- Tid, fakturering og faktura
Registrer tid. Fakturer nøyaktig.
Få betalt raskere.
OneDesk gir profesjonelle tjenesteteam ett sted å kjøre tidtakere, sende inn timelister, registrere utgifter og generere fakturaer. Registrer og fakturer hvert fakturerbart minutt, og eliminer det manuelle arbeidet mellom å utføre arbeidet og å få betalt for det.
Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort nødvendig
BRUKSOMRÅDER
Tidsregistrering, fakturering og faktura – alt på ett sted
Fra første tidtakerklikk til betalt faktura – OneDesk forbinder hvert trinn slik at profesjonelle tjenesteteam slutter å miste fakturerbare timer og slutter å kaste bort dager på faktureringsadministrasjon.
Registrer hvert fakturerbart minutt uten friksjon
Gi teamet ditt tidtakere med ett klikk som de kan starte fra hvilken som helst oppgave eller sak. Timelister lar hvem som helst registrere tid i bulk, legge til notater og merke oppføringer som fakturerbare eller ikke-fakturerbare på sekunder. Hver time blir automatisk tilordnet riktig klient og prosjekt, slik at ingenting trenger å registreres på nytt når faktureringsdagen kommer.
- Tidtakere med ett klikk som kjører i bakgrunnen mens teamet jobber
- Timelister med bulkregistrering, notater og merking av fakturerbart/ikke-fakturerbart
- Tid automatisk tilordnet riktig klient, prosjekt og oppgave – ingen manuell sortering
Registrer prosjektutgifter og kvitteringer der arbeidet skjer
La teamet ditt registrere utgifter direkte mot prosjekter og oppgaver – med opplasting av kvitteringer, kategorimerking og flagg for refunderbart vs. klientfakturerbart. Utgifter rulles opp sammen med registrert tid slik at hver faktura gjenspeiler den fulle kostnaden for oppdraget. Godkjenn og eksporter utgiftsrapporter for refusjon uten å røre et regneark, og hold hver kvittering knyttet til prosjektet som genererte den.
- Registrer utgifter med kvitteringsbilder mot hvilket som helst prosjekt eller oppgave
- Merk utgifter som klientfakturerbare eller interne refunderbare
- Utgifter rulles automatisk opp i prosjektbudsjetter og fakturaer
Fakturer på minutter fra godkjent tid og utgifter
Generer polerte klientfakturaer direkte fra godkjent registrert tid og registrerte utgifter – med ett klikk, ingen eksporter, ingen regneark. Støtt enhver faktureringsmodell firmaet ditt bruker: tid og materialer til per-person-time (PPH) satser, faste honorarer for milepæler, tilbakevendende retainer-trekk, eller en blanding. Send fakturaer, spor betalingsstatus og følg opp forfalte beløp direkte fra OneDesk.
- Fakturaer med ett klikk fra tid og utgifter – fakturerbare poster forhåndsutfylt
- Støtter T&M, fast honorar, retainer og per-person-time (PPH) fakturering
- Spor fakturastatus, mottatte betalinger og forfalte saldoer i én visning
Synkroniser fakturaer, betalinger og kontakter automatisk
Koble OneDesk til QuickBooks Online og eliminer dobbel registrering mellom prosjektstyring og regnskapssystemer. Fakturaer opprettet i OneDesk synkroniseres til QBO umiddelbart – med linjeposter, klientdetaljer og skattekoder korrekt tilordnet. Betalinger registrert i QBO flyter tilbake til OneDesk slik at faktureringsstatus alltid er oppdatert. Klient- og leverandørkontakter holdes synkronisert automatisk, slik at bøkene og prosjektene alltid ser på samme data.
- Fakturaer synkroniseres til QuickBooks Online automatisk ved opprettelse
- Betalinger registrert i QBO oppdaterer fakturastatus i OneDesk i sanntid
- Klientkontakter, skattekoder og kontoplan tilordnet automatisk
FUNKSJONER
Alle funksjoner for tid, fakturering og faktura firmaet ditt trenger
Tidtakere og timelister, tidsrapporter, utgiftsregistrering, fakturering for enhver faktureringsmodell, fleksible per-person-time satser, og en innebygd QuickBooks Online-integrasjon – alt på én plattform bygget for profesjonelle tjenester.
Tidtakere og timelister
Tidtakere med ett klikk lar teamet ditt starte registrering i det øyeblikket arbeidet begynner. Timelister gir alle en rask måte å registrere tid i bulk, legge til notater og gjennomgå uken på ett øyeblikk. Begge metodene tilordner automatisk tid til riktig klient og prosjekt, flagg for fakturerbar vs. ikke-fakturerbar status, og rulles opp i tidsrapporter uten manuell opprydding.
Tidsrapporter
Kjør tidsrapporter delt etter teammedlem, prosjekt, klient, datoområde eller faktureringsstatus. Se totale timer registrert vs. budsjettert på hvert prosjekt, spor hver persons fakturerbare utnyttelsesgrad, og identifiser hvilke klienter eller prosjekter som bruker mest tid. Eksporter rapporter for klienttransparens, lønn eller dine egne interne gjennomganger med ett klikk.
Fakturering
Generer klientfakturaer fra godkjent tid og utgifter med ett klikk, med alle fakturerbare linjeposter forhåndsutfylt og gruppert etter prosjekt eller oppgave. Sett faktureringssatser på person-, rolle- eller prosjektnivå for tid-og-materialer-arbeid. Administrer retainer-trekk og send månedlige oppgaver.
Faktureringssatser
Sett fakturerbare satser på hvert nivå – per teammedlem, per rolle, per prosjekt, eller som en blandet sats på tvers av firmaet. Overstyr satser for spesifikke klienter eller oppdrag uten å endre globale standarder.
Integrasjoner
Koble til QuickBooks Online og hold prosjektfaktureringen og regnskapsbøkene i perfekt synkronisering. Fakturaer flyter fra OneDesk til QBO med linjeposter, skattekoder og klientposter tilordnet. Betalinger registrert i QBO oppdaterer fakturastatus i OneDesk i sanntid.
Vanlige spørsmål
Vanlige spørsmål
Tidtakere med ett klikk kjører i bakgrunnen mens noen jobber og stopper med ett enkelt klikk – ideelt for oppgave-for-oppgave-registrering. Timelister lar hvem som helst legge til en spesifikk varighet til hvilken som helst oppgave når som helst. Begge metodene bruker fakturerbare/ikke-fakturerbare flagg og tilordner tid til riktig klient og prosjekt automatisk.
OneDesk kobles direkte til QuickBooks Online via en innebygd integrasjon. Du kan sende fakturaer fra OneDesk direkte via QBO eller kopiere dem over til QBO. Betalinger registrert i QBO oppdaterer fakturastatusen i OneDesk i sanntid. Klientkontakter holdes synkronisert toveis slik at du alltid jobber fra én enkelt post. Integrasjonen støtter også QBO-utgiftskategorier slik at fakturerbare og ikke-fakturerbare kostnader havner på riktige kontoer.
Ja. OneDesk inkluderer en valgfri tidsgodkjenningsarbeidsflyt. Ledere kan godkjenne eller avslå tidsoppføringer.
Begynn å fakturere hver time du tjener
Koble teamets tidtakere, timelister, utgifter og fakturaer på én plattform – og koble den til QuickBooks Online på minutter.