- Interne Projektabwicklung
Ein Ort, um
jedes interne Projekt zu planen und abzuwickeln
OneDesk bietet Teams einen gemeinsamen Arbeitsbereich, um Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen, Meilensteine zu verfolgen und termingerecht zu liefern.
Kostenlose 14-Tage-Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich
ANWENDUNGSFÄLLE
Für jede Abteilung entwickelt, die Projekte abwickelt
Erhalten Sie einen Projektarbeitsbereich, der zu Ihrer Arbeitsweise passt, ohne alle in die gleiche starre Struktur zu zwingen.
Technologieinitiativen termingerecht umsetzen
Geben Sie IT-Teams einen strukturierten Arbeitsbereich, um Infrastruktur-Upgrades, Software-Rollouts und Sicherheitsprogramme zu planen. Teilen Sie die Lieferung in Phasen mit Meilensteinen auf, weisen Sie Ingenieuren Unteraufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt in einem Gantt-Diagramm. Stakeholder wissen immer, wo das Projekt steht, ohne einen Statusanruf zu benötigen.
- Gantt-Zeitpläne mit Phasenmeilensteinen und Aufgabenabhängigkeiten
- Unteraufgaben für detaillierte technische Arbeiten innerhalb jedes Lieferobjekts
- Exportierbares Gantt-Diagramm und Berichte für Stakeholder
Personalprojekte strukturiert und klar durchführen
HR-Teams verwalten mehr als nur alltägliche Anfragen. Sie führen auch Onboarding-Programme, Richtlinien-Rollouts, Mitarbeiterbefragungen und organisatorische Änderungen durch. OneDesk gibt jeder Initiative eine geeignete Projektstruktur mit Verantwortlichen, Fristen und einem klaren Lieferplan, an dem das gesamte Team arbeitet.
- Projektvorlagen für wiederkehrende HR-Zyklen wie Onboarding und jährliche Überprüfungen
- Kanban-Boards zur Verwaltung laufender Arbeiten im Team
- Meilensteinverfolgung, damit wichtige Termine nie verpasst werden
Operative Änderungen von Anfang bis Ende verwalten
Betriebsteams führen die Projekte durch, die den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten, von Büroumzügen bis hin zu Compliance-Programmen. OneDesk gibt jeder Initiative einen gemeinsamen Plan, klare Verantwortlichkeiten und Echtzeit-Transparenz, damit nichts ins Stocken gerät und niemand mit einer anderen Version des Plans arbeitet.
- Funktionsübergreifende Aufgabenzuweisung, damit jedes Team seinen Teil verantwortet
- Automatisierte Statusaktualisierungen, wenn Aufgabenphasen abgeschlossen sind
- Aufgabenabhängigkeiten definieren und benachrichtigen, wenn die nächste Phase bereit ist
Strukturierte Finanzinitiativen umsetzen
Finanzteams bearbeiten Projekte mit strengen Fristen und Prüfanforderungen, wie z. B. Budgetplanungszyklen und Systemimplementierungen. OneDesk bietet einen strukturierten Arbeitsbereich für die Projektabwicklung mit Meilensteinverfolgung, Aufgabenabhängigkeiten und einer vollständigen Aufzeichnung der getroffenen Entscheidungen.
- Abhängigkeitszuordnung, damit Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen werden
- Meilensteine, um die Governance auf Kurs zu halten
- Projektverlauf und Entscheidungslogbuch
FUNKTIONEN
Alles, was interne Teams zur Projektabwicklung benötigen
Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Meilensteine, Unteraufgaben, Workload-Management und Automatisierung. Alles in einem Arbeitsbereich, der für interne Abteilungen entwickelt wurde.
Gantt-Diagramme
Planen Sie jedes Projekt in einem interaktiven Gantt-Diagramm. Legen Sie Start- und Enddaten für jede Aufgabe fest, verknüpfen Sie Abhängigkeiten, damit sich der Zeitplan automatisch anpasst, wenn sich etwas verschiebt, und markieren Sie Meilensteine, um wichtige Liefertermine zu verankern. Exportieren Sie das Gantt-Diagramm, damit Stakeholder ein klares Bild davon erhalten, was wann geschieht.
Kanban-Boards
Wechseln Sie jedes Projekt zu einem Kanban-Board, um die tägliche Arbeit in Bewegung zu verwalten. Ziehen Sie Aufgaben zwischen Statusspalten, erkennen Sie Engpässe auf einen Blick und halten Sie das Team auf das konzentriert, woran gerade aktiv gearbeitet wird, ohne den übergeordneten Projektplan aus den Augen zu verlieren.
Unteraufgaben
Unterteilen Sie große Lieferobjekte in Unteraufgaben, jede mit eigenem Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum und Status. Der Fortschritt von Unteraufgaben wird automatisch auf übergeordnete Aufgaben übertragen, sodass Manager immer wissen, wie viel von einem Lieferobjekt tatsächlich erledigt ist.
Meilensteine
Markieren Sie wichtige Liefertermine als Meilensteine. Der Meilensteinfortschritt ist über die gesamte Projektzeitachse sichtbar, und Teams erhalten automatische Erinnerungen, wenn ein Meilenstein bevorsteht oder zu verrutschen droht.
Projektberichterstattung
Integrierte Dashboards zeigen Aufgabenabschlussraten, überfällige Elemente und die Arbeitslast pro Teammitglied. Teilen Sie eine Live-Zusammenfassung des Projektstatus in Sekundenschnelle mit der Führungsebene. Keine Tabellen zum Kompilieren oder Status-E-Mails zum Schreiben.
Automatisierung
Weisen Sie Aufgaben automatisch zu, wenn eine Projektphase beginnt, benachrichtigen Sie die Verantwortlichen, wenn eine Abhängigkeit abgeschlossen ist, eskalieren Sie überfällige Elemente an den Projektleiter und lösen Sie Erinnerungen vor Meilensteinterminen aus. Ihr Team verbringt Zeit mit der Lieferung, anstatt Updates zu jagen.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen
Sie verknüpfen Aufgaben mit Ende-zu-Start- oder Start-zu-Start-Abhängigkeiten. Wenn sich eine Vorgängeraufgabe verschiebt, passt OneDesk die geplanten Termine aller abhängigen Aufgaben automatisch an. Der gesamte Plan bleibt kohärent, ohne dass Sie manuell neu berechnen müssen.
Ja. Jedes Projekt kann als Gantt-Zeitachse, Kanban-Board oder flache Aufgabenliste angezeigt werden. Sie können auch Filter oder Gruppierungen anwenden und diese Ansichten speichern, um nach Belieben zu wechseln.
Ja, Projekte können als Vorlage gespeichert werden. Dies bewahrt die vollständige Aufgabenstruktur, Unteraufgaben, Rollen der Verantwortlichen und Abhängigkeiten. Sie können Projekte automatisch aus Vorlagen erstellen, um sie nach einem wiederkehrenden Zeitplan zu starten.
Geben Sie jeder Abteilung einen besseren Weg zur Projektabwicklung
Richten Sie Ihr erstes Projekt in wenigen Minuten ein. Erstellen Sie den Plan, weisen Sie die Aufgaben zu, legen Sie die Meilensteine fest und laden Sie das Team ein.