- Arbetsflöde från offert till projekt
Slut affären
Starta arbetet
OneDesk förenar er offertprocess med er projektgenomförande. Sluta skriva om omfattningar och förlora data vid försäljningsöverlämningen. Säkerställ 100 % överensstämmelse mellan kundförväntningar och teamets genomförande, samtidigt som ni håller era fakturerbara marginaler i centrum.
Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs
ANVÄNDNINGSOMRÅDEN
Bemästra arbetsflödet från offert till projekt
OneDesk effektiviserar resan från en initial uppskattning till en slutlig faktura och säkerställer att er byrå förblir lönsam i varje skede.
Standardisera omfattningen innan ni tecknar kunden
Använd OneDesks projektmallar för att bygga korrekta offerter baserade på beprövade leveransstrukturer. Istället för att gissa offererar ni baserat på faktiska uppgiftshierarkier och historisk arbetsinsats. Detta säkerställer att varje rad i er offert är en realistisk leverans som ert team faktiskt kan genomföra.
- Bygg förslag med förkonfigurerade uppgiftslistor och uppskattade timmar.
- Tillämpa faktureringspriser på specifika projektfaser.
- Visa kunderna exakt vad de betalar för med detaljerade uppskattningar på uppgiftsnivå.
Lås vinsten innan ni loggar timmen
Skicka era offerter direkt till era kunders e-postadresser. Intressenter kan granska detaljer, ställa frågor och ge formellt godkännande. När kunden klickar på “Godkänn” låses offerten och den finansiella baslinjen för projektet fastställs, vilket förhindrar icke godkänd omfattningsökning från dag ett.
- Länka offerter till projektet och kommunikationen
- Låt kunder godkänna offerter direkt från sin inkorg för snabbare avslut.
Aktivera projektet innan ni förlorar momentumet
Lansera ett aktivt projekt från en mall på några sekunder. Systemet skapar automatiskt uppgifterna och tilldelningarna. Kör den smarta schemaläggaren samtidigt för att optimera era planer.
- Förvandla mallar till projekt med ett klick
- Ställ automatiskt in projekt- och uppgiftsbudgetar baserat på uppskattningar
- Länka alla bilagor och anteckningar från försäljningsfasen följer projektet in i leveransen.
Granska prestationen innan ni godkänner den slutliga fakturan
Håll er före “arbetsinsatsglidning”. OneDesk ger en realtidsvy av faktisk kontra offerterad prestation. Genom att jämföra den tid som loggats av ert team mot de timmar som uppskattats i offerten kan ni identifiera om ett projekt håller på att bli olönsamt. Använd dessa insikter för att kursjustera under projektets gång eller justera er offertlogik för nästa uppdrag.
- Spåra timmar och kostnader mot den ursprungliga uppskattningen i realtid.
- Övervaka bruttomarginal över hela er projektportfölj.
- Använd projektets "faktiska värden" för att förfina era mallar och förbättra offertprecisionen.
FUNKTIONER
Funktionerna för att möta ert arbetsflöde
Standardisera era uppskattningar, automatisera era överlämningar och säkerställ att er byrå bygger en kultur av fakturerbar precision.
Vanliga frågor
Frågor om offert till projekt
Inte alls. Lansering från en mall skapar baslinje projektstrukturen. När projektet är aktivt kan er leveransansvarig fortfarande lägga till deluppgifter, justera tidslinjer eller omfördela resurser efter behov. OneDesk sparar er helt enkelt timmar av manuell konfiguration genom att tillhandahålla kärnramverket.
Genom att använda avvikelsen faktisk kontra planerad kan ni se skillnaden mellan vad som uppskattades och vad som faktiskt loggades. Denna data gör det möjligt för er att ge feedback för att justera offertmallar för mer korrekta (och lönsamma) framtida affärer.