- Tijdregistratie, facturatie & facturering
Registreer tijd. Factureer nauwkeurig.
Word sneller betaald.
OneDesk biedt zakelijke dienstverleners één centrale plek om timers te gebruiken, urenstaten in te dienen, onkosten te registreren en facturen te genereren. Leg elke factureerbare minuut vast, factureer deze en elimineer het handmatige werk tussen het uitvoeren van de werkzaamheden en de betaling ervan.
Gratis proefperiode van 14 dagen · Geen creditcard vereist
USE CASES
Tijdregistratie, facturatie en facturering — alles op één plek
Van de eerste klik op de timer tot de betaalde factuur — OneDesk verbindt elke stap, zodat zakelijke dienstverleners geen factureerbare uren meer verliezen en geen dagen meer verspillen aan facturatie-administratie.
Leg elke factureerbare minuut vast zonder enige moeite
Geef uw team timers die met één klik kunnen worden gestart vanuit elke taak of ticket. Met urenstaten kan iedereen in bulk tijd registreren, notities toevoegen en vermeldingen binnen enkele seconden markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar. Elk uur wordt automatisch gekoppeld aan de juiste klant en het juiste project, zodat er op de facturatiedag niets opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
- Timers met één klik die op de achtergrond draaien terwijl het team werkt
- Urenstaten met bulkinvoer, notities en markering voor factureerbaar/niet-factureerbaar
- Tijd wordt automatisch toegewezen aan de juiste klant, het juiste project en de juiste taak — zonder handmatige sortering
Registreer projectonkosten en bonnen daar waar het werk plaatsvindt
Laat uw team onkosten rechtstreeks registreren bij projecten en taken — inclusief het uploaden van bonnen, categorisering en markeringen voor vergoedingen versus klantfacturatie. Onkosten worden samengevoegd met de geregistreerde tijd, zodat elke factuur de volledige kosten van de opdracht weerspiegelt. Keur onkostennota’s goed en exporteer ze voor vergoeding zonder een spreadsheet aan te raken, en bewaar elke bon bij het project waar deze is ontstaan.
- Registreer onkosten met foto's van bonnen bij elk project of elke taak
- Markeer onkosten als factureerbaar aan de klant of als interne vergoeding
- Onkosten worden automatisch opgenomen in projectbudgetten en facturen
Factureer in enkele minuten op basis van goedgekeurde tijd en onkosten
Genereer professionele klantfacturen rechtstreeks vanuit goedgekeurde tijdregistraties en geregistreerde onkosten — met één klik, zonder exports of spreadsheets. Ondersteun elk facturatiemodel dat uw kantoor gebruikt: regiebasis op basis van uurtarieven per persoon (PPH), vaste prijs per mijlpaal, periodieke voorschotten of een combinatie hiervan. Verstuur facturen, volg de betalingsstatus en volg achterstallige bedragen op, rechtstreeks vanuit OneDesk.
- Facturen met één klik vanuit tijd en onkosten — factureerbare items worden vooraf ingevuld
- Ondersteunt regiebasis, vaste prijs, voorschotten en facturatie per persoon per uur (PPH)
- Volg factuurstatus, ontvangen betalingen en achterstallige saldi in één overzicht
Synchroniseer facturen, betalingen en contacten automatisch
Koppel OneDesk aan QuickBooks Online en elimineer dubbele invoer tussen uw projectmanagement- en boekhoudsystemen. Facturen die in OneDesk zijn gemaakt, worden direct gesynchroniseerd met QBO — waarbij factuurregels, klantgegevens en btw-codes correct worden gekoppeld. Betalingen die in QBO zijn geregistreerd, vloeien terug naar OneDesk, zodat uw facturatiestatus altijd actueel is. Contactgegevens van klanten en leveranciers blijven automatisch gesynchroniseerd, zodat uw boekhouding en uw projecten altijd met dezelfde gegevens werken.
- Facturen worden bij aanmaak automatisch gesynchroniseerd met QuickBooks Online
- Betalingen geregistreerd in QBO werken de factuurstatus in OneDesk in realtime bij
- Klantcontacten, btw-codes en het rekeningschema worden automatisch gekoppeld
FUNCTIES
Elke functie voor tijdregistratie, facturatie & facturering die uw kantoor nodig heeft
Timers en urenstaten, tijdrapportages, onkostenregistratie, facturering voor elk facturatiemodel, flexibele tarieven per persoon per uur en een native QuickBooks Online-integratie — alles in één platform gebouwd voor zakelijke dienstverlening.
Timers & urenstaten
Met timers met één klik kan uw team beginnen met registreren zodra het werk begint. Urenstaten bieden iedereen een snelle manier om tijd in bulk te registreren, notities toe te voegen en de week in één oogopslag te bekijken. Beide methoden wijzen tijd automatisch toe aan de juiste klant en het juiste project, markeren de status als factureerbaar of niet-factureerbaar en worden zonder handmatige opschoning opgenomen in tijdrapportages.
Tijdrapportages
Genereer tijdrapportages uitgesplitst naar teamlid, project, klant, datumbereik of facturatiestatus. Bekijk het totaal aantal geregistreerde uren versus het budget voor elk project, volg de factureerbare bezettingsgraad van elke persoon en ontdek welke klanten of projecten de meeste tijd in beslag nemen. Exporteer rapportages met één klik voor transparantie naar de klant, de loonadministratie of uw eigen interne beoordelingen.
Facturering
Genereer met één klik klantfacturen op basis van goedgekeurde tijd en onkosten, waarbij alle factureerbare regels vooraf zijn ingevuld en gegroepeerd per project of taak. Stel facturatietarieven in op persoons-, rol- of projectniveau voor werk op regiebasis. Beheer de afschrijving van voorschotten en verstuur maandelijkse overzichten.
Facturatietarieven
Stel factureerbare tarieven in op elk niveau — per teamlid, per rol, per project of als een gemiddeld tarief voor het hele kantoor. Overschrijf tarieven voor specifieke klanten of opdrachten zonder de algemene standaardinstellingen te wijzigen.
Integraties
Maak verbinding met QuickBooks Online en houd uw projectfacturatie en uw boekhouding perfect synchroon. Facturen vloeien van OneDesk naar QBO met gekoppelde factuurregels, btw-codes en klantgegevens. Betalingen die in QBO zijn ingevoerd, werken de factuurstatus in OneDesk in realtime bij.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Timers met één klik draaien op de achtergrond terwijl iemand werkt en stoppen met een enkele klik — ideaal voor registratie per taak. Met urenstaten kan iedereen op elk moment een specifieke duur aan een taak toevoegen. Beide methoden passen markeringen voor factureerbaar/niet-factureerbaar toe en wijzen tijd automatisch toe aan de juiste klant en het juiste project.
OneDesk maakt rechtstreeks verbinding met QuickBooks Online via een native integratie. U kunt facturen vanuit OneDesk rechtstreeks via QBO verzenden of ze naar QBO kopiëren. Betalingen die in QBO zijn geregistreerd, werken de factuurstatus in OneDesk in realtime bij. Klantcontacten blijven bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat u altijd met één enkel dossier werkt. De integratie ondersteunt ook QBO-onkostencategorieën, zodat uw factureerbare en niet-factureerbare kosten in de juiste rekeningen terechtkomen.
Ja. OneDesk bevat een optionele workflow voor tijdgoedkeuring. Managers kunnen tijdregistraties goedkeuren of afwijzen.
Begin met het factureren van elk uur dat u verdient
Verbind de timers, urenstaten, onkosten en facturen van uw team in één platform — en koppel het binnen enkele minuten aan QuickBooks Online.