- Учёт времени, составление коммерческих предложений и выставление счетов
Отслеживайте время. Выставляйте счета точно.
Получайте оплату быстрее.
OneDesk предоставляет командам профессиональных услуг единое место для запуска таймеров, отправки табелей учёта рабочего времени, регистрации расходов и создания счетов. Фиксируйте и выставляйте счета за каждую оплачиваемую минуту и устраните ручную работу между выполнением работы и получением за неё оплаты.
Бесплатная 14-дневная пробная версия · Кредитная карта не требуется
ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Учёт времени, составление коммерческих предложений и выставление счетов — всё в одном месте
От первого щелчка таймера до оплаченного счета — OneDesk связывает каждый этап, чтобы команды профессиональных услуг перестали терять оплачиваемые часы и перестали тратить дни на административную работу по выставлению счетов.
Фиксируйте каждую оплачиваемую минуту без каких-либо затруднений
Предоставьте своей команде таймеры в один щелчок, которые они могут запускать из любой задачи или заявки. Табели учёта рабочего времени позволяют любому регистрировать время массово, добавлять заметки и помечать записи как оплачиваемые или неоплачиваемые за считанные секунды. Каждый час автоматически сопоставляется с нужным клиентом и проектом, поэтому ничего не нужно вводить повторно в день выставления счёта.
- Таймеры в один щелчок, которые работают в фоновом режиме, пока команда работает
- Табели учёта рабочего времени с массовым вводом, заметками и пометкой оплачиваемых/неоплачиваемых
- Время автоматически назначается нужному клиенту, проекту и задаче — без ручной сортировки
Регистрируйте расходы по проекту и квитанции там, где выполняется работа
Позвольте своей команде регистрировать расходы непосредственно по проектам и задачам — с загрузкой квитанций, пометкой категорий и флагами возмещаемых и оплачиваемых клиентом. Расходы суммируются вместе с отслеженным временем, чтобы каждый счёт отражал полную стоимость взаимодействия. Утверждайте и экспортируйте отчёты о расходах для возмещения без использования электронных таблиц и сохраняйте каждую квитанцию прикреплённой к проекту, который её создал.
- Регистрируйте расходы с фотографиями квитанций по любому проекту или задаче
- Помечайте расходы как оплачиваемые клиентом или внутренние возмещаемые
- Расходы автоматически суммируются в бюджеты проектов и счета
Выставляйте счета за минуты на основе утверждённого времени и расходов
Создавайте отполированные счета для клиентов непосредственно из утверждённого отслеженного времени и зарегистрированных расходов — одним щелчком, без экспорта, без электронных таблиц. Поддерживайте любую модель выставления счетов, которую использует ваша фирма: время и материалы по ставкам за человеко-час (PPH), фиксированные этапы, повторяющиеся списания с гонорара или их сочетание. Отправляйте счета, отслеживайте статус оплаты и следите за просроченными суммами прямо из OneDesk.
- Счета в один щелчок на основе времени и расходов — оплачиваемые позиции предварительно заполнены
- Поддерживает выставление счетов по времени и материалам, фиксированной плате, гонорару и за человеко-час (PPH)
- Отслеживайте статус счёта, полученные платежи и просроченные остатки в одном представлении
Синхронизируйте счета, платежи и контакты автоматически
Подключите OneDesk к QuickBooks Online и устраните двойной ввод между вашими системами управления проектами и бухгалтерского учёта. Счета, созданные в OneDesk, мгновенно синхронизируются с QBO — с правильно сопоставленными позициями строк, данными клиентов и налоговыми кодами. Платежи, зарегистрированные в QBO, возвращаются в OneDesk, поэтому статус вашего выставления счетов всегда актуален. Контакты клиентов и поставщиков остаются синхронизированными автоматически, поэтому ваши книги и ваши проекты всегда смотрят на одни и те же данные.
