- Управление на проекти и задачи
Едно място за всеки проект,
който отделът Ви управлява
OneDesk предоставя на вътрешните отдели споделено работно пространство за планиране на проекти, възлагане на задачи, проследяване на напредъка и навременно изпълнение.
Безплатен 14-дневен пробен период · Не се изисква кредитна карта
СЛУЧАИ НА УПОТРЕБА
Как вътрешните отдели използват OneDesk
От тримесечни цикли на планиране до повтарящи се екипни процеси. OneDesk се адаптира към различните отдели, без да принуждава всички да следват една и съща твърда структура.
Планирайте и изпълнявайте инициативите на отдела
Осигурете на екипа си структурирано пространство за планиране, възлагане и изпълнение на техните проекти. Създавайте проекти за преместване на офис, внедряване на система, програма за съответствие или тримесечна инициатива. Разделете работата на фази, определете отговорници и проследявайте изпълнението спрямо крайните етапи.
- Шаблони за проекти за общи инициативи на отдела
- Фазово планиране с крайни етапи и зависимости
- Напредък в реално време, видим за целия екип
Поддържайте ежедневната работа организирана и видима
Заменете разпръснатите списъци със задачи и имейл кореспонденцията със споделено табло за задачи, което екипът Ви действително използва. Възлагайте задачи с крайни срокове, приоритети и ясни отговорници. Всеки знае за какво отговаря и какво възпрепятства напредъка.
- Преглеждайте задачите чрез Табло, Гант, Списък, Дървовидна структура или Календар
- Персонализирайте и запазвайте любимите си изгледи
- Споделяйте персонализирани изгледи с Вашите колеги
Възползвайте се максимално от ресурсите
Вижте броя часове, възложени на различни екипи или лица на дневно, седмично или месечно ниво. Планирайте проектите си оптимално, като възлагате задачи на правилните хора в правилното време.
- Възлагайте задачи на потребители или екипи
- Преглеждайте натоварването на екипа си, преди да възлагате задачи
- Планирайте проекти оптимално с интелигентно планиране
Стартирайте нови проекти бързо
Ако изпълнявате проекти с подобна структура, OneDesk улеснява тяхното стартиране. Създавайте нови проекти със задачи, назначения и планирани обеми директно от Вашите персонализирани шаблони.
- Създавайте повтарящи се задачи
- Автоматично създаване на задачи или проекти
- Изграждайте проекти от Вашите персонализирани шаблони
ФУНКЦИИ
Всичко, от което отделите се нуждаят за изпълнение на проекти
Планиране, проследяване на задачи, одобрения, управление на работното натоварване и отчитане в едно работно пространство.
Управление на проекти
Създавайте проекти с фази, крайни етапи и зависимости. Възлагайте задачи на правилните хора, поставяйте крайни срокове и проследявайте изпълнението. Дръжте всичко в едно споделено работно пространство, за да не пропуснете нищо важно.
Проследяване на задачи
Разделете проектите на отделни задачи с ясни изпълнители, приоритети и крайни срокове. Членовете на екипа виждат точно какво е тяхно задължение. Мениджърите виждат пълната картина. Край на постоянното питане за актуализации или чуденето кой какво прави.
Отчитане на напредъка
Вградените табла за управление показват с един поглед състоянието на проекта, процента на завършени задачи, просрочените елементи и производителността на екипа. Споделяйте напредъка с ръководството без ръчна работа.
Крайни срокове и етапи
Задавайте крайни етапи на проекта, маркирайте задачи от критичния път и получавайте автоматични известия, когато крайните срокове са изложени на риск. Екипите виждат какво трябва да се предаде тази седмица. Мениджърите виждат какво е напът да се забави — преди това да се случи.
Одобрения и финализиране
Насочвайте резултатите, бюджетните пера и ключовите решения през конфигурируеми стъпки за одобрение, преди работата да продължи. Одобряващите се уведомяват автоматично и всяко решение се записва.
Автоматизация
Автоматично възлагайте задачи при отваряне на етап от проекта, уведомявайте членовете на екипа при завършване на зависимости и движете работата през работния процес без ръчно подтикване. По този начин екипът Ви прекарва времето си в изпълнение, а не в координиране.
ЧЗВ
Често задавани въпроси
OneDesk е гъвкав инструмент, който може да се справи с agile, waterfall или Ваш собствен уникален стил на управление на проекти.
Да, OneDesk улеснява прехвърлянето от друг инструмент с функция за импортиране, за да пренесете съществуващи задачи или проекти.
Готови ли сте да оптимизирате управлението на Вашите проекти?
Започнете лесно с безплатен, пълнофункционален 14-дневен пробен период.