使用场景
为每个交付项目的部门而打造
获得一个适合您工作方式的项目工作空间,而无需强迫每个人都进入相同的僵化结构。
按时交付技术倡议
为 IT 团队提供结构化的工作空间,以规划基础设施升级、软件推广和安全计划。将交付分解为带有里程碑的各个阶段,为工程师分配子任务,并在甘特图上跟踪进度。利益相关者无需状态电话即可随时了解项目进展。
- 带有阶段里程碑和任务依赖关系的甘特图时间线
- 为每个交付成果中的细粒度技术工作设置子任务
- 可导出的甘特图和面向利益相关者的报告
以结构化和清晰的方式运行人才项目
人力资源团队管理的不仅仅是日常咨询。他们还运行入职计划、政策推广、敬业度调查和组织变革。OneDesk 为每项倡议提供了适当的项目结构,包括负责人、截止日期和清晰的交付计划,供整个团队使用。
- 适用于入职和年度评估等周期性人力资源周期的项目模板
- 看板用于管理整个团队正在进行的工作
- 里程碑跟踪,确保绝不错过关键日期
端到端管理运营变革
从办公室搬迁到合规计划,运营团队运行着维持业务运转的项目。OneDesk 为每项倡议提供共享计划、明确的所有权和实时可见性,确保没有任何偏差,也没有人使用不同版本的计划。
- 跨职能任务分配,让每个团队都拥有自己的职责
- 任务阶段完成时自动更新状态
- 定义任务依赖关系并在下一阶段准备就绪时发出通知
交付结构化的财务倡议
财务团队处理具有严格截止日期和审计要求的项目,例如预算规划周期和系统实施。OneDesk 提供了一个结构化的交付工作空间,具有里程碑跟踪、任务依赖关系以及过程中所做决策的完整记录。
- 依赖关系映射,确保任务按正确顺序完成
- 里程碑以保持治理步入正轨
- 项目历史和决策日志
功能
内部团队交付项目所需的一切
甘特图、看板、里程碑、子任务、工作量管理和自动化。全部集成在为内部部门打造的一个工作空间中。
甘特图
在交互式甘特图上规划每个项目。为每个任务设置开始和结束日期,链接依赖关系以便在发生变动时自动调整进度,并标记里程碑以固定关键交付日期。导出甘特图,让利益相关者能够清晰地了解正在发生的事情以及时间节点。
看板
将任何项目切换到看板,以管理运行中的日常工作。在状态列之间拖动任务,一眼发现瓶颈,并让团队专注于当前正在积极处理的工作,同时不脱离更广泛的项目计划。
子任务
将大型交付成果分解为子任务,每个子任务都有自己的受指派人、截止日期和状态。自动将子任务的进度汇总到父任务,以便经理始终了解交付成果的实际完成情况。
里程碑
将关键交付日期标记为里程碑。里程碑进度在整个项目时间线上可见,当里程碑临近或有延期风险时,团队会收到自动提醒。
项目报告
内置仪表板显示任务完成率、逾期项目以及按团队成员划分的工作量。在几秒钟内与领导层共享实时项目健康摘要。无需编写电子表格或状态邮件。
自动化
在项目阶段开启时自动分配任务,在依赖项完成时通知受指派人,将逾期项目上报给项目负责人,并在里程碑日期前触发提醒。您的团队将时间花在交付上,而不是追问更新。
常见问题
常见问题
您可以使用“完成-开始”或“开始-开始”依赖关系链接任务。当前置任务发生变动时,OneDesk 会自动调整所有相关任务的计划日期。整个计划保持连贯,无需您手动重新计算。
是的。每个项目都可以作为甘特图时间线、看板或扁平任务列表查看。您还可以应用过滤器或分组,并保存这些视图以便根据需要进行切换。
是的,项目可以保存为模板。这将保留完整的任务结构、子任务、受指派人角色和依赖关系。您可以从模板自动创建项目,以按周期性计划启动。