- Temps, facturation & devis
Suivez le temps. Facturez avec précision.
Soyez payé plus rapidement.
OneDesk offre aux équipes de services professionnels un seul endroit pour lancer des chronomètres, soumettre des feuilles de temps, enregistrer des dépenses et générer des factures. Saisissez et facturez chaque minute facturable, et éliminez le travail manuel entre l’exécution du travail et son paiement.
Essai gratuit de 14 jours · Aucune carte de crédit requise
CAS D’UTILISATION
Suivi du temps, facturation et devis — Tout en un seul endroit
Du premier clic du chronomètre à la facture payée — OneDesk connecte chaque étape afin que les équipes de services professionnels cessent de perdre des heures facturables et de gaspiller des jours en administration de facturation.
Saisissez chaque minute facturable sans friction
Donnez à votre équipe des chronomètres en un clic qu’ils peuvent démarrer à partir de n’importe quelle tâche ou ticket. Les feuilles de temps permettent à quiconque d’enregistrer le temps en masse, d’ajouter des notes et de marquer les entrées comme facturables ou non facturables en quelques secondes. Chaque heure est automatiquement associée au bon client et au bon projet, de sorte que rien n’a besoin d’être ressaisi le jour de la facturation.
- Chronomètres en un clic qui fonctionnent en arrière-plan pendant que l’équipe travaille
- Feuilles de temps avec saisie en masse, notes et étiquetage facturable/non facturable
- Temps automatiquement attribué au bon client, projet et tâche — pas de tri manuel
Enregistrez les dépenses et les reçus de projet là où le travail est effectué
Laissez votre équipe enregistrer les dépenses directement par rapport aux projets et aux tâches — avec téléchargement de reçus, étiquetage par catégorie et indicateurs remboursables ou facturables au client. Les dépenses sont cumulées avec le temps suivi afin que chaque facture reflète le coût total de l’engagement. Approuvez et exportez les rapports de dépenses pour remboursement sans toucher à une feuille de calcul, et conservez chaque reçu attaché au projet qui l’a généré.
- Enregistrez les dépenses avec des photos de reçus pour tout projet ou tâche
- Marquez les dépenses comme facturables au client ou remboursables en interne
- Les dépenses sont automatiquement cumulées dans les budgets et les factures de projet
Facturez en quelques minutes à partir du temps et des dépenses approuvés
Générez des factures client soignées directement à partir du temps suivi et des dépenses enregistrées approuvés — en un clic, sans exportations, sans feuilles de calcul. Prenez en charge tout modèle de facturation utilisé par votre entreprise : temps et matériaux à des taux par personne et par heure (PPH), jalons à prix fixe, prélèvements d’acompte récurrents ou un mélange. Envoyez des factures, suivez l’état des paiements et relancez les montants en souffrance directement depuis OneDesk.
- Factures en un clic à partir du temps et des dépenses — éléments facturables pré-remplis
- Prend en charge la facturation T&M, à prix fixe, d’acompte et par personne et par heure (PPH)
- Suivez l’état des factures, les paiements reçus et les soldes en souffrance dans une seule vue
Synchronisez automatiquement les factures, les paiements et les contacts
Connectez OneDesk à QuickBooks Online et éliminez la double saisie entre vos systèmes de gestion de projet et de comptabilité. Les factures créées dans OneDesk se synchronisent instantanément avec QBO — avec les postes, les détails du client et les codes fiscaux correctement mappés. Les paiements enregistrés dans QBO sont renvoyés à OneDesk afin que l’état de votre facturation soit toujours à jour. Les contacts clients et fournisseurs restent synchronisés automatiquement, de sorte que vos livres et vos projets consultent toujours les mêmes données.
- Les factures se synchronisent automatiquement avec QuickBooks Online lors de leur création
- Les paiements enregistrés dans QBO mettent à jour l’état des factures dans OneDesk en temps réel
- Contacts clients, codes fiscaux et plan comptable mappés automatiquement
FONCTIONNALITÉS
Toutes les fonctionnalités de temps, facturation & devis dont votre entreprise a besoin
Chronomètres et feuilles de temps, rapports de temps, suivi des dépenses, facturation pour tout modèle de facturation, tarifs flexibles par personne et par heure, et une intégration native QuickBooks Online — le tout dans une seule plateforme conçue pour les services professionnels.
Chronomètres & feuilles de temps
Les chronomètres en un clic permettent à votre équipe de commencer le suivi dès le début du travail. Les feuilles de temps offrent à chacun un moyen rapide d’enregistrer le temps en masse, d’ajouter des notes et de revoir la semaine en un coup d’œil. Les deux méthodes attribuent automatiquement le temps au bon client et au bon projet, signalent le statut facturable ou non facturable et sont cumulées dans les rapports de temps sans aucun nettoyage manuel.
Rapports de temps
Exécutez des rapports de temps ventilés par membre de l’équipe, projet, client, plage de dates ou état de facturation. Voyez le total des heures enregistrées par rapport au budget sur chaque projet, suivez le taux d’utilisation facturable de chaque personne et identifiez les clients ou les projets qui consomment le plus de temps. Exportez les rapports pour la transparence client, la paie ou vos propres revues internes en un clic.
Facturation
Générez des factures client à partir du temps et des dépenses approuvés en un clic, avec tous les postes facturables pré-remplis et regroupés par projet ou tâche. Définissez les taux de facturation au niveau de la personne, du rôle ou du projet pour le travail au temps et aux matériaux. Gérez les prélèvements d’acompte et envoyez des relevés mensuels.
Taux de facturation
Définissez les taux facturables à tous les niveaux — par membre de l’équipe, par rôle, par projet ou comme un taux mixte pour l’entreprise. Remplacez les taux pour des clients ou des engagements spécifiques sans modifier les paramètres globaux par défaut.
Intégrations
Connectez-vous à QuickBooks Online et maintenez la facturation de vos projets et vos livres comptables en parfaite synchronisation. Les factures transitent de OneDesk vers QBO avec les postes, les codes fiscaux et les enregistrements clients mappés. Les paiements saisis dans QBO mettent à jour l’état des factures dans OneDesk en temps réel.
FAQ
Questions fréquentes
Les chronomètres en un clic fonctionnent en arrière-plan pendant que quelqu’un travaille et s’arrêtent en un seul clic — idéal pour le suivi tâche par tâche. Les feuilles de temps permettent à quiconque d’ajouter une durée spécifique à n’importe quelle tâche à tout moment. Les deux méthodes appliquent des indicateurs facturables/non facturables et attribuent automatiquement le temps au bon client et au bon projet.
OneDesk se connecte directement à QuickBooks Online via une intégration native. Vous pouvez envoyer des factures depuis OneDesk directement via QBO ou les copier vers QBO. Les paiements enregistrés dans QBO mettent à jour l’état des factures dans OneDesk en temps réel. Les contacts clients restent synchronisés de manière bidirectionnelle afin que vous travailliez toujours à partir d’un enregistrement unique. L’intégration prend également en charge les catégories de dépenses QBO afin que vos coûts facturables et non facturables soient affectés aux bons comptes.
Oui. OneDesk inclut un flux de travail d’approbation du temps facultatif. Les responsables peuvent approuver ou refuser les entrées de temps.
Commencez à facturer chaque heure que vous gagnez
Connectez les chronomètres, les feuilles de temps, les dépenses et les factures de votre équipe sur une seule plateforme — et liez-la à QuickBooks Online en quelques minutes.