- Изпълнение на вътрешни проекти
Едно място за планиране и изпълнение
на всеки вътрешен проект
OneDesk предоставя на екипите споделено работно пространство за планиране на проекти, възлагане на задачи, проследяване на етапи и навременно изпълнение.
Безплатен 14-дневен пробен период · Не се изисква кредитна карта
СЛУЧАИ НА УПОТРЕБА
Създаден за всеки отдел, който изпълнява проекти
Получете работно пространство за проекти, което отговаря на вашия начин на работа, без да принуждавате всички да спазват една и съща твърда структура.
Изпълнявайте технологични инициативи навреме
Осигурете на ИТ екипите структурирано работно пространство за планиране на надстройки на инфраструктурата, внедряване на софтуер и програми за сигурност. Разделете изпълнението на фази с ключови етапи, възлагайте подзадачи на инженерите и проследявайте напредъка на Гант диаграма. Заинтересованите страни винаги знаят докъде е стигнал проектът, без нужда от срещи за статус.
- Гант графици с фазови етапи и зависимости между задачите
- Подзадачи за детайлна техническа работа във всеки краен резултат
- Възможност за експортиране на Гант диаграми и отчети за заинтересованите страни
Управлявайте проекти за хора със структура и яснота
HR екипите управляват повече от ежедневни запитвания. Те също така ръководят програми за въвеждане в работата, внедряване на политики, проучвания за ангажираност и организационни промени. OneDesk дава на всяка инициатива правилна проектна структура с отговорници, крайни срокове и ясен план за изпълнение, по който работи целият екип.
- Шаблони за проекти за повтарящи се HR цикли като въвеждане в работата и годишни прегледи
- Канбан табла за управление на текущата работа в екипа
- Проследяване на етапи, за да не се пропускат ключови дати
Управлявайте оперативните промени от край до край
Оперативните екипи ръководят проектите, които поддържат работата на бизнеса – от преместване на офиси до програми за съответствие. OneDesk дава на всяка инициатива споделен план, ясна собственост и видимост в реално време, така че нищо да не се отклонява и никой да не работи по различна версия на плана.
- Междуфункционално възлагане на задачи, така че всеки екип да отговаря за своята част
- Автоматизирани актуализации на статуса при завършване на етапи от задачите
- Дефиниране на зависимости между задачите и известяване, когато следващият етап е готов
Изпълнявайте структурирани финансови инициативи
Финансовите екипи се справят с проекти със строги крайни срокове и одитни изисквания, като цикли на планиране на бюджета и внедряване на системи. OneDesk предоставя структурирано работно пространство за изпълнение с проследяване на етапи, зависимости между задачите и пълен запис на взетите решения по пътя.
- Картографиране на зависимостите, така че задачите да се завършват в правилния ред
- Ключови етапи за поддържане на управлението в релси
- История на проекта и дневник на решенията
ФУНКЦИИ
Всичко, от което се нуждаят вътрешните екипи за изпълнение на проекти
Гант диаграми, Канбан табла, етапи, подзадачи, управление на натовареността и автоматизация. Всичко в едно работно пространство, създадено за вътрешни отдели.
Диаграми на Гант
Планирайте всеки проект на интерактивна Гант диаграма. Задайте начални и крайни дати за всяка задача, свържете зависимостите, така че графикът да се коригира автоматично при промяна, и маркирайте етапите, за да фиксирате ключови дати за изпълнение. Експортирайте Гант диаграмата, за да могат заинтересованите страни да получат ясна представа какво се случва и кога.
Канбан табла
Превключете всеки проект към Канбан табло, за да управлявате ежедневната текуща работа. Плъзгайте задачи между колоните със статуси, забелязвайте тесните места с един поглед и дръжте екипа фокусиран върху това, по което се работи активно в момента, без да губите от поглед по-широкия план на проекта.
Подзадачи
Разбийте големите крайни резултати на подзадачи, всяка със собствен отговорник, краен срок и статус. Напредъкът от подзадачите се обобщава автоматично към основните задачи, така че мениджърите винаги да знаят каква част от резултата е реално готова.
Ключови етапи
Маркирайте ключовите дати за изпълнение като етапи (milestones). Напредъкът по етапите е видим в целия график на проекта, а екипите получават автоматични напомняния, когато даден етап наближава или има риск от забавяне.
Отчитане на проекти
Вградените табла за управление показват нивата на завършване на задачите, просрочените елементи и натовареността по членове на екипа. Споделете обобщение на състоянието на проекта с ръководството за секунди. Без таблици за съставяне или имейли за статус за писане.
Автоматизация
Автоматично възлагайте задачи при отваряне на фаза на проекта, уведомявайте отговорниците при завършване на зависимост, ескалирайте просрочени елементи към ръководителя на проекта и задействайте напомняния преди датите на етапите. Вашият екип прекарва времето си в изпълнение, вместо в преследване на актуализации.
ЧЗВ
Често задавани въпроси
Свързвате задачите със зависимости от тип „край-към-начало“ или „начало-към-начало“. Когато предходна задача се измести, OneDesk автоматично коригира планираните дати на всички зависими задачи. Целият план остава съгласуван, без да се налага ръчно преизчисляване.
Да. Всеки проект може да се разглежда като Гант график, Канбан табло или плосък списък със задачи. Можете също така да прилагате филтри или групирания и да запазвате тези изгледи, за да превключвате между тях по желание.
Да, проектите могат да бъдат запазени като шаблон. Това запазва пълната структура на задачите, подзадачите, ролите на отговорниците и зависимостите. Можете да създавате проекти автоматично от шаблони, които да се стартират по повтарящ се график.
Дайте на всеки отдел по-добър начин за изпълнение
Настройте първия си проект за минути. Създайте плана, възложете задачите, задайте етапите и поканете екипа.