OneDesk pour les
équipes juridiques

OneDesk est un logiciel de gestion du travail idéal pour les équipes juridiques. Organisez vos dossiers, suivez votre temps, envoyez vos factures et bien plus encore, le tout depuis un seul et même endroit.

Essai gratuit de 14 jours · Aucune carte de crédit requise

Pourquoi les équipes juridiques choisissent-elles OneDesk ?

Centralisez votre gestion des demandes juridiques

OneDesk offre une porte d’entrée professionnelle pour toutes les demandes juridiques. Les formulaires personnalisables vous garantissent d’obtenir tous les détails et documents nécessaires dès le départ, afin que votre conseiller puisse commencer à travailler immédiatement sans les allers-retours.

Suivez facilement les projets complexes

Le travail juridique ne se limite pas à des tickets rapides ; il implique des projets à long terme comme les activités de fusions-acquisitions, les dépôts de brevets ou les audits de conformité annuels. Les outils de gestion de projet de OneDesk, tels que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban, vous permettent de cartographier ces processus en plusieurs étapes, de définir les dépendances et de suivre les jalons à l’échelle de toute l’organisation.

Développez vos services grâce à l’IA

L’IA permet aux équipes juridiques de toutes tailles de réduire leur charge de travail.

Traduction en direct

Développez vos services sur le marché mondial sans augmenter vos effectifs. Traduisez instantanément les messages de chat entre votre personnel et votre client grâce à la traduction IA en direct.

Résumé des billets

Besoin de mettre un collègue en contact ? Vous avez oublié l’objet de ce ticket ? Au lieu de parcourir de longs fils de discussion, laissez l’IA de OneDesk condenser les tickets complexes en résumés concis et exploitables.

Générer des articles de la base de connaissances

Développez facilement votre base de connaissances et suivez vos solutions. Convertissez facilement les tickets en articles structurés de base de connaissances. OneDesk AI supprime les informations personnelles et extrait les informations clés pour créer des articles détaillés.

Réponses suggérées par l'IA

Pourquoi perdre du temps à chercher une réponse enregistrée ou à en rédiger une nouvelle ? Laissez l’IA rédiger facilement des réponses intelligentes en fonction du contexte de la conversation.

Obtenez le feu vert plus rapidement

Ne laissez pas un contrat traîner dans la boîte de réception d’un responsable pendant une semaine. OneDesk automatise le flux de travail d’approbation. Vous pouvez déclencher une demande d’approbation auprès du cadre approprié. Il peut approuver ou demander des modifications en un seul clic, et OneDesk informera votre équipe et mettra à jour automatiquement le statut de la tâche.

Visibilité sur la capacité juridique

Pour une équipe interne, le temps est votre ressource la plus limitée. OneDesk facilite le suivi précis du temps passé sur différentes tâches. Ces données offrent la transparence nécessaire pour justifier des effectifs supplémentaires ou pour montrer quels services consomment le plus de ressources juridiques.

Foire aux questions sur OneDesk pour les équipes juridiques

Pouvons-nous garder certaines affaires juridiques complètement privées ?

Oui. OneDesk dispose de paramètres de sécurité robustes. Vous pouvez créer des « Projets privés » où seuls des membres spécifiques de l’équipe juridique peuvent voir les tâches, les fichiers et les discussions.

Nos clients internes peuvent-ils suivre le statut de leurs propres demandes ?

Oui. Les employés peuvent se connecter au portail pour voir si leur contrat est en cours d’examen, en attente d’approbation ou terminé, ce qui réduit le nombre d’e-mails « Quel est le statut ? » que votre équipe reçoit.

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