使用场景
内部部门如何使用 OneDesk
从季度规划周期到循环的团队流程。OneDesk 能够适应不同的部门，而不会强迫每个人进入同一种僵化的结构。
规划并交付部门计划
为您的团队提供一个结构化的空间来规划、分配和交付他们的项目。为办公室搬迁、系统推广、合规计划或季度计划创建项目。将工作分解为各个阶段，分配负责人，并根据里程碑跟踪交付情况。
- 适用于常见部门计划的项目模板
- 带有里程碑和依赖关系的阶段性规划
- 全团队可见的实时进度
保持日常工作井然有序且透明
用团队真正使用的共享任务板取代分散的待办事项列表和电子邮件链。分配带有截止日期、优先级和明确负责人的任务。每个人都知道自己负责什么，以及什么在阻碍进度。
- 通过看板、甘特图、列表、树状图或日历查看任务
- 自定义并保存您喜欢的视图
- 与队友分享自定义视图
充分利用资源
按日、周或月查看分配给不同团队或个人的小时数。通过在正确的时间将任务分配给正确的人，优化您的项目规划。
- 将任务分配给用户或团队
- 在分配任务前查看团队的工作负载
- 通过智能调度优化项目规划
快速启动新项目
如果您执行的项目具有类似的结构，OneDesk 可以让启动变得更容易。直接从您的自定义模板创建包含任务、分配和计划量的新项目。
- 创建循环任务
- 自动创建任务或项目
- 根据您的自定义模板构建项目
功能
部门交付项目所需的一切
规划、任务跟踪、审批、工作负载管理和报告，尽在一个工作空间。
项目管理
创建包含阶段、里程碑和依赖关系的项目。将任务分配给正确的人，设置截止日期，并跟踪交付。将所有内容保留在一个共享工作空间中，确保不会遗漏任何重要事项。
任务跟踪
将项目分解为具有明确执行人、优先级和截止日期的单个任务。团队成员可以清楚地看到自己负责的内容。管理者可以掌握全局。不再需要催促更新或猜测谁在做什么。
进度报告
内置仪表板一目了然地显示项目健康状况、任务完成率、逾期项目和团队产出。无需手动操作即可与管理层分享进度。
截止日期与里程碑
设置项目里程碑，标记关键路径任务，并在截止日期面临风险时接收自动警报。团队可以看到本周到期的任务。管理者可以在任务延期前发现苗头。
审批与签收
在工作继续之前，通过可配置的审批步骤引导交付物、预算项目和关键决策。审批人会自动收到通知，每项决策都会被记录下来。
自动化
在项目阶段开启时自动分配任务，在依赖项完成时通知团队成员，并在无需手动催促的情况下推动工作流。这样，您的团队就可以将时间花在交付上，而不是协调上。
常见问题
常见问题
OneDesk 是一款灵活的工具，可以处理敏捷、瀑布或您自己独特的项目管理风格。
是的，OneDesk 通过导入功能轻松从其他工具迁移，以引入旧有的任务或项目。