- Gestão de Projetos e Tarefas
Um só lugar para todos os projetos
do seu departamento
O OneDesk oferece aos departamentos internos um espaço de trabalho partilhado para planear projetos, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e entregar a tempo.
Teste gratuito de 14 dias · Não é necessário cartão de crédito
CASOS DE USO
Como os departamentos internos usam o OneDesk
Desde ciclos de planeamento trimestrais a processos recorrentes da equipa. O OneDesk adapta-se a diferentes departamentos, sem obrigar todos a seguirem a mesma estrutura rígida.
Planeie e entregue iniciativas do departamento
Dê à sua equipa um espaço estruturado para planear, atribuir e entregar os seus projetos. Crie projetos para a mudança de escritório, a implementação de um sistema, um programa de conformidade ou uma iniciativa trimestral. Divida o trabalho em fases, atribua responsáveis e acompanhe a entrega face aos marcos.
- Modelos de projeto para iniciativas comuns do departamento
- Planeamento por fases com marcos e dependências
- Progresso em tempo real visível para toda a equipa
Mantenha o trabalho diário organizado e visível
Substitua listas de tarefas dispersas e cadeias de e-mail por um quadro de tarefas partilhado que a sua equipa realmente usa. Atribua tarefas com datas de vencimento, prioridades e responsáveis claros. Todos sabem pelo que são responsáveis e o que está a bloquear o progresso.
- Veja tarefas no Quadro, Gantt, Lista, Árvore ou Calendário
- Personalize e guarde as suas vistas favoritas
- Partilhe vistas personalizadas com os seus colegas
Aproveite ao máximo os recursos
Veja a quantidade de horas atribuídas a diferentes equipas ou pessoas ao nível do dia, semana ou mês. Planeie os seus projetos de forma ideal, atribuindo tarefas às pessoas certas no momento certo.
- Atribua tarefas a utilizadores ou equipas
- Veja a carga de trabalho da sua equipa antes de atribuir tarefas
- Planeie projetos de forma ideal com agendamento inteligente
Inicie novos projetos rapidamente
Se faz projetos com uma estrutura semelhante, o OneDesk facilita o arranque. Crie novos projetos com tarefas, atribuições e quantidades planeadas, diretamente a partir dos seus modelos personalizados.
- Crie tarefas recorrentes
- Crie automaticamente tarefas ou projetos
- Crie projetos a partir dos seus modelos personalizados
FUNCIONALIDADES
Tudo o que os departamentos precisam para entregar projetos
Planeamento, acompanhamento de tarefas, aprovações, gerenciamento de carga de trabalho e relatórios num só espaço de trabalho.
Gestão de Projetos
Crie projetos com fases, marcos e dependências. Atribua tarefas às pessoas certas, defina prazos e acompanhe a entrega. Mantenha tudo num espaço de trabalho partilhado para que nada importante passe despercebido.
Acompanhamento de tarefas
Divida os projetos em tarefas individuais com responsáveis claros, prioridades e prazos. Os membros da equipa veem exatamente o que lhes pertence. Os gestores veem o panorama completo. Chega de perseguir atualizações ou de se perguntar quem está a fazer o quê.
Relatórios de progresso
Painéis integrados mostram, num relance, a saúde do projeto, as taxas de conclusão de tarefas, itens em atraso e a produtividade da equipa. Partilhe o progresso com a gestão sem trabalho manual.
Prazos e marcos
Defina marcos do projeto, assinale tarefas do caminho crítico e receba alertas automáticos quando os prazos estiverem em risco. As equipas veem o que vence esta semana. Os gestores veem o que está prestes a derrapar — antes de acontecer.
Aprovações e validação
Encaminhe entregáveis, itens de orçamento e decisões-chave por etapas de aprovação configuráveis antes de o trabalho continuar. Os aprovadores são notificados automaticamente e todas as decisões ficam registadas.
Automação
Atribua automaticamente tarefas quando uma fase do projeto é aberta, notifique os membros da equipa quando as dependências forem concluídas e faça o trabalho avançar no seu fluxo de trabalho sem lembretes manuais. Assim, a sua equipa passa tempo a entregar em vez de coordenar.
FAQ
Perguntas frequentes
O OneDesk é uma ferramenta flexível que pode lidar com ágil, em cascata ou com o seu próprio estilo único de gestão de projetos.
Sim, o OneDesk facilita a migração a partir de outra ferramenta com uma funcionalidade de importação para trazer tarefas ou projetos legados.
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