- Projektstyring til bureauer
Strømlin dit bureau,
Gør alle kunder tilfredse
OneDesk samler projektplanlægning, tidsregistrering, arbejdsbelastnings- og ressourcestyring, modtagelse af anmodninger, godkendelser og kundekommunikation på én platform. Få alt, hvad dit bureau har brug for, til at levere fremragende arbejde og holde kunderne tilfredse.
Gratis 14-dages prøveperiode · Intet kreditkort påkrævet
ANVENDELSESTILFÆLDE
Én platform til alle dele af arbejdet med kunder
Fra projektplanlægning og tidsregistrering til ressourcestyring, modtagelse og kundegodkendelser — OneDesk håndterer alle faser af bureauleverancer ét sted.
Planlæg, skemalæg og lever hvert kundeprojekt til tiden
Kortlæg hvert engagement med opgaver, milepæle, afhængigheder og deadlines, som hele bureauet kan se. Opdel store leverancer i faser, tildel ansvarlige og følg fremdriften i forhold til planen i realtid. Uanset om det er en hjemmeside, en kampagne eller en fast aftale, ved alle, hvad der forfalder, hvad der er næste skridt, og hvor tingene står — ingen flere spredte dokumenter eller missede overdragelser.
- Tidslinje- og tavlevisninger for opgaver, milepæle og afhængigheder
- Projektplaner med skabeloner til at starte nye engagementer på få minutter
- Sporing af fremdrift i realtid, så intet falder mellem stolene
Registrér hver fakturerbar time uden ekstra besvær
Lad dit team registrere tid på opgaver og projekter, mens de arbejder, med timere, timesedler og hurtig registrering. Se planlagte versus faktiske timer på hvert engagement, opdag scope creep, før det æder din margin, og omsæt registreret tid til præcise fakturaer og rentabilitetsrapporter. Få præcis indsigt i, hvor bureauets timer bruges — og hvad de er værd.
- Timere med ét klik og ugentlige timesedler indbygget i hver opgave
- Planlagte vs. faktiske timer til at beskytte projektmarginer
- Fakturerbar tid samles i fakturaer og rentabilitetsrapporter
Balancér teamets kapacitet på tværs af alle kunder
Se, hvem der er overbelastet, og hvem der har plads, før du forpligter dig til det næste projekt. Visualisér hele teamets kapacitet på tværs af alle aktive engagementer, tildel arbejde ud fra reel tilgængelighed, og omfordel hurtigt med et klart overblik over alles kalender. Lever mere uden at slide dit team op eller love kunderne for meget.
- Visning af teamkapacitet på tværs af alle aktive projekter og kunder
- Tildel og omfordel arbejde baseret på reel tilgængelighed
- Opdag overallokering tidligt og planlæg rekruttering med sikkerhed
Hold kunderne opdateret og godkendelser dokumenteret
Giv kunderne et rent, brandet område til at gennemgå leverancer, give feedback og godkende arbejde med ét klik — ingen lange mailtråde eller mistede PDF’er. Del statusopdateringer, indsamle anmodninger via intake-formularer, og hold hver samtale knyttet til det rette projekt. Kunderne føler sig informerede og involverede, og dit team får tydelige godkendelser dokumenteret.
- Kundegodkendelser med ét klik og et tidsstemplet revisionsspor
- Brandet kundeområde til leverancer, feedback og opdateringer
- Intake-formularer til anmodninger, der bliver direkte til sporede opgaver
FUNKTIONER
Alle de funktioner, dit bureau har brug for, til at levere fremragende arbejde
Projektplanlægning, tidsregistrering, arbejdsbelastnings- og ressourcestyring, modtagelse af anmodninger, kundegodkendelser og kommunikation — alt, hvad et bureau har brug for, til at strømligne driften og holde kunderne tilfredse.
Projekt planlægning
Opbyg projektplaner med opgaver, milepæle, afhængigheder og deadlines, som hele bureauet kan se. Skift mellem tidslinje-, tavle- og listevisninger, opdel leverancer i faser, og tildel ansvarlige. Gem dine bedst kørte projekter som skabeloner, så hvert nyt engagement kan starte på få minutter i stedet for timer.
Tidssporing
Dit team registrerer tid på opgaver og projekter med indbyggede timere og timesedler. Sammenlign planlagte versus faktiske timer på hvert engagement, opdag scope creep tidligt, og omsæt registreret tid til præcise fakturaer og rentabilitetsrapporter, der viser præcis, hvad hver kunde reelt er værd.
Ressourcestyring
Se alles arbejdsbelastning på tværs af alle aktive kunder og projekter i én visning. Tildel og omfordel arbejde baseret på reel tilgængelighed, opdag overallokering, før det bliver til udbrændthed, og få klarhed over, om I har kapacitet til at påtage jer det næste engagement.
Modtagelse af anmodninger
Indsaml nye anmodninger, briefs og ændringsordrer via brandede intake-formularer. Hver indsendelse lander som en struktureret opgave i det rette projekt, dirigeret til den rette ansvarlige, med alle detaljer indsamlet fra start — så intet går tabt, og dit team slipper for at jagte kunder for information.
Godkendelser
Send leverancer til godkendelse direkte fra en opgave eller et projekt. Kunderne gennemgår, giver feedback og godkender eller anmoder om ændringer med ét klik. Hver godkendelse tidsstemples og logges, hvilket skaber et tydeligt revisionsspor.
Meddelelse
Hold opdateringer, feedback og diskussion knyttet til det arbejde, de hører til, i stedet for at de begraves i indbakker. Kunderne får et klart, brandet overblik over fremdriften og kan kommentere dér, hvor det er relevant, mens dit team koordinerer i private interne tråde.
Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Du opbygger projektplaner med opgaver, milepæle, afhængigheder og deadlines og ser dem som en tidslinje, en tavle eller en liste. Tildel ansvarlige, opdel leverancer i faser, og følg fremdriften i forhold til planen i realtid. Du kan gemme ethvert projekt som en skabelon, så nye engagementer starter fuldt struktureret på få minutter i stedet for at blive bygget fra bunden hver gang.
Dit team registrerer tid direkte på opgaver og tickets med indbyggede timere og timesedler. Der er ikke behov for et separat værktøj at skifte imellem. OneDesk viser planlagte versus faktiske timer, så du kan opdage scope creep tidligt, og fakturerbar tid samles automatisk i projekt- og rapportmålinger.
Strømlin dit bureau
Kom i gang med at planlægge dine projekter og ressourcer.