- Счета автоматически синхронизируются с QuickBooks Online при создании
- Платежи, зарегистрированные в QBO, обновляют статус счёта в OneDesk в режиме реального времени
- Контакты клиентов, налоговые коды и план счетов сопоставляются автоматически
ФУНКЦИИ
Все функции учёта времени, составления коммерческих предложений и выставления счетов, необходимые вашей фирме
Таймеры и табели учёта рабочего времени, отчёты о времени, учёт расходов, выставление счетов для любой модели выставления счетов, гибкие ставки за человеко-час и встроенная интеграция с QuickBooks Online — всё на одной платформе, созданной для профессиональных услуг.
Таймеры и табели учёта рабочего времени
Таймеры в один щелчок позволяют вашей команде начать отслеживание в момент начала работы. Табели учёта рабочего времени предоставляют всем быстрый способ регистрировать время массово, добавлять заметки и просматривать неделю с первого взгляда. Оба метода автоматически назначают время нужному клиенту и проекту, помечают статус оплачиваемых и неоплачиваемых и суммируются в отчёты о времени без какой-либо ручной очистки.
Отчёты о времени
Запускайте отчёты о времени, разделённые по членам команды, проекту, клиенту, диапазону дат или статусу выставления счетов. Просматривайте общее количество зарегистрированных часов по сравнению с запланированными по каждому проекту, отслеживайте коэффициент оплачиваемого использования каждого человека и выявляйте, какие клиенты или проекты потребляют больше всего времени. Экспортируйте отчёты для прозрачности клиентов, расчёта заработной платы или ваших собственных внутренних проверок одним щелчком.
Выставление счетов
Создавайте счета для клиентов на основе утверждённого времени и расходов одним щелчком, при этом все оплачиваемые позиции строк предварительно заполнены и сгруппированы по проекту или задаче. Устанавливайте ставки выставления счетов на уровне человека, роли или проекта для работы по времени и материалам. Управляйте списаниями с гонорара и отправляйте ежемесячные отчёты.
Ставки выставления счетов
Устанавливайте оплачиваемые ставки на каждом уровне — для каждого члена команды, для каждой роли, для каждого проекта или как смешанную ставку по всей фирме. Переопределяйте ставки для конкретных клиентов или взаимодействий без изменения глобальных значений по умолчанию.
Интеграции
Подключитесь к QuickBooks Online и поддерживайте идеальную синхронизацию выставления счетов по проектам и бухгалтерских книг. Счета переходят из OneDesk в QBO с сопоставленными позициями строк, налоговыми кодами и записями клиентов. Платежи, введённые в QBO, обновляют статус счёта в OneDesk в режиме реального времени.
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Таймеры в один щелчок работают в фоновом режиме, пока кто-то работает, и останавливаются одним щелчком — идеально подходят для отслеживания задача за задачей. Табели учёта рабочего времени позволяют любому добавить определённую продолжительность к любой задаче в любой момент. Оба метода применяют флаги оплачиваемых/неоплачиваемых и автоматически назначают время правильному клиенту и проекту.
OneDesk подключается напрямую к QuickBooks Online через встроенную интеграцию. Вы можете отправлять счета из OneDesk напрямую через QBO или копировать их в QBO. Платежи, зарегистрированные в QBO, обновляют статус счёта в OneDesk в режиме реального времени. Контакты клиентов остаются синхронизированными в обоих направлениях, поэтому вы всегда работаете с одной записью. Интеграция также поддерживает категории расходов QBO, поэтому ваши оплачиваемые и неоплачиваемые расходы попадают на нужные счета.
Да. OneDesk включает необязательный рабочий процесс утверждения времени. Менеджеры могут утверждать или отклонять записи времени.
Начните выставлять счета за каждый заработанный час
Объедините таймеры, табели учёта рабочего времени, расходы и счета вашей команды на одной платформе — и свяжите её с QuickBooks Online за считанные минуты.