- Tempo, Faturamento e Faturação
Registe o Tempo. Fature com Precisão.
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O OneDesk oferece às equipas de serviços profissionais um único local para executar temporizadores, submeter folhas de horas, registar despesas e gerar faturas. Capture e fature cada minuto faturável e elimine o trabalho manual entre fazer o trabalho e ser pago por ele.
Teste gratuito de 14 dias · Não é necessário cartão de crédito
CASOS DE USO
Registo de Tempo, Faturamento e Faturação — Tudo num Único Local
Desde o primeiro clique no temporizador até à fatura paga — o OneDesk liga cada etapa para que as equipas de serviços profissionais deixem de perder horas faturáveis e deixem de desperdiçar dias em administração de faturamento.
Capture cada minuto faturável sem qualquer atrito
Dê à sua equipa temporizadores de um clique que podem iniciar a partir de qualquer tarefa ou ticket. As folhas de horas permitem que qualquer pessoa registe tempo em massa, adicione notas e sinalize entradas como faturáveis ou não faturáveis em segundos. Cada hora é automaticamente associada ao cliente e projeto corretos, pelo que nada precisa de ser reinserido no dia de faturamento.
- Temporizadores de um clique que funcionam em segundo plano enquanto a equipa trabalha
- Folhas de horas com entrada em massa, notas e etiquetagem faturável/não faturável
- Tempo atribuído automaticamente ao cliente, projeto e tarefa corretos — sem ordenação manual
Registe despesas de projeto e recibos onde o trabalho acontece
Permita que a sua equipa registe despesas diretamente em projetos e tarefas — com carregamento de recibos, etiquetagem de categorias e sinalizadores de reembolsável vs. faturável ao cliente. As despesas acumulam-se juntamente com o tempo registado para que cada fatura reflita o custo total do compromisso. Aprove e exporte relatórios de despesas para reembolso sem tocar numa folha de cálculo e mantenha cada recibo anexado ao projeto que o gerou.
- Registe despesas com fotografias de recibos em qualquer projeto ou tarefa
- Marque despesas como faturáveis ao cliente ou reembolsáveis internamente
- As despesas acumulam-se automaticamente em orçamentos de projeto e faturas
Fature em minutos a partir de tempo e despesas aprovados
Gere faturas de cliente polidas diretamente a partir de tempo registado aprovado e despesas registadas — com um clique, sem exportações, sem folhas de cálculo. Suporte qualquer modelo de faturamento que a sua empresa utilize: tempo e materiais a taxas por pessoa-hora (PPH), marcos de taxa fixa, reduções de retenção recorrentes ou uma combinação. Envie faturas, acompanhe o estado de pagamento e faça seguimento de montantes em atraso diretamente a partir do OneDesk.
- Faturas de um clique a partir de tempo e despesas — itens faturáveis pré-preenchidos
- Suporta faturamento T&M, taxa fixa, retenção e por pessoa-hora (PPH)
- Acompanhe o estado da fatura, pagamentos recebidos e saldos em atraso numa única vista
Sincronize faturas, pagamentos e contactos automaticamente
Ligue o OneDesk ao QuickBooks Online e elimine a entrada dupla entre os seus sistemas de gestão de projetos e contabilidade. As faturas criadas no OneDesk sincronizam-se com o QBO instantaneamente — com itens de linha, detalhes do cliente e códigos fiscais mapeados corretamente. Os pagamentos registados no QBO fluem de volta para o OneDesk para que o seu estado de faturamento esteja sempre atualizado. Os contactos de clientes e fornecedores mantêm-se sincronizados automaticamente, para que os seus livros e os seus projetos estejam sempre a consultar os mesmos dados.
- As faturas sincronizam-se com o QuickBooks Online automaticamente na criação
- Os pagamentos registados no QBO atualizam o estado da fatura no OneDesk em tempo real
- Contactos de clientes, códigos fiscais e plano de contas mapeados automaticamente
FUNCIONALIDADES
Todas as Funcionalidades de Tempo, Faturamento e Faturação de que a Sua Empresa Necessita
Temporizadores e folhas de horas, relatórios de tempo, registo de despesas, faturação para qualquer modelo de faturamento, taxas flexíveis por pessoa-hora e uma integração nativa com o QuickBooks Online — tudo numa única plataforma construída para serviços profissionais.
Temporizadores e Folhas de Horas
Os temporizadores de um clique permitem que a sua equipa comece a registar no momento em que o trabalho começa. As folhas de horas dão a todos uma forma rápida de registar tempo em massa, adicionar notas e rever a semana de relance. Ambos os métodos atribuem automaticamente o tempo ao cliente e projeto corretos, sinalizam o estado faturável vs. não faturável e acumulam-se em relatórios de tempo sem qualquer limpeza manual.
Relatórios de Tempo
Execute relatórios de tempo divididos por membro da equipa, projeto, cliente, intervalo de datas ou estado de faturamento. Veja o total de horas registadas vs. orçamentadas em cada projeto, acompanhe a taxa de utilização faturável de cada pessoa e identifique quais clientes ou projetos estão a consumir mais tempo. Exporte relatórios para transparência com o cliente, folha de pagamento ou as suas próprias revisões internas com um clique.
Faturação
Gere faturas de cliente a partir de tempo e despesas aprovados com um clique, com todos os itens de linha faturáveis pré-preenchidos e agrupados por projeto ou tarefa. Defina taxas de faturamento ao nível da pessoa, função ou projeto para trabalho de tempo e materiais. Gira reduções de retenção e envie extratos mensais.
Taxas de Faturamento
Defina taxas faturáveis a todos os níveis — por membro da equipa, por função, por projeto ou como uma taxa combinada em toda a empresa. Substitua taxas para clientes ou compromissos específicos sem alterar as predefinições globais.
Integrações
Ligue-se ao QuickBooks Online e mantenha o seu faturamento de projeto e os seus livros de contabilidade em perfeita sincronização. As faturas fluem do OneDesk para o QBO com itens de linha, códigos fiscais e registos de clientes mapeados. Os pagamentos inseridos no QBO atualizam o estado da fatura no OneDesk em tempo real.
FAQ
Perguntas frequentes
Os temporizadores de um clique funcionam em segundo plano enquanto alguém trabalha e param com um único clique — ideais para registo tarefa a tarefa. As folhas de horas permitem que qualquer pessoa adicione uma duração específica a qualquer tarefa em qualquer momento. Ambos os métodos aplicam sinalizadores faturável/não faturável e atribuem tempo ao cliente e projeto corretos automaticamente.
O OneDesk liga-se diretamente ao QuickBooks Online através de uma integração nativa. Pode enviar faturas do OneDesk diretamente através do QBO ou copiá-las para o QBO. Os pagamentos registados no QBO atualizam o estado da fatura no OneDesk em tempo real. Os contactos de clientes mantêm-se sincronizados bidirecionalmente para que esteja sempre a trabalhar a partir de um único registo. A integração também suporta categorias de despesas do QBO para que os seus custos faturáveis e não faturáveis sejam registados nas contas corretas.
Sim. O OneDesk inclui um fluxo de trabalho opcional de aprovação de tempo. Os gestores podem aprovar ou recusar entradas de tempo.
Comece a Faturar Cada Hora que Ganha
Ligue os temporizadores, folhas de horas, despesas e faturas da sua equipa numa única plataforma — e ligue-a ao QuickBooks Online em minutos.