- Gestione di progetti e attività
Un unico posto per ogni progetto
gestito dal tuo dipartimento
OneDesk offre ai dipartimenti interni uno spazio di lavoro condiviso per pianificare progetti, assegnare attività, monitorare i progressi e consegnare in tempo.
Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta
CASI D’USO
Come i dipartimenti interni utilizzano OneDesk
Dalla pianificazione trimestrale ai processi ricorrenti del team. OneDesk si adatta ai diversi dipartimenti, senza forzare tutti in una stessa struttura rigida.
Pianifica e realizza le iniziative del dipartimento
Offri al tuo team uno spazio strutturato per pianificare, assegnare e realizzare i propri progetti. Crea progetti per il trasferimento di uffici, l’implementazione di sistemi, programmi di conformità o iniziative trimestrali. Suddividi il lavoro in fasi, assegna i responsabili e monitora la consegna rispetto alle pietre miliari.
- Modelli di progetto per le iniziative comuni del dipartimento
- Pianificazione basata su fasi con pietre miliari e dipendenze
- Progressi in tempo reale visibili a tutto il team
Mantieni il lavoro quotidiano organizzato e visibile
Sostituisci liste di cose da fare sparse e thread di email con una bacheca di attività condivisa che il tuo team userà davvero. Assegna attività con scadenze, priorità e responsabili chiari. Ognuno sa di cosa è responsabile e cosa sta bloccando il progresso.
- Visualizza le attività con le viste Bacheca, Gantt, Elenco, Albero o Calendario
- Personalizza e salva le tue viste preferite
- Condividi le viste personalizzate con i tuoi compagni di team
Sfrutta al massimo le risorse
Visualizza il numero di ore assegnate a diversi team o individui a livello giornaliero, settimanale o mensile. Pianifica i tuoi progetti in modo ottimale assegnando le attività alle persone giuste al momento giusto.
- Assegna attività a utenti o team
- Visualizza il carico di lavoro del tuo team prima di assegnare le attività
- Pianifica i progetti in modo ottimale con la pianificazione intelligente
Avvia rapidamente nuovi progetti
Se realizzi progetti con una struttura simile, OneDesk ne facilita l’avvio. Crea nuovi progetti con attività, assegnazioni e importi pianificati, direttamente dai tuoi modelli personalizzati.
- Crea attività ricorrenti
- Crea automaticamente attività o progetti
- Costruisci progetti dai tuoi modelli personalizzati
FUNZIONALITÀ
Tutto ciò di cui i dipartimenti hanno bisogno per realizzare i progetti
Pianificazione, monitoraggio delle attività, approvazioni, gestione del carico di lavoro e reportistica in un unico spazio di lavoro.
Gestione del progetto
Crea progetti con fasi, pietre miliari e dipendenze. Assegna le attività alle persone giuste, stabilisci le scadenze e monitora la consegna. Mantieni tutto in uno spazio di lavoro condiviso affinché nulla di importante venga tralasciato.
Monitoraggio delle attività
Suddividi i progetti in singole attività con assegnatari, priorità e scadenze chiare. I membri del team vedono esattamente ciò di cui sono responsabili. I manager hanno il quadro completo. Niente più rincorse per aggiornamenti o dubbi su chi stia facendo cosa.
Reportistica sui progressi
Le dashboard integrate mostrano a colpo d'occhio lo stato di salute del progetto, i tassi di completamento delle attività, gli elementi scaduti e il rendimento del team. Condividi i progressi con la direzione senza lavoro manuale.
Scadenze e pietre miliari
Imposta le pietre miliari del progetto, contrassegna le attività del percorso critico e ricevi avvisi automatici quando le scadenze sono a rischio. I team vedono cosa scade questa settimana. I manager vedono cosa sta per slittare, prima che accada.
Approvazioni e convalida
Indirizza i deliverable, le voci di budget e le decisioni chiave attraverso fasi di approvazione configurabili prima che il lavoro prosegua. Gli approvatori vengono notificati automaticamente e ogni decisione viene registrata.
Automazione
Assegna automaticamente le attività all'apertura di una fase del progetto, notifica i membri del team al completamento delle dipendenze e sposta il lavoro attraverso il tuo workflow senza sollecitazioni manuali. In questo modo il tuo team dedica tempo alla realizzazione piuttosto che al coordinamento.
FAQ
Domande comuni
OneDesk è uno strumento flessibile in grado di gestire il metodo agile, waterfall o il tuo stile unico di gestione dei progetti.
Sì, OneDesk facilita il passaggio da un altro strumento grazie a una funzione di importazione per trasferire attività o progetti preesistenti.
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