- Arbeidsflyt fra tilbud til prosjekt
Lukk avtalen
Start arbeidet
OneDesk forener tilbudsprosessen din med prosjektgjennomføringen. Slutt å skrive inn omfang på nytt og miste data ved salgsoverlevering. Sørg for 100 % samsvar mellom kundens forventninger og teamets utførelse, samtidig som du holder de fakturerbare marginene dine i fokus.
Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort nødvendig
BRUKSOMRÅDER
Mestre arbeidsflyten fra tilbud til prosjekt
OneDesk effektiviserer reisen fra et første estimat til en endelig faktura, og sikrer at byrået ditt forblir lønnsomt i alle faser.
Standardiser omfanget før du signerer kunden
Bruk OneDesks prosjektmaler til å bygge nøyaktige tilbud basert på velprøvde leveransestrukturer. I stedet for å gjette, baserer du tilbudet på faktiske oppgavehierarkier og historisk innsats. Dette sikrer at hver enkelt post i tilbudet ditt er en realistisk leveranse som teamet ditt faktisk kan utføre.
- Bygg forslag ved hjelp av forhåndskonfigurerte oppgavelister og estimerte timer.
- Anvend faktureringssatser på spesifikke prosjektfaser.
- Vis kundene nøyaktig hva de betaler for med detaljerte estimater på oppgavenivå.
Sikre fortjenesten før du logger timen
Send tilbudene dine direkte til kundens e-post. Interessenter kan gjennomgå detaljer, stille spørsmål og gi formell godkjenning. Når kunden trykker «Godkjenn», låses tilbudet, og den økonomiske grunnlinjen for prosjektet etableres, noe som forhindrer uautorisert omfangsutvidelse fra dag én.
- Koble tilbud til prosjekt og kommunikasjon
- La kunder godkjenne tilbud direkte fra innboksen for raskere avslutning.
Aktiver prosjektet før du mister fremdriften
Start et live prosjekt fra en mal på sekunder. Systemet oppretter automatisk oppgavene og tildelingene. Kjør den smarte planleggeren samtidig for å optimalisere planene dine.
- Gjør maler om til prosjekter med ett klikk
- Angi automatisk prosjekt- og oppgavebudsjetter basert på estimater
- Koble alle vedlegg og notater fra salgsfasen til prosjektet for levering.
Revider ytelsen før du godkjenner den endelige fakturaen
Vær i forkant av «innsatsavvik». OneDesk gir en sanntidsvisning av Faktisk vs. tilbudt ytelse. Ved å sammenligne tiden teamet ditt har loggført med de estimerte timene i tilbudet, kan du identifisere om et prosjekt blir ulønnsomt. Bruk denne innsikten til å korrigere underveis eller justere tilbudslogikken for neste engasjement.
- Spor timer og kostnader mot det opprinnelige estimatet i sanntid.
- Overvåk bruttomarginen på tvers av hele prosjektporteføljen din.
- Bruk prosjektets «faktiske tall» for å forbedre malene dine og øke nøyaktigheten i tilbudene.
FUNKSJONER
Funksjonene for å møte arbeidsflyten din
Standardiser estimatene dine, automatiser overleveringene dine, og sørg for at byrået ditt bygger en kultur for fakturerbar presisjon.
Vanlige spørsmål
Spørsmål om arbeidsflyt fra tilbud til prosjekt
Absolutt ikke. Lansering fra en mal skaper grunnlinjen for prosjektstrukturen. Når prosjektet er live, kan din leveranseleder fortsatt legge til underoppgaver, justere tidslinjer eller omfordele ressurser etter behov. OneDesk sparer deg ganske enkelt for timer med manuelt oppsett ved å tilby kjernestrukturen.
Ved å bruke avviket mellom faktisk og planlagt kan du se forskjellen mellom hva som ble estimert og hva som faktisk ble loggført. Disse dataene lar deg gi tilbakemelding for å justere tilbudsmaler for mer nøyaktige (og lønnsomme) fremtidige avtaler.