vous pouvez créer des projets automatiquement à partir de modèles pour les lancer selon un calendrier récurrent.
Offrez à chaque département une meilleure façon de réaliser ses projets
Configurez votre premier projet en quelques minutes. Élaborez le plan, assignez les tâches, définissez les jalons et invitez l’équipe.