- Project- en taakbeheer
Eén plek voor elk project
dat uw afdeling uitvoert
OneDesk biedt interne afdelingen een gedeelde werkruimte om projecten te plannen, taken toe te wijzen, voortgang bij te houden en op tijd op te leveren.
Gratis proefperiode van 14 dagen · Geen creditcard vereist
USE CASES
Hoe interne afdelingen OneDesk gebruiken
Van kwartaalplanningscycli tot terugkerende teamprocessen. OneDesk past zich aan verschillende afdelingen aan, zonder iedereen in dezelfde rigide structuur te dwingen.
Plan en realiseer afdelingsinitiatieven
Geef uw team een gestructureerde ruimte om hun projecten te plannen, toe te wijzen en op te leveren. Maak projecten aan voor een kantoorverhuizing, een systeemuitrol, een complianceprogramma of een kwartaalinitiatief. Verdeel het werk in fasen, wijs eigenaren toe en volg de oplevering op basis van mijlpalen.
- Project-sjablonen voor veelvoorkomende afdelingsinitiatieven
- Fasegebaseerde planning met mijlpalen en afhankelijkheden
- Realtime voortgang zichtbaar voor het hele team
Houd dagelijks werk georganiseerd en inzichtelijk
Vervang verspreide to-do-lijsten en e-mailthreads door een gedeeld takenbord dat uw team daadwerkelijk gebruikt. Wijs taken toe met vervaldatums, prioriteiten en duidelijke eigenaren. Iedereen weet waar hij verantwoordelijk voor is en wat de voortgang blokkeert.
- Bekijk taken in de weergaven Bord, Gantt, Lijst, Boomstructuur of Kalender
- Personaliseer en bewaar uw favoriete weergaven
- Deel aangepaste weergaven met uw teamgenoten
Maak optimaal gebruik van de middelen
Bekijk het aantal uren dat is toegewezen aan verschillende teams of individuen op dag-, week- of maandniveau. Plan uw projecten optimaal door taken op het juiste moment aan de juiste mensen toe te wijzen.
- Wijs taken toe aan gebruikers of teams
- Bekijk de werkbelasting van uw team voordat u taken toewijst
- Plan projecten optimaal met slimme planning
Start nieuwe projecten snel op
Als u projecten uitvoert met een vergelijkbare structuur, maakt OneDesk het opstarten hiervan eenvoudiger. Maak nieuwe projecten aan met taken, toewijzingen en geplande hoeveelheden, rechtstreeks vanuit uw eigen sjablonen.
- Maak terugkerende taken aan
- Automatisch taken of projecten aanmaken
- Bouw projecten op basis van uw eigen sjablonen
FUNCTIES
Alles wat afdelingen nodig hebben om projecten op te leveren
Planning, taakregistratie, goedkeuringen, werkbelastingbeheer en rapportage in één werkruimte.
Project management
Maak projecten aan met fasen, mijlpalen en afhankelijkheden. Wijs taken toe aan de juiste mensen, stel deadlines in en volg de oplevering. Houd alles in één gedeelde werkruimte zodat er niets belangrijks over het hoofd wordt gezien.
Taken bijhouden
Verdeel projecten in individuele taken met duidelijke verantwoordelijken, prioriteiten en deadlines. Teamleden zien precies wat hun taken zijn. Managers zien het volledige plaatje. Geen gezoek meer naar updates of onduidelijkheid over wie wat doet.
Voortgangsrapportage
Ingebouwde dashboards tonen in één oogopslag de projectstatus, voltooiingspercentages van taken, items die over tijd zijn en de teamoutput. Deel de voortgang met het management zonder handmatig werk.
Deadlines & mijlpalen
Stel projectmijlpalen in, markeer taken op het kritieke pad en ontvang automatische waarschuwingen wanneer deadlines in gevaar komen. Teams zien wat er deze week af moet zijn. Managers zien wat er dreigt uit te lopen — voordat het gebeurt.
Goedkeuringen & aftekening
Leid deliverables, budgetposten en belangrijke beslissingen door configureerbare goedkeuringsstappen voordat het werk wordt voortgezet. Goedkeurders worden automatisch op de hoogte gesteld en elke beslissing wordt vastgelegd.
Automatisering
Wijs taken automatisch toe wanneer een projectfase start, breng teamleden op de hoogte wanneer afhankelijkheden zijn voltooid en verplaats werk door uw workflow zonder handmatige aansporingen. Zo besteedt uw team tijd aan de uitvoering in plaats van aan de coördinatie.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
OneDesk is een flexibele tool die agile, waterfall of uw eigen unieke stijl van projectmanagement aankan.
Ja, OneDesk maakt het eenvoudig om over te stappen van een andere tool met een importfunctie om bestaande taken of projecten over te zetten.
Klaar om uw projectmanagement te stroomlijnen?
Ga eenvoudig aan de slag met een gratis, volledig functionele proefperiode van 14 dagen.