- Рабочий процесс от коммерческого предложения до проекта
Заключите сделку
Запустите работу
OneDesk объединяет процесс подготовки коммерческих предложений с выполнением проектов. Прекратите повторно вводить объёмы работ и терять данные при передаче от отдела продаж. Обеспечьте 100%-ное соответствие между ожиданиями клиента и выполнением работ командой, сохраняя при этом рентабельность в центре внимания.
Бесплатная 14-дневная пробная версия · Кредитная карта не требуется
ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Освойте рабочий процесс от коммерческого предложения до проекта
OneDesk оптимизирует путь от первоначальной сметы до итогового счёта, обеспечивая прибыльность вашего агентства на каждом этапе.
Стандартизируйте объём работ до подписания договора с клиентом
Используйте шаблоны проектов OneDesk для создания точных коммерческих предложений на основе проверенных структур выполнения. Вместо того чтобы гадать, вы формируете предложения на основе фактических иерархий задач и исторических трудозатрат. Это гарантирует, что каждая позиция в вашем предложении является реалистичным результатом, который ваша команда действительно может выполнить.
- Создавайте предложения, используя предварительно настроенные списки задач и расчётные часы.
- Применяйте тарифы выставления счетов к конкретным этапам проекта.
- Показывайте клиентам, за что именно они платят, с детализированными сметами на уровне задач.
Зафиксируйте прибыль до того, как зарегистрируете час
Отправляйте коммерческие предложения непосредственно на электронную почту клиентов. Заинтересованные стороны могут просматривать детали, задавать вопросы и предоставлять официальное утверждение. Как только клиент нажимает «Утвердить», предложение фиксируется, и устанавливается финансовая базовая линия проекта, предотвращая неутверждённое расширение объёма работ с первого дня.
- Связывайте коммерческие предложения с проектом и коммуникациями
- Позвольте клиентам утверждать коммерческие предложения непосредственно из почтового ящика для более быстрого заключения сделки.
Активируйте проект до того, как потеряете импульс
Запустите действующий проект из шаблона за считанные секунды. Система автоматически создаёт задачи и назначения. Запустите интеллектуальный планировщик одновременно для оптимизации ваших планов.
- Превращайте шаблоны в проекты одним щелчком
- Автоматически устанавливайте бюджеты проектов и задач на основе смет
- Все вложения и заметки из этапа продаж переносятся в проект на этапе выполнения.
Проведите аудит эффективности до утверждения итогового счёта
Опережайте «отклонение трудозатрат». OneDesk предоставляет представление в режиме реального времени о показателях Фактические vs. Запланированные . Сравнивая время, зарегистрированное вашей командой, с часами, указанными в коммерческом предложении, вы можете определить, становится ли проект убыточным. Используйте эти данные для корректировки в процессе выполнения или настройки логики составления предложений для следующего проекта.
- Отслеживайте часы и затраты в сравнении с первоначальной сметой в режиме реального времени.
- Контролируйте валовую рентабельность по всему портфелю проектов.
- Используйте «Фактические показатели» проекта для уточнения шаблонов и повышения точности составления предложений.
ФУНКЦИИ
Функции для вашего рабочего процесса
Стандартизируйте свои сметы, автоматизируйте передачу данных и обеспечьте культуру точности выставления счетов в вашем агентстве.
Часто задаваемые вопросы
Вопросы о процессе от коммерческого предложения до проекта
Вовсе нет. Запуск из шаблона создаёт базовую структуру проекта. После того как проект запущен, ваш руководитель выполнения всё ещё может добавлять подзадачи, корректировать сроки или перераспределять ресурсы по мере необходимости. OneDesk просто экономит вам часы ручной настройки, предоставляя основную структуру.
Используя отклонение Фактические vs. Запланированные , вы можете увидеть разницу между тем, что было оценено, и тем, что было фактически зарегистрировано. Эти данные позволяют вам предоставить обратную связь для корректировки шаблонов коммерческих предложений для более точных (и прибыльных) будущих сделок.
Посмотрите OneDesk в действии
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.