Registre el tiempo. Facture con precisión.
Cobre más rápido.

OneDesk ofrece a los equipos de servicios profesionales un único lugar para ejecutar temporizadores, enviar hojas de horas, registrar gastos y generar facturas. Capture y facture cada minuto facturable, y elimine el trabajo manual entre realizar el trabajo y cobrar por él.

Prueba gratuita de 14 días · No se requiere tarjeta de crédito

CASOS DE USO

Seguimiento del tiempo, facturación y emisión de facturas: todo en un solo lugar

Desde el primer clic del temporizador hasta la factura pagada: OneDesk conecta cada paso para que los equipos de servicios profesionales dejen de perder horas facturables y dejen de desperdiciar días en tareas administrativas de facturación.

Capture cada minuto facturable sin fricciones

Proporcione a su equipo temporizadores de un solo clic que puedan iniciar desde cualquier tarea o ticket. Las hojas de horas permiten a cualquiera registrar tiempo de forma masiva, añadir notas y marcar entradas como facturables o no facturables en segundos. Cada hora se asigna automáticamente al cliente y proyecto correctos, por lo que no es necesario volver a introducir nada cuando llegue el día de facturación.

Registre gastos de proyectos y recibos donde se realiza el trabajo

Permita que su equipo registre gastos directamente en proyectos y tareas, con cargas de recibos, etiquetado de categorías y marcas de reembolsable frente a facturable al cliente. Los gastos se acumulan junto con el tiempo registrado para que cada factura refleje el coste total del compromiso. Apruebe y exporte informes de gastos para reembolso sin tocar una hoja de cálculo, y mantenga cada recibo adjunto al proyecto que lo generó.

Facture en minutos a partir del tiempo y los gastos aprobados

Genere facturas de cliente pulidas directamente a partir del tiempo registrado aprobado y los gastos registrados, con un solo clic, sin exportaciones, sin hojas de cálculo. Admita cualquier modelo de facturación que utilice su empresa: tiempo y materiales a tarifas por persona-hora (PPH), hitos de tarifa fija, reducciones de igualas recurrentes o una combinación. Envíe facturas, realice el seguimiento del estado de pago y haga seguimiento de los importes vencidos directamente desde OneDesk.

Facturas de un solo clic a partir del tiempo y los gastos: elementos facturables rellenados previamente
Admite facturación por tiempo y materiales, tarifa fija, igualas y por persona-hora (PPH)
Realice el seguimiento del estado de las facturas, los pagos recibidos y los saldos vencidos en una sola vista

Sincronice facturas, pagos y contactos automáticamente

Conecte OneDesk a QuickBooks Online y elimine la doble entrada entre sus sistemas de gestión de proyectos y contabilidad. Las facturas creadas en OneDesk se sincronizan con QBO al instante, con elementos de línea, detalles del cliente y códigos fiscales asignados correctamente. Los pagos registrados en QBO fluyen de vuelta a OneDesk para que su estado de facturación esté siempre actualizado. Los contactos de clientes y proveedores se mantienen sincronizados automáticamente, por lo que sus libros y sus proyectos siempre consultan los mismos datos.

CARACTERÍSTICAS

Todas las funciones de tiempo, facturación y emisión de facturas que su empresa necesita

Temporizadores y hojas de horas, informes de tiempo, seguimiento de gastos, facturación para cualquier modelo de facturación, tarifas flexibles por persona-hora y una integración nativa con QuickBooks Online: todo en una plataforma diseñada para servicios profesionales.

Temporizadores y hojas de horas

Los temporizadores de un solo clic permiten a su equipo comenzar a registrar en el momento en que comienza el trabajo. Las hojas de horas ofrecen a todos una forma rápida de registrar tiempo de forma masiva, añadir notas y revisar la semana de un vistazo. Ambos métodos asignan automáticamente el tiempo al cliente y proyecto correctos, marcan el estado facturable frente a no facturable y se acumulan en informes de tiempo sin ninguna limpieza manual.

Informes de tiempo

Ejecute informes de tiempo segmentados por miembro del equipo, proyecto, cliente, rango de fechas o estado de facturación. Vea el total de horas registradas frente a las presupuestadas en cada proyecto, realice el seguimiento de la tasa de utilización facturable de cada persona e identifique qué clientes o proyectos están consumiendo más tiempo. Exporte informes para transparencia con el cliente, nómina o sus propias revisiones internas con un solo clic.

Seguimiento de gastos

Su equipo registra gastos directamente en la tarea a la que se refieren, con archivos adjuntos de recibos, etiquetas de categoría y marcas de facturable al cliente. Los gastos se aprueban mediante un flujo de trabajo sencillo y luego se incorporan automáticamente a la siguiente factura para ese cliente. No más perseguir recibos a fin de mes ni reconstruir informes de gastos de memoria.

Facturación

Genere facturas de cliente a partir del tiempo y los gastos aprobados con un solo clic, con todos los elementos de línea facturables rellenados previamente y agrupados por proyecto o tarea. Establezca tarifas de facturación a nivel de persona, rol o proyecto para trabajos de tiempo y materiales. Gestione reducciones de igualas y envíe extractos mensuales.

Tarifas de facturación

Establezca tarifas facturables en todos los niveles: por miembro del equipo, por rol, por proyecto o como tarifa combinada en toda la empresa. Anule tarifas para clientes o compromisos específicos sin cambiar los valores predeterminados globales.

Integraciones

Conéctese a QuickBooks Online y mantenga su facturación de proyectos y sus libros contables en perfecta sincronización. Las facturas fluyen de OneDesk a QBO con elementos de línea, códigos fiscales y registros de clientes asignados. Los pagos introducidos en QBO actualizan el estado de las facturas en OneDesk en tiempo real.

Preguntas frecuentes

¿Qué métodos de entrada de tiempo admite OneDesk?

Los temporizadores de un solo clic se ejecutan en segundo plano mientras alguien trabaja y se detienen con un solo clic, ideales para el seguimiento tarea por tarea. Las hojas de horas permiten a cualquiera añadir una duración específica a cualquier tarea en cualquier momento. Ambos métodos aplican marcas de facturable/no facturable y asignan el tiempo al cliente y proyecto correctos automáticamente.

¿Cómo funciona la integración con QBO?

OneDesk se conecta directamente a QuickBooks Online mediante una integración nativa. Puede enviar facturas desde OneDesk directamente a través de QBO o copiarlas a QBO. Los pagos registrados en QBO actualizan el estado de las facturas en OneDesk en tiempo real. Los contactos de clientes se mantienen sincronizados bidireccionalmente para que siempre trabaje desde un único registro. La integración también admite categorías de gastos de QBO para que sus costes facturables y no facturables lleguen a las cuentas correctas.

¿Puedo aprobar el tiempo antes de que se facture?

Sí. OneDesk incluye un flujo de trabajo opcional de aprobación de tiempo. Los responsables pueden aprobar o rechazar entradas de tiempo.

Comience a facturar cada hora que gana

Conecte los temporizadores, hojas de horas, gastos y facturas de su equipo en una sola plataforma, y vincúlela a QuickBooks Online en minutos.

Registre el tiempo. Facture con precisión. Cobre más rápido.