- Interna isporuka projekata
Jedno mjesto za planiranje i isporuku
svakog internog projekta
OneDesk timovima pruža zajednički radni prostor za planiranje projekata, dodjelu zadataka, praćenje ključnih točaka i isporuku na vrijeme.
Besplatno probno razdoblje od 14 dana · Kreditna kartica nije potrebna
SLUČAJEVI UPOTREBE
Izrađeno za svaki odjel koji isporučuje projekte
Dobijte radni prostor za projekte koji odgovara načinu na koji radite, bez prisiljavanja svih na istu krutu strukturu.
Isporučite tehnološke inicijative na vrijeme
Pružite IT timovima strukturirani radni prostor za planiranje nadogradnji infrastrukture, implementacija softvera i sigurnosnih programa. Podijelite isporuku u faze s ključnim točkama, dodijelite podzadatke inženjerima i pratite napredak na Gantt dijagramu. Dionici uvijek znaju gdje projekt stoji bez potrebe za pozivom o statusu.
- Gantt vremenske crte s faznim ključnim točkama i ovisnostima zadataka
- Podzadaci za detaljan tehnički rad unutar svakog isporučivog rezultata
- Gantt dijagram i izvješća koja se mogu izvesti za dionike
Vodite projekte za ljude sa strukturom i jasnoćom
HR timovi upravljaju više od svakodnevnih upita. Oni također vode programe uključivanja, implementacije politika, ankete o angažmanu i organizacijske promjene. OneDesk svakoj inicijativi daje odgovarajuću strukturu projekta s vlasnicima, rokovima i jasnim planom isporuke iz kojeg cijeli tim radi.
- Predlošci projekata za ponavljajuće HR cikluse poput uključivanja i godišnjih pregleda
- Kanban ploče za upravljanje radom u tijeku u cijelom timu
- Praćenje ključnih točaka kako ključni datumi nikada ne bi bili propušteni
Upravljajte operativnim promjenama od početka do kraja
Operativni timovi vode projekte koji održavaju poslovanje, od preseljenja ureda do programa usklađenosti. OneDesk svakoj inicijativi daje zajednički plan, jasno vlasništvo i vidljivost u stvarnom vremenu tako da ništa ne odluta i nitko ne radi iz druge verzije plana.
- Međufunkcionalna dodjela zadataka tako da svaki tim posjeduje svoj dio
- Automatska ažuriranja statusa kada se faze zadatka završe
- Definirajte ovisnosti zadataka i obavijestite kada je sljedeća faza spremna
Isporučite strukturirane financijske inicijative
Financijski timovi upravljaju projektima sa strogim rokovima i zahtjevima revizije kao što su ciklusi planiranja proračuna i implementacije sustava. OneDesk pruža strukturirani radni prostor za isporuku s praćenjem ključnih točaka, ovisnostima zadataka i potpunim zapisom odluka donesenih usput.
- Mapiranje ovisnosti tako da se zadaci završavaju pravim redoslijedom
- Ključne točke za održavanje upravljanja na pravom putu
- Povijest projekta i dnevnik odluka
ZNAČAJKE
Sve što je potrebno internim timovima za isporuku projekata
Gantt dijagrami, Kanban ploče, ključne točke, podzadaci, upravljanje opterećenjem i automatizacija. Sve u jednom radnom prostoru izrađenom za interne odjele.
Ganttov grafikon
Planirajte svaki projekt na interaktivnom Gantt dijagramu. Postavite datume početka i završetka za svaki zadatak, povežite ovisnosti tako da se raspored automatski prilagođava kada se nešto pomakne i označite ključne točke kako biste usidrili ključne datume isporuke. Izvezite Gantt tako da dionici mogu dobiti jasnu sliku što se događa i kada.
Kanban ploče
Prebacite bilo koji projekt na Kanban ploču za upravljanje svakodnevnim radom u pokretu. Povucite zadatke između stupaca statusa, uočite uska grla na prvi pogled i održite tim usredotočenim na onome na čemu se trenutno aktivno radi bez gubljenja iz vida šireg plana projekta.
Podzadaci
Razbijte velike isporučive rezultate na podzadatke, svaki sa svojim dodijeljenim izvršiteljem, rokom i statusom. Napredak se automatski prenosi s podzadataka na nadređene zadatke tako da menadžeri uvijek znaju koliko je isporučivog rezultata zapravo gotovo.
Ključne točke
Označite ključne datume isporuke kao ključne točke. Napredak ključnih točaka vidljiv je na cijeloj vremenskoj crti projekta, a timovi primaju automatske podsjetnike kada se ključna točka približava ili je u opasnosti od kašnjenja.
Izvješćivanje o projektu
Ugrađene nadzorne ploče prikazuju stope dovršenosti zadataka, zakašnjele stavke i opterećenje po članu tima. Podijelite sažetak stanja projekta uživo s vodstvom u sekundama. Nema proračunskih tablica za sastavljanje ili e-poruka o statusu za pisanje.
Automatizacija
Automatski dodijelite zadatke kada se faza projekta otvori, obavijestite dodijeljene izvršitelje kada se ovisnost dovrši, eskalirajte zakašnjele stavke voditelju projekta i pokrenite podsjetnike prije datuma ključnih točaka. Vaš tim provodi vrijeme isporučujući, umjesto traženja ažuriranja.
Često postavljana pitanja
Česta pitanja
Povezujete zadatke s ovisnostima završetak-do-početka ili početak-do-početka. Kada se prethodni zadatak pomakne, OneDesk automatski prilagođava planirane datume svih ovisnih zadataka. Cijeli plan ostaje koherentan bez potrebe da ručno preračunavate.
Da. Svaki projekt može se pregledati kao Gantt vremenska crta, Kanban ploča ili ravni popis zadataka. Također možete primijeniti filtre ili grupiranja i spremiti ove prikaze za prebacivanje između njih po želji.
Da, projekti se mogu spremiti kao predložak. To zadržava punu strukturu zadataka, podzadatke, uloge dodijeljenih izvršitelja i ovisnosti. Možete automatski kreirati projekte iz predložaka, za pokretanje po ponavljajućem rasporedu.
Pružite svakom odjelu bolji način isporuke
Postavite svoj prvi projekt u minutama. Izgradite plan, dodijelite zadatke, postavite ključne točke i pozovite tim.