- Работен процес от оферта към проект
Сключете сделката
Стартирайте работата
OneDesk обединява процеса на офериране с изпълнението на проекта. Спрете да пренаписвате обхвати и да губите данни при предаването от продажби към изпълнение. Осигурете 100% съответствие между очакванията на клиента и работата на екипа, като същевременно държите маржовете си на печалба в центъра на вниманието.
Безплатен 14-дневен пробен период · Не се изисква кредитна карта
СЛУЧАИ НА УПОТРЕБА
Овладейте работния процес от оферта към проект
OneDesk оптимизира пътя от първоначалната оценка до финалната фактура, гарантирайки, че вашата агенция остава печеливша на всеки етап.
Стандартизирайте обхвата, преди да подпишете с клиента
Използвайте шаблоните за проекти на OneDesk, за да създавате точни оферти въз основа на доказани структури за изпълнение. Вместо да гадаете, вие оферирате на базата на реални йерархии от задачи и исторически вложен труд. Това гарантира, че всяка позиция в офертата ви е реалистичен краен продукт, който екипът ви действително може да изпълни.
- Изготвяйте предложения, използвайки предварително конфигурирани списъци със задачи и прогнозни часове.
- Прилагайте таксувани ставки към конкретни фази на проекта.
- Покажете на клиентите точно за какво плащат с детайлни оценки на ниво задача.
Подсигурете печалбата, преди да отчетете часа
Изпращайте офертите си директно на имейлите на вашите клиенти. Заинтересованите страни могат да преглеждат детайлите, да задават въпроси и да предоставят официално одобрение. След като клиентът кликне върху „Одобрявам“, офертата се заключва и се установява финансовата база за проекта, предотвратявайки неодобрено разширяване на обхвата още от първия ден.
- Свържете офертите с проекта и комуникациите
- Позволете на клиентите да одобряват оферти директно от входящата си поща за по-бързо сключване на сделки.
Активирайте проекта, преди да загубите инерцията
Стартирайте проект на живо от шаблон за секунди. Системата автоматично създава задачите и назначенията. Стартирайте интелигентния график едновременно с това, за да оптимизирате плановете си.
- Превръщайте шаблони в проекти с един клик
- Автоматично задавайте бюджети за проекти и задачи въз основа на оценките
- Свържете всички прикачени файлове и бележки от фазата на продажби, за да следват проекта в етапа на изпълнение.
Одитирайте представянето, преди да оторизирате финалната сметка
Бъдете крачка пред „отклонението в усилията“. OneDesk предоставя изглед в реално време на Действително спрямо оферирано представяне. Сравнявайки времето, отчетено от вашия екип, с часовете, предвидени в офертата, можете да идентифицирате дали даден проект става нерентабилен. Използвайте тези прозрения, за да коригирате курса в движение или да коригирате логиката си на офериране за следващия ангажимент.
- Проследявайте часове и разходи спрямо първоначалната оценка в реално време.
- Следете брутния марж в цялото си портфолио от проекти.
- Използвайте „Действителните данни“ от проектите, за да прецизирате шаблоните си и да подобрите точността на офериране.
ФУНКЦИИ
Функциите, които отговарят на вашия работен процес
Стандартизирайте оценките си, автоматизирайте прехвърлянето на задачи и гарантирайте, че вашата агенция изгражда култура на прецизност при таксуването.
ЧЗВ
Въпроси относно „От оферта към проект“
В никакъв случай. Стартирането от шаблон създава базовата структура на проекта. След като проектът е активен, вашият ръководител на екип все още може да добавя подзадачи, да коригира срокове или да преразпределя ресурси според нуждите. OneDesk просто ви спестява часове ръчна настройка, като предоставя основната рамка.
Чрез използване на отклонението между Действително и Планирано можете да видите разликата между това, което е било предвидено, и това, което действително е отчетено. Тези данни ви позволяват да дадете обратна връзка за коригиране на шаблоните за офериране за по-точни (и печеливши) бъдещи сделки.
Вижте OneDesk в действие
Изпробвайте безплатно за 14 дни.