- Prosjektstyring for byråer
Effektiviser byrået ditt,
tilfredsstill hver eneste kunde
OneDesk samler prosjektplanlegging, tidsregistrering, arbeidsmengde- og ressursstyring, forespørselsmottak, godkjenninger og kundekommunikasjon i én plattform. Få alt byrået ditt trenger for å levere godt arbeid og holde kundene fornøyde.
Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort nødvendig
BRUKSOMRÅDER
Én plattform for alle aspekter av kundeoppdrag
Fra prosjektplanlegging og tidsregistrering til ressursstyring, mottak og kundegodkjenninger – OneDesk håndterer alle stadier av byråleveranser på ett sted.
Planlegg, tidsplanlegg og lever hvert kundeprosjekt i tide
Kartlegg hvert oppdrag med oppgaver, milepæler, avhengigheter og tidsfrister som hele byrået ditt kan se. Del store leveranser inn i faser, tildel eiere og spor fremdrift mot planen i sanntid. Enten det er en nettstedsbygging, en kampanje eller en rammeavtale, vet alle hva som skal leveres, hva som er neste, og hvor ting står – ikke flere spredte dokumenter eller tapte overleveringer.
- Tidslinje- og tavlevisninger for oppgaver, milepæler og avhengigheter
- Malbaserte prosjektplaner for å starte nye oppdrag på minutter
- Sanntids fremdriftssporing slik at ingenting glipper
Fang opp hver fakturerbar time uten unødvendig arbeid
La teamet ditt logge tid mot oppgaver og prosjekter mens de jobber, med tidtakere, timelister og rask registrering. Se planlagte kontra faktiske timer på hvert oppdrag, oppdag omfangskryp før det spiser opp marginene dine, og gjør sporet tid om til nøyaktige fakturaer og lønnsomhetsrapporter. Vit nøyaktig hvor byråets timer går – og hva de er verdt.
- Ett-klikks tidtakere og ukentlige timelister innebygd i hver oppgave
- Planlagte kontra faktiske timer for å beskytte prosjektmarginer
- Fakturerbar tid rulles opp i fakturaer og lønnsomhetsrapporter
Balanser teamets kapasitet på tvers av hver kunde
Se hvem som er overbelastet og hvem som har ledig kapasitet før du forplikter deg til neste prosjekt. Visualiser hele teamets kapasitet på tvers av alle aktive oppdrag, tildel arbeid basert på reell tilgjengelighet, og omfordel med et klart bilde av alles timeplan. Lever mer uten å utbrenne teamet ditt eller overlove kundene dine.
- Teamkapasitetsvisning på tvers av hvert aktivt prosjekt og kunde
- Tildel og omfordel arbeid basert på reell tilgjengelighet
- Oppdag overallokering tidlig og planlegg ansettelser med tillit
Hold kundene informert og godkjenninger registrert
Gi kundene et rent, merkevaretilpasset område for å gjennomgå leveranser, gi tilbakemeldinger og godkjenne arbeid med ett klikk – ingen lange e-posttråder eller tapte PDF-er. Del statusoppdateringer, samle inn forespørsler via skjemaer, og hold hver samtale knyttet til riktig prosjekt. Kundene føler seg informert og involvert, og teamet ditt får klare godkjenninger registrert.
- Ett-klikks kundegodkjenninger med tidsstemplet revisjonsspor
- Merkevaretilpasset kundeområde for leveranser, tilbakemeldinger og oppdateringer
- Forespørselsskjemaer som blir direkte til sporede oppgaver
FUNKSJONER
Alle funksjoner byrået ditt trenger for å levere godt arbeid
Prosjektplanlegging, tidsregistrering, arbeidsmengde- og ressursstyring, forespørselsmottak, kundegodkjenninger og kommunikasjon – alt et byrå trenger for å effektivisere driften og holde kundene fornøyde.
Prosjektplanlegging
Bygg prosjektplaner med oppgaver, milepæler, avhengigheter og tidsfrister som hele byrået ditt kan se. Bytt mellom tidslinje-, tavle- og listevisninger, del leveranser inn i faser og tildel eiere. Lagre dine best utførte prosjekter som maler slik at hvert nye oppdrag starter på minutter i stedet for timer.
Tidssporing
Teamet ditt logger tid mot oppgaver og prosjekter med innebygde tidtakere og timelister. Sammenlign planlagte kontra faktiske timer på hvert oppdrag, fang opp omfangskryp tidlig, og gjør sporet tid om til nøyaktige fakturaer og lønnsomhetsrapporter som viser nøyaktig hva hver kunde er verdt.
Ressursforvaltning
Se alles arbeidsmengde på tvers av hver aktive kunde og prosjekt i én visning. Tildel og omfordel arbeid basert på reell tilgjengelighet, oppdag overallokering før det fører til utbrenthet, og vit om du har kapasitet til å ta på deg neste oppdrag.
Forespørselsskjemaer
Samle inn nye forespørsler, briefinger og endringsordrer via merkevaretilpassede skjemaer. Hver innsending lander som en strukturert oppgave i riktig prosjekt, rutet til riktig eier, med alle detaljer fanget opp på forhånd – slik at ingenting går tapt og teamet ditt slutter å jage kunder for informasjon.
Godkjenninger
Send leveranser for godkjenning direkte fra en oppgave eller et prosjekt. Kunder gjennomgår, gir tilbakemeldinger og godkjenner eller ber om endringer med ett klikk. Hver godkjenning er tidsstemplet og loggført, noe som skaper et klart revisjonsspor.
Kommunikasjon
Hold oppdateringer, tilbakemeldinger og diskusjoner knyttet til arbeidet de tilhører, i stedet for begravd i innbokser. Kunder får en klar, merkevaretilpasset visning av fremdrift og kan kommentere der det er viktig, mens teamet ditt koordinerer i private interne tråder.
Vanlige spørsmål
Vanlige spørsmål
Du bygger prosjektplaner med oppgaver, milepæler, avhengigheter og tidsfrister, og viser dem som en tidslinje, tavle eller liste. Tildel eiere, del leveranser inn i faser og spor fremdrift mot planen i sanntid. Du kan lagre ethvert prosjekt som en mal slik at nye oppdrag starter fullt strukturert på minutter i stedet for å bygges fra bunnen av hver gang.
Teamet ditt logger tid direkte mot oppgaver og billetter ved hjelp av innebygde tidtakere og timelister. Det er ikke behov for et separat verktøy å bytte mellom. OneDesk viser planlagte kontra faktiske timer slik at du kan fange opp omfangskryp tidlig, og fakturerbar tid rulles automatisk opp til prosjekt- og rapportmålinger.
Effektiviser byrået ditt
Kom i gang med å planlegge prosjektene og ressursene dine.