- Tid, fakturering og fakturaer
Registrér tid. Fakturér præcist.
Få betaling hurtigere.
OneDesk giver professionelle serviceteams ét sted til at køre timere, indsende timesedler, registrere udgifter og generere fakturaer. Registrér og fakturér hvert eneste fakturerbare minut, og fjern det manuelle arbejde mellem at udføre arbejdet og at få betaling for det.
Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet
ANVENDELSESTILFÆLDE
Tidsregistrering, fakturering og fakturaer — alt samlet ét sted
Fra det første klik på timeren til den betalte faktura — OneDesk forbinder hvert trin, så professionelle serviceteams stopper med at miste fakturerbare timer og stopper med at spilde dage på faktureringsadministration.
Registrér hvert fakturerbart minut uden friktion
Giv dit team timere med ét klik, som de kan starte fra enhver opgave eller ticket. Timesedler gør det muligt for alle at registrere tid i bulk, tilføje noter og markere poster som fakturerbare eller ikke-fakturerbare på få sekunder. Hver time matches automatisk til den rette kunde og det rette projekt, så intet skal indtastes igen, når faktureringsdagen kommer.
- Timere med ét klik, der kører i baggrunden, mens teamet arbejder
- Timesedler med masseindtastning, noter og markering af fakturerbar/ikke-fakturerbar
- Tid tildeles automatisk til den rette kunde, det rette projekt og den rette opgave — ingen manuel sortering
Registrér projektudgifter og kvitteringer dér, hvor arbejdet udføres
Lad dit team registrere udgifter direkte på projekter og opgaver — med upload af kvitteringer, kategorimærkning og markering af refusionsberettiget vs. kundebetalbar. Udgifter samles sammen med registreret tid, så hver faktura afspejler de fulde omkostninger ved engagementet. Godkend og eksportér udgiftsrapporter til refusion uden at røre et regneark, og behold hver kvittering knyttet til det projekt, der genererede den.
- Registrér udgifter med kvitteringsfotos på ethvert projekt eller enhver opgave
- Markér udgifter som kundebetalbare eller interne refusionsudgifter
- Udgifter samles automatisk i projektbudgetter og fakturaer
Fakturér på få minutter ud fra godkendt tid og udgifter
Generér professionelle kundefakturaer direkte fra godkendt registreret tid og registrerede udgifter — med ét klik, ingen eksport, ingen regneark. Understøt enhver faktureringsmodel, som din virksomhed bruger: time-and-materials til satser pr. person-time (PPH), milepæle med fast pris, løbende træk på retainer eller en kombination. Send fakturaer, følg betalingsstatus, og ryk for forfaldne beløb direkte fra OneDesk.
- Fakturaer med ét klik ud fra tid og udgifter — fakturerbare linjer er forududfyldt
- Understøtter T&M, fast pris, retainer og fakturering pr. person-time (PPH)
- Følg fakturastatus, modtagne betalinger og forfaldne saldi i én visning
Synkronisér fakturaer, betalinger og kontakter automatisk
Forbind OneDesk med QuickBooks Online og fjern dobbeltindtastning mellem dit projektstyrings- og regnskabssystem. Fakturaer oprettet i OneDesk synkroniseres til QBO med det samme — med linjeposter, kundedetaljer og momskoder korrekt mappet. Betalinger registreret i QBO føres tilbage til OneDesk, så din faktureringsstatus altid er opdateret. Kunde- og leverandørkontakter holdes automatisk synkroniseret, så dit regnskab og dine projekter altid ser på de samme data.
- Fakturaer synkroniseres automatisk til QuickBooks Online ved oprettelse
- Betalinger registreret i QBO opdaterer fakturastatus i OneDesk i realtid
- Kundekontakter, momskoder og kontoplan mappes automatisk
FUNKTIONER
Alle funktioner til tid, fakturering og fakturaer, som din virksomhed har brug for
Timere og timesedler, tidsrapporter, udgiftsregistrering, fakturering til enhver faktureringsmodel, fleksible satser pr. person-time og en indbygget QuickBooks Online-integration — alt i én platform bygget til professionelle services.
Timere og timesedler
Timere med ét klik lader dit team starte registreringen i samme øjeblik, arbejdet begynder. Timesedler giver alle en hurtig måde at registrere tid i bulk, tilføje noter og få overblik over ugen med et blik. Begge metoder tildeler automatisk tid til den rette kunde og det rette projekt, markerer fakturerbar vs. ikke-fakturerbar status og samles i tidsrapporter uden manuel oprydning.
Tidsrapporter
Kør tidsrapporter opdelt efter teammedlem, projekt, kunde, datointerval eller faktureringsstatus. Se samlede registrerede timer vs. budgetterede på hvert projekt, følg hver persons fakturerbare udnyttelsesgrad, og identificér hvilke kunder eller projekter der bruger mest tid. Eksportér rapporter til kundetransparens, løn eller dine egne interne gennemgange med ét klik.
Fakturering
Generér kundefakturaer ud fra godkendt tid og udgifter med ét klik, hvor alle fakturerbare linjeposter er forududfyldt og grupperet efter projekt eller opgave. Angiv faktureringssatser på person-, rolle- eller projektniveau for time-and-materials-arbejde. Administrer træk på retainer og send månedlige opgørelser.
Faktureringssatser
Angiv fakturerbare satser på alle niveauer — pr. teammedlem, pr. rolle, pr. projekt eller som en blandet sats på tværs af virksomheden. Tilsidesæt satser for specifikke kunder eller engagementer uden at ændre globale standardindstillinger.
Integrationer
Forbind til QuickBooks Online, og hold din projektfakturering og dit regnskab i perfekt synk. Fakturaer flyder fra OneDesk til QBO med linjeposter, momskoder og kundeposter mappet. Betalinger indtastet i QBO opdaterer fakturastatus i OneDesk i realtid.
Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Timere med ét klik kører i baggrunden, mens nogen arbejder, og stopper med et enkelt klik — ideelt til registrering opgave for opgave. Timesedler gør det muligt for alle at tilføje en specifik varighed til enhver opgave når som helst. Begge metoder anvender markering af fakturerbar/ikke-fakturerbar og tildeler automatisk tid til den korrekte kunde og det korrekte projekt.
OneDesk forbinder direkte til QuickBooks Online via en indbygget integration. Du kan sende fakturaer fra OneDesk direkte via QBO eller kopiere dem over til QBO. Betalinger registreret i QBO opdaterer fakturastatus i OneDesk i realtid. Kundekontakter holdes synkroniseret i begge retninger, så du altid arbejder ud fra én samlet post. Integrationen understøtter også QBO-udgiftskategorier, så dine fakturerbare og ikke-fakturerbare omkostninger lander på de rette konti.
Ja. OneDesk indeholder en valgfri arbejdsgang til godkendelse af tid. Ledere kan godkende eller afvise tidsregistreringer.
Begynd at fakturere hver time, du har optjent
Saml dit teams timere, timesedler, udgifter og fakturaer i én platform — og forbind den til QuickBooks Online på få minutter.