- Gestion de projets et de tâches
Un seul endroit pour chaque projet
que votre département gère
OneDesk offre aux départements internes un espace de travail partagé pour planifier les projets, attribuer les tâches, suivre les progrès et livrer à temps.
Essai gratuit de 14 jours · Aucune carte de crédit requise
CAS D’UTILISATION
Comment les départements internes utilisent OneDesk
Des cycles de planification trimestriels aux processus d’équipe récurrents. OneDesk s’adapte aux différents départements, sans forcer tout le monde dans la même structure rigide.
Planifier et réaliser les initiatives du département
Offrez à votre équipe un espace structuré pour planifier, attribuer et livrer leurs projets. Créez des projets pour un déménagement de bureau, un déploiement de système, un programme de conformité ou une initiative trimestrielle. Divisez le travail en phases, attribuez des responsables et suivez la livraison par rapport aux jalons.
- Modèles de projet pour les initiatives départementales courantes
- Planification par phases avec jalons et dépendances
- Progression en temps réel visible par toute l’équipe
Gardez le travail quotidien organisé et visible
Remplacez les listes de tâches éparpillées et les fils d’e-mails par un tableau de tâches partagé que votre équipe utilise réellement. Attribuez des tâches avec des dates d’échéance, des priorités et des responsables clairs. Chacun sait de quoi il est responsable et ce qui bloque les progrès.
- Visualisez les tâches avec le tableau, le Gantt, la liste, l’arborescence ou le calendrier
- Personnalisez et enregistrez vos vues préférées
- Partagez des vues personnalisées avec vos coéquipiers
Tirez le meilleur parti des ressources
Visualisez le nombre d’heures attribuées aux différentes équipes ou individus au niveau du jour, de la semaine ou du mois. Planifiez vos projets de manière optimale en attribuant les tâches aux bonnes personnes au bon moment.
- Attribuez des tâches aux utilisateurs ou aux équipes
- Visualisez la charge de travail de votre équipe avant d’attribuer des tâches
- Planifiez les projets de manière optimale grâce à une planification intelligente
Lancez rapidement de nouveaux projets
Si vous réalisez des projets avec une structure similaire, OneDesk facilite leur démarrage. Créez de nouveaux projets avec des tâches, des attributions et des montants planifiés, directement à partir de vos modèles personnalisés.
- Créez des tâches récurrentes
- Créez automatiquement des tâches ou des projets
- Construisez des projets à partir de vos modèles personnalisés
FONCTIONNALITÉS
Tout ce dont les départements ont besoin pour livrer des projets
Planification, suivi des tâches, approbations, gestion de la charge de travail et rapports dans un seul espace de travail.
Gestion de projet
Créez des projets avec des phases, des jalons et des dépendances. Attribuez les tâches aux bonnes personnes, fixez des délais et suivez la livraison. Gardez tout dans un espace de travail partagé pour ne rien manquer d’important.
Suivi des tâches
Divisez les projets en tâches individuelles avec des responsables clairs, des priorités et des délais. Les membres de l’équipe voient exactement ce qu’ils possèdent. Les managers ont une vue d’ensemble. Fini de courir après les mises à jour ou de se demander qui fait quoi.
Rapports de progression
Les tableaux de bord intégrés affichent en un coup d’œil la santé du projet, les taux d’achèvement des tâches, les éléments en retard et la production de l’équipe. Partagez les progrès avec la direction sans travail manuel.
Délais et jalons
Définissez les jalons du projet, signalez les tâches critiques et recevez des alertes automatiques lorsque les délais sont menacés. Les équipes voient ce qui est dû cette semaine. Les managers voient ce qui est sur le point de déraper — avant que cela n’arrive.
Approbations et validations
Faites passer les livrables, les éléments budgétaires et les décisions clés par des étapes d’approbation configurables avant que le travail ne se poursuive. Les approbateurs sont automatiquement notifiés, et chaque décision est enregistrée.
Automatisation
Attribuez automatiquement des tâches lorsqu’une étape de projet s’ouvre, notifiez les membres de l’équipe lorsque les dépendances sont terminées et faites avancer le travail dans votre flux sans intervention manuelle. Ainsi, votre équipe passe son temps à livrer plutôt qu’à coordonner.
FAQ
Questions fréquentes
OneDesk est un outil flexible qui peut gérer la gestion de projet agile, en cascade ou votre propre style unique.
Oui, OneDesk facilite la migration depuis un autre outil grâce à une fonction d’importation pour transférer les tâches ou projets existants.
Prêt à rationaliser votre gestion de projet ?
Démarrez facilement avec un essai gratuit et complet de 14 jours.