- Consegna dei progetti interni
Un unico posto per pianificare e consegnare
ogni progetto interno
OneDesk offre ai team uno spazio di lavoro condiviso per pianificare progetti, assegnare attività, monitorare le pietre miliari e consegnare in tempo.
Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta
CASI D’USO
Creato per ogni dipartimento che realizza progetti
Ottieni uno spazio di lavoro per i progetti che si adatta al tuo modo di lavorare, senza costringere tutti a seguire la stessa struttura rigida.
Realizza le iniziative tecnologiche nei tempi previsti
Offri ai team IT uno spazio di lavoro strutturato per pianificare aggiornamenti dell’infrastruttura, implementazioni software e programmi di sicurezza. Suddividi la consegna in fasi con pietre miliari, assegna sotto-attività ai tecnici e monitora i progressi su un diagramma di Gantt. Gli stakeholder sanno sempre a che punto è il progetto senza bisogno di chiamate di aggiornamento.
- Cronologie di Gantt con pietre miliari di fase e dipendenze delle attività
- Sotto-attività per il lavoro tecnico granulare all'interno di ogni deliverable
- Diagramma di Gantt e report esportabili per gli stakeholder
Gestisci i progetti per il personale con struttura e chiarezza
I team HR gestiscono molto più delle semplici richieste quotidiane. Gestiscono anche programmi di onboarding, implementazioni di policy, sondaggi sul coinvolgimento e cambiamenti organizzativi. OneDesk offre a ogni iniziativa una struttura di progetto adeguata con responsabili, scadenze e un piano di consegna chiaro su cui lavora l’intero team.
- Modelli di progetto per cicli HR ricorrenti come l'onboarding e le revisioni annuali
- Bacheche Kanban per gestire il lavoro in corso in tutto il team
- Monitoraggio delle pietre miliari per non perdere mai le date chiave
Gestisci il cambiamento operativo end-to-end
I team addetti alle operazioni gestiscono i progetti che mantengono l’azienda in funzione, dai traslochi degli uffici ai programmi di conformità. OneDesk offre a ogni iniziativa un piano condiviso, una responsabilità chiara e visibilità in tempo reale, in modo che nulla vada fuori rotta e nessuno lavori su una versione diversa del piano.
- Assegnazione di attività interfunzionali affinché ogni team sia responsabile della propria parte
- Aggiornamenti automatici dello stato al completamento delle fasi dell'attività
- Definisci le dipendenze delle attività e ricevi notifiche quando la fase successiva è pronta
Realizza iniziative finanziarie strutturate
I team finanziari gestiscono progetti con scadenze rigorose e requisiti di audit, come i cicli di pianificazione del budget e le implementazioni di sistemi. OneDesk offre uno spazio di lavoro per la consegna strutturato con monitoraggio delle pietre miliari, dipendenze delle attività e un registro completo delle decisioni prese lungo il percorso.
- Mappatura delle dipendenze affinché le attività vengano completate nell'ordine corretto
- Pietre miliari per mantenere la governance in carreggiata
- Cronologia del progetto e registro delle decisioni
FUNZIONALITÀ
Tutto ciò di cui i team interni hanno bisogno per consegnare i progetti
Diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, pietre miliari, sotto-attività, gestione del carico di lavoro e automazione. Tutto in un unico spazio di lavoro creato per i dipartimenti interni.
Diagrammi di Gantt
Pianifica ogni progetto su un diagramma di Gantt interattivo. Imposta le date di inizio e fine per ogni attività, collega le dipendenze in modo che la pianificazione si adatti automaticamente quando qualcosa cambia e segna le pietre miliari per fissare le date di consegna chiave. Esporta il Gantt, così gli stakeholder possono avere un quadro chiaro di cosa sta succedendo e quando.
Tavole Kanban
Passa qualsiasi progetto a una bacheca Kanban per gestire il lavoro quotidiano in corso. Trascina le attività tra le colonne di stato, individua i colli di bottiglia a colpo d'occhio e mantieni il team concentrato su ciò su cui si sta lavorando attivamente in questo momento senza perdere di vista il piano di progetto più ampio.
Attività secondarie
Suddividi i deliverable di grandi dimensioni in sotto-attività, ciascuna con il proprio assegnatario, data di scadenza e stato. Aggrega automaticamente i progressi dalle sotto-attività alle attività principali, così i manager sanno sempre quanto di un deliverable è effettivamente completato.
Pietre miliari
Segna le date di consegna chiave come pietre miliari. Il progresso delle pietre miliari è visibile in tutta la cronologia del progetto e i team ricevono promemoria automatici quando una pietra miliare si avvicina o rischia di slittare.
Reportistica di progetto
I dashboard integrati mostrano i tassi di completamento delle attività, gli elementi scaduti e il carico di lavoro per membro del team. Condividi un riepilogo in tempo reale dello stato di salute del progetto con la dirigenza in pochi secondi. Nessun foglio di calcolo da compilare o email di stato da scrivere.
Automazione
Assegna automaticamente le attività all'apertura di una fase del progetto, avvisa gli assegnatari quando una dipendenza viene completata, inoltra gli elementi scaduti al responsabile del progetto e attiva promemoria prima delle date delle pietre miliari. Il tuo team dedica tempo alla consegna, invece di inseguire gli aggiornamenti.
FAQ
Domande comuni
Colleghi le attività con dipendenze fine-inizio o inizio-inizio. Quando un'attività precedente slitta, OneDesk regola automaticamente le date pianificate di tutte le attività dipendenti. L'intero piano rimane coerente senza dover ricalcolare manualmente.
Sì. Ogni progetto può essere visualizzato come una cronologia di Gantt, una bacheca Kanban o un semplice elenco di attività. Puoi anche applicare filtri o raggruppamenti e salvare queste visualizzazioni per passare dall'una all'altra come desideri.
Sì, i progetti possono essere salvati come modello. Questo mantiene l'intera struttura delle attività, le sotto-attività, i ruoli degli assegnatari e le dipendenze. Puoi creare progetti automaticamente dai modelli, per lanciarli secondo una pianificazione ricorrente.
Offri a ogni dipartimento un modo migliore per consegnare
Configura il tuo primo progetto in pochi minuti. Costruisci il piano, assegna le attività, imposta le pietre miliari e invita il team.