- Upravljanje projektima i zadacima
Jedno mjesto za svaki projekt
koji vaš odjel vodi
OneDesk internim odjelima pruža zajednički radni prostor za planiranje projekata, dodjeljivanje zadataka, praćenje napretka i isporuku na vrijeme.
Besplatno probno razdoblje od 14 dana · Kreditna kartica nije potrebna
SLUČAJEVI UPOTREBE
Kako interni odjeli koriste OneDesk
Od ciklusa tromjesečnog planiranja do ponavljajućih timskih procesa. OneDesk se prilagođava različitim odjelima, bez prisiljavanja svih na istu krutu strukturu.
Planirajte i isporučite inicijative odjela
Omogućite svom timu strukturirani prostor za planiranje, dodjeljivanje i isporuku projekata. Kreirajte projekte za preseljenje ureda, implementaciju sustava, program usklađenosti ili tromjesečnu inicijativu. Podijelite rad u faze, dodijelite vlasnike i pratite isporuku prema prekretnicama.
- Predlošci projekata za uobičajene inicijative odjela
- Fazno planiranje s prekretnicama i ovisnostima
- Napredak u stvarnom vremenu vidljiv cijelom timu
Održavajte svakodnevni rad organiziranim i vidljivim
Zamijenite razbacane popise obaveza i e-mail korespondenciju zajedničkom pločom zadataka koju vaš tim stvarno koristi. Dodijelite zadatke s rokovima, prioritetima i jasnim vlasnicima. Svi znaju za što su odgovorni i što blokira napredak.
- Pregledajte zadatke pomoću ploče, Ganttovog prikaza, popisa, stabla ili kalendara
- Prilagodite i spremite svoje omiljene prikaze
- Podijelite prilagođene prikaze sa svojim suigračima
Maksimalno iskoristite resurse
Pogledajte broj sati dodijeljenih različitim timovima ili pojedincima na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj razini. Optimalno planirajte svoje projekte dodjeljivanjem zadataka pravim ljudima u pravo vrijeme.
- Dodijelite zadatke korisnicima ili timovima
- Pregledajte opterećenje svog tima prije dodjeljivanja zadataka
- Optimalno planirajte projekte pametnim raspoređivanjem
Brzo pokrenite nove projekte
Ako radite projekte slične strukture, OneDesk olakšava njihovo pokretanje. Kreirajte nove projekte sa zadacima, dodjelama i planiranim iznosima, izravno iz vaših prilagođenih predložaka.
- Kreirajte ponavljajuće zadatke
- Automatski kreirajte zadatke ili projekte
- Izgradite projekte iz svojih prilagođenih predložaka
ZNAČAJKE
Sve što odjelima treba za isporuku projekata
Planiranje, praćenje zadataka, odobrenja, upravljanje radnim opterećenjem i izvještavanje u jednom radnom prostoru.
Upravljanje projektima
Kreirajte projekte s fazama, prekretnicama i ovisnostima. Dodijelite zadatke pravim ljudima, postavite rokove i pratite isporuku. Sve držite u jednom zajedničkom radnom prostoru kako ništa važno ne bi bilo propušteno.
Praćenje zadataka
Podijelite projekte na pojedinačne zadatke s jasnim dodjelama, prioritetima i rokovima. Članovi tima vide točno što je njihova odgovornost. Menadžeri vide cijelu sliku. Nema više jurnjave za ažuriranjima ili pitanja tko što radi.
Izvještavanje o napretku
Ugrađene nadzorne ploče prikazuju stanje projekta, stope dovršenosti zadataka, preostale stavke i učinak tima na prvi pogled. Podijelite napredak s upravom bez ručnog rada.
Rokovi i prekretnice
Postavite prekretnice projekta, označite zadatke kritičnog puta i primajte automatska upozorenja kada su rokovi ugroženi. Timovi vide što je dospjelo ovaj tjedan. Menadžeri vide što će uskoro promašiti – prije nego što se to dogodi.
Odobrenja i potvrde
Usmjerite isporuke, stavke proračuna i ključne odluke kroz konfigurabilne korake odobrenja prije nastavka rada. Odobravatelji se automatski obavještavaju, a svaka odluka se bilježi.
Automatizacija
Automatski dodijelite zadatke kada se otvori faza projekta, obavijestite članove tima kada se ovisnosti dovrše i pomičite rad kroz svoj tijek rada bez ručnog poticanja. Na taj način vaš tim provodi vrijeme isporučujući, a ne koordinirajući.
Često postavljana pitanja
Česta pitanja
OneDesk je fleksibilan alat koji može podržati agilno, vodopadno ili vaš jedinstveni stil upravljanja projektima.
Da, OneDesk olakšava prelazak s drugog alata s funkcijom uvoza za prijenos starih zadataka ili projekata.
Spremni ste za pojednostavljenje upravljanja projektima?
Započnite jednostavno s besplatnom, potpuno opremljenom 14-dnevnom probnom verzijom.