- Tempo, Fatturazione e Fatture
Traccia il Tempo. Fattura con Precisione.
Ricevi Pagamenti Più Velocemente.
OneDesk offre ai team di servizi professionali un unico posto per avviare timer, inviare timesheet, registrare spese e generare fatture. Cattura e fattura ogni minuto fatturabile ed elimina il lavoro manuale tra l’esecuzione del lavoro e il ricevimento del pagamento.
Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito richiesta
CASI D’USO
Monitoraggio del Tempo, Fatturazione e Fatture — Tutto in un Unico Posto
Dal primo clic del timer alla fattura pagata — OneDesk collega ogni passaggio in modo che i team di servizi professionali smettano di perdere ore fatturabili e di sprecare giorni nella gestione della fatturazione.
Cattura ogni minuto fatturabile senza attriti
Offri al tuo team timer con un clic che possono avviare da qualsiasi attività o ticket. I timesheet consentono a chiunque di registrare il tempo in blocco, aggiungere note e contrassegnare le voci come fatturabili o non fatturabili in pochi secondi. Ogni ora viene automaticamente abbinata al cliente e al progetto giusto, quindi non è necessario reinserire nulla al momento della fatturazione.
- Timer con un clic che funzionano in background mentre il team lavora
- Timesheet con inserimento in blocco, note e tagging fatturabile/non fatturabile
- Tempo assegnato automaticamente al cliente, progetto e attività giusti — nessuna ordinamento manuale
Registra le spese e le ricevute del progetto dove avviene il lavoro
Lascia che il tuo team registri le spese direttamente contro progetti e attività — con caricamento di ricevute, tagging per categoria e flag rimborsabili vs. fatturabili al cliente. Le spese si accumulano insieme al tempo tracciato in modo che ogni fattura rifletta il costo completo dell’incarico. Approva ed esporta i report delle spese per il rimborso senza toccare un foglio di calcolo e tieni ogni ricevuta allegata al progetto che l’ha generata.
- Registra le spese con foto delle ricevute contro qualsiasi progetto o attività
- Contrassegna le spese come fatturabili al cliente o rimborsabili internamente
- Le spese si accumulano automaticamente nei budget di progetto e nelle fatture
Fattura in pochi minuti dal tempo e dalle spese approvate
Genera fatture clienti raffinate direttamente dal tempo tracciato approvato e dalle spese registrate — con un clic, nessun export, nessun foglio di calcolo. Supporta qualsiasi modello di fatturazione utilizzato dalla tua azienda: tempo e materiali a tariffe per persona-ora (PPH), milestone a prezzo fisso, prelievi da contratti ricorrenti o una combinazione. Invia fatture, monitora lo stato dei pagamenti e segui gli importi scaduti direttamente da OneDesk.
- Fatture con un clic da tempo e spese — voci fatturabili precompilate
- Supporta fatturazione T&M, a prezzo fisso, a contratto e per persona-ora (PPH)
- Monitora lo stato delle fatture, i pagamenti ricevuti e i saldi scaduti in un'unica vista
Sincronizza automaticamente fatture, pagamenti e contatti
Collega OneDesk a QuickBooks Online ed elimina la doppia registrazione tra i tuoi sistemi di gestione dei progetti e contabilità. Le fatture create in OneDesk si sincronizzano con QBO istantaneamente — con voci, dettagli del cliente e codici fiscali mappati correttamente. I pagamenti registrati in QBO tornano a OneDesk in modo che lo stato della tua fatturazione sia sempre aggiornato. I contatti di clienti e fornitori rimangono sincronizzati automaticamente, così i tuoi libri contabili e i tuoi progetti guardano sempre gli stessi dati.
- Le fatture si sincronizzano con QuickBooks Online automaticamente al momento della creazione
- I pagamenti registrati in QBO aggiornano lo stato della fattura in OneDesk in tempo reale
- Contatti clienti, codici fiscali e piano dei conti mappati automaticamente
FUNZIONALITÀ
Ogni Funzionalità di Tempo, Fatturazione e Fatture di Cui la Tua Azienda Ha Bisogno
Timer e timesheet, report sul tempo, monitoraggio delle spese, fatturazione per qualsiasi modello di fatturazione, tariffe flessibili per persona-ora e un’integrazione nativa con QuickBooks Online — tutto in un’unica piattaforma costruita per i servizi professionali.
Timer e Timesheet
I timer con un clic consentono al tuo team di iniziare a tracciare non appena il lavoro inizia. I timesheet offrono a tutti un modo rapido per registrare il tempo in blocco, aggiungere note e rivedere la settimana a colpo d'occhio. Entrambi i metodi assegnano automaticamente il tempo al cliente e al progetto giusto, contrassegnano lo stato fatturabile vs. non fatturabile e confluiscono nei report sul tempo senza alcuna pulizia manuale.
Report sul Tempo
Esegui report sul tempo suddivisi per membro del team, progetto, cliente, intervallo di date o stato di fatturazione. Visualizza le ore totali registrate rispetto a quelle preventivate su ogni progetto, monitora il tasso di utilizzo fatturabile di ogni persona e individua quali clienti o progetti stanno consumando più tempo. Esporta i report per la trasparenza con il cliente, le buste paga o le tue revisioni interne con un clic.
Fatturazione
Genera fatture clienti dal tempo e dalle spese approvate con un clic, con tutte le voci fatturabili precompilate e raggruppate per progetto o attività. Imposta le tariffe di fatturazione a livello di persona, ruolo o progetto per il lavoro a tempo e materiali. Gestisci i prelievi da contratti e invia estratti conto mensili.
Tariffe di Fatturazione
Imposta le tariffe fatturabili a ogni livello — per membro del team, per ruolo, per progetto o come tariffa mista in tutta l'azienda. Sostituisci le tariffe per clienti o incarichi specifici senza modificare le impostazioni globali predefinite.
Integrazioni
Collegati a QuickBooks Online e mantieni la fatturazione dei tuoi progetti e i tuoi libri contabili in perfetta sincronia. Le fatture fluiscono da OneDesk a QBO con voci, codici fiscali e record clienti mappati. I pagamenti inseriti in QBO aggiornano lo stato della fattura in OneDesk in tempo reale.
FAQ
Domande comuni
I timer con un clic funzionano in background mentre qualcuno lavora e si fermano con un singolo clic — ideali per il monitoraggio attività per attività. I timesheet consentono a chiunque di aggiungere una durata specifica a qualsiasi attività in qualsiasi momento. Entrambi i metodi applicano flag fatturabili/non fatturabili e assegnano il tempo al cliente e al progetto corretti automaticamente.
OneDesk si collega direttamente a QuickBooks Online tramite un'integrazione nativa. Puoi inviare fatture da OneDesk direttamente tramite QBO o copiarle in QBO. I pagamenti registrati in QBO aggiornano lo stato della fattura in OneDesk in tempo reale. I contatti dei clienti rimangono sincronizzati in modo bidirezionale in modo da lavorare sempre a partire da un unico record. L'integrazione supporta anche le categorie di spesa QBO in modo che i tuoi costi fatturabili e non fatturabili finiscano nei conti giusti.
Sì. OneDesk include un flusso di lavoro opzionale di approvazione del tempo. I manager possono approvare o rifiutare le voci di tempo.
Inizia a Fatturare Ogni Ora che Guadagni
Collega timer, timesheet, spese e fatture del tuo team in un’unica piattaforma — e collegalo a QuickBooks Online in pochi minuti